docma MM

Fortschritt durch Mängelmanagement

Digital statt analog

Optimale Integration

durch effiziente Schnittstellen. Für Ihre digitale Transformation.

Mit den offenen Schnittstellen und der großen Integrationsfähigkeit von docma MM machen Sie Ihr Mängelmanagement noch effizienter.

Wir haben es uns zum Ziel gesetzt, Ihren Mängelmanagementprozess so effektiv wie möglich zu gestalten. Je einfacher der Datenaustausch in und aus einem System funktioniert, desto schneller erzeugen Sie wertvolle Ergebnisse und erreichen Ihre Ziele.

Was wird übernommen?

Auftragslisten, Adressen & Co.

Im Mängelmanagement gibt es eine Vielzahl von Daten, die bereits im Unternehmen vorliegen. Folgende Daten können Sie in docma MM automatisiert oder manuell übernehmen:

  • Mangellisten
  • Firmenadressen
  • Auftragsdaten
  • Projekt- und Raumstrukturen
  • Nutzeradressen (Eigentümer, Mieter)
  • Verwalteradressen (Hausmeister, Hausverwaltung, etc.)

Excel ist überall

Daten übernehmen leicht gemacht

Die einfachste Art, Daten in und aus unserem Mängelmanagement zu bekommen, ist unsere Excel Standardschnittstelle.

Damit importieren Sie im Handumdrehen bestehende Mangellisten oder Adressdaten Ihrer Geschäftspartner.

Ihr Kollege benötigt eine Excelliste aller offenen Mängel und die geschätzten Kosten für deren Beseitigung? Kein Problem!

  1. Spalten auswählen
  2. Mängel markieren
  3. Mängel exportieren

Sie möchten diesen manuellen Vorgang automatisieren? Auch das ist möglich. Lesen Sie einfach im nächsten Abschnitt weiter.

Perfekt integrieren

Alle Anwendungen werden bedient

Im Mängelmanagement benötigen Sie Daten, die in Ihrem Unternehmen bereits vorhanden sind und in anderen Anwendungen aktuell gehalten werden.

Typisch für eine automatisierte Anbindung sind folgende Anwendungen:

  • ERP Systeme (z.B. Adressverwaltung, Projekte, Verträge, etc.)
  • CRM Systeme (z.B. Adressen und Vertragsdaten)
  • FM-Systeme (z.B. Eigentümer und Mieteradressen)
  • Datenbanksysteme
    (z.B. MS SQL Server, Oracle, Access)

Überall automatisch informiert

Benachrichtigung per E-Mail

Lassen Sie sich oder Ihr Team über die entscheidenden Vorgänge in Ihrem docma MM System informieren.

docma MM ist so konfigurierbar, dass Statistiken, Benachrichtigungen über neue Mängel, Empfangsbestätigungen nach erfolgreicher Synchronisation und vieles mehr abgebildet werden können.

Sie können sich beispielsweise einmal im Monat ein Auswertung aller Gewährleistungsmängel nach Bearbeitungsstand zusenden lassen oder eine projektübergreifende Statistik über die offenen Mängel aller ausführenden Firmen.

mehr zu Statistiken lesen

Offenheit bringt Effizienz

Daten individuell übertragen

Mit der RESTful API von docma MM haben Sie den kompletten Baukasten, um Daten automatisch ohne die Benutzung der Oberfläche zu übertragen oder auszulesen.

Falls Sie sehr individuelle Anforderungen an unser Mängelmanagement-System  haben oder eine Ihrer bestehenden Lösungen intern über eigenen Programmierung an docma MM anbinden möchten. Unser RESTful API ist der richtige Weg, um Daten aus unserem Mängelmanagement-System ohne Interaktion mit einer Programmoberfläche auszulesen oder neue Einträge zu erstellen.

Sie möchten Daten zeitgesteuert übertragen?
Wie das möglich ist, lesen Sie hier:

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Ein praxiserprobter Workflow

Lesen Sie, wie der Generalunternehmer Dreßler Bau sein Mängelmanagement mit dem DMS DocuWare verzahnt hat.