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docma MM 8 – Das ist neu!

Mit Version 8 von docma MM werden Sie Ihren Mängelmanagementprozess noch einfacher und produktiver gestalten.

14. März 2016 

Entdecken Sie die Vorteile für Anwender und Administratoren.

Sie sind An­wen­der?

  • Las­sen Sie sich be­quem per Mail über neue Män­gel oder Fäl­lig­kei­ten be­nach­rich­ti­gen.
  • Ein Vor­schau-Bild im Lay­out der Man­gel­lis­te ver­schafft Ihnen einen schnel­le­ren Über­blick.
  • Per Drag&Drop kön­nen An­la­gen aus dem neuen Da­tei­brow­ser-Fens­ter schnell an­ge­hängt wer­den.

Sie sind Ad­mi­nis­tra­tor?

Mehr Fle­xi­bi­li­tät und Si­cher­heit in der Zu­sam­men­ar­beit: ab so­fort kann ein Man­gel ab­hän­gig vom Sta­tus (z. B. „AG ab­ge­nom­men“) für wei­te­re Be­ar­bei­tung ge­sperrt wer­den.

>>> Hier fin­den Sie die aus­führ­li­che Ver­si­on im pdf-For­mat

 

Die neuen Fea­tures

1. Vor­schau-BILD in Lay­out und Man­gel­lis­te (Thumb­nail)

Im Lay­out kann die Spal­te „letz­tes Bild“ in­te­griert wer­den. Somit wird in der Man­gel-Über­sichts­lis­te die zu­letzt an­ge­füg­te Bild­da­tei als „Thumb­nail“ ein­ge­blen­det. Auf wei­te­re Bild­da­tei­en grei­fen Sie wie ge­wohnt zu, indem Sie den Rei­ter „An­hän­ge“ in der Man­gel­mas­ke öff­nen. Diese neue An­sicht wird auch in Be­rich­ten oder Lis­ten zum Dru­cken oder Sen­den aus­ge­ge­ben.

2. E-Mail-Be­nach­rich­ti­gung / News­let­ter

Ab so­fort gibt es eine News­let­ter-Funk­ti­on in docma MM. In der glo­ba­len Kon­fi­gu­ra­ti­on kön­nen Sie Häu­fig­keit, Ver­tei­ler, In­halt und Re­geln für den E-Mail-Ver­sand fest­le­gen.

Alle Pro­jekt­be­tei­lig­ten kön­nen maß­ge­schnei­dert über sämt­li­che re­le­van­ten In­for­ma­tio­nen wie z. B. Fäl­lig­kei­ten und Sta­tus­än­de­run­gen in­for­miert wer­den. Die In­for­ma­tio­nen kön­nen als Ta­bel­le in die E-Mail ein­ge­bun­den und zu­sätz­lich als pdf-Be­richt im An­hang ver­sen­det wer­den.

3. Schnell­zu­griff auf den Da­tei­brow­ser

Zum schnel­le­ren An­hän­gen von Da­tei­en an Män­gel und Vor­gän­ge ist ab Ver­si­on 8 auf der rech­ten Seite des Bild­schirms der But­ton „Da­tei-Brow­ser“ zu fin­den. Hier haben Sie di­rek­ten Zu­griff auf Ihre lo­ka­len und Netz­werk-Da­tei­en.

Drag&Drop-Funk­ti­on: Zie­hen Sie Da­tei­en und Do­ku­men­te ein­fach in das je­wei­li­ge Fens­ter (An­la­gen Man­gel oder Vor­gang). Schnel­ler geht´s nicht!

4. Pläne in Raum­struk­tur hin­ter­le­gen

Die Man­gel­erfas­sung in docma© MM er­folgt schon immer auf Basis der räum­li­chen Struk­tur („Struk­tur-Baum“).
Jetzt ist es mög­lich, Struk­tur­ele­men­te mit Da­tei­en zu ver­knüp­fen, z. B. Pland­a­tei­en (Erd­ge­schoss-Grund­riss zum Struk­tur-Ele­ment „EG“).

Diese Do­ku­men­te wer­den mit Hilfe der mo­bi­len Ver­si­on (App) von docma© MM her­un­ter­ge­la­den und kön­nen z. B. für die Ver­or­tung von Män­geln auf Plä­nen ver­wen­det wer­den.

5. Mehr Si­cher­heit durch „Ein­frie­ren“

Beim Fest­le­gen der Pro­jektrol­len und Be­rech­ti­gun­gen von An­wen­dern haben Sie als Ad­mi­nis­tra­tor nun zu­sätz­lich die Mög­lich­keit, Män­gel rol­len­ab­hän­gig zu einem be­stimm­ten Sta­tus ein­zu­frie­ren, d.h. wei­te­re Än­de­run­gen zu ver­hin­dern.

6. E-Mail-Ver­sand: Kon­takt­da­ten von Mie­tern und Ei­gen­tü­mern

Der E-Mail-Ver­sand von Schrei­ben und Do­ku­men­ten ist nun kom­for­ta­bler: ab so­fort sind alle sog. „Struk­tu­r­adres­sen“, also die in docma© MM hin­ter­leg­ten Kon­takt­da­ten, im Schrei­ben­dia­log ver­füg­bar. Dies gilt be­son­ders für die E-Mail-Adres­sen von Mie­tern und Ei­gen­tü­mern. Schrei­ben kön­nen di­rekt aus dem Sys­tem auch an diese Ziel­grup­pen ver­sen­det wer­den, ohne dass erst E-Mail-Adres­sen ein­ge­tra­gen wer­den müs­sen.

Unser Ver­triebs- und Con­sul­ting-Team freut sich über Ihre An­fra­ge:

 

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