Schriftverkehr automatisch erstellen
Für das schnellste Mängelmanagement.
Digitale Transformation bedeutet mehr als eine einmalige Umstellung. Vielmehr steckt hinter dem Begriff ein fortlaufender Veränderungsprozess. Starten Sie Ihre Veränderung für mehr Produktivität risikolos mit unserem mydocma MM.
Trotz Apps und aller Digitalität wollen Sie Ihren Kunden und Geschäftspartner weiterhin den Schriftverkehr in gewohnter Qualität zur Verfügung stellen? Die einzige Frage, die sich Ihre Geschäftspartner beim Erhalt Ihrer Schreiben stellen werden, ist: Wie machen die das so schnell?
Sie bestimmen den Takt. Vom Postversand mit Einschreiben bis voll automatischem Datenabgleich ohne manuelle Schritte.
Um welchen Schriftverkehr geht es?
Alles, was Sie benötigen!
Erstellen Sie Serienbriefe automatisch für mehrere Mängel.
- Mängelrüge nach VOB/BGB
- Nachfrist nach VOB
- Abnahmeprotokolle
- Offene Punkte Listen
- Androhung Ersatzvornahme
- Beliebige weitere Schreiben
Jedes weitere beliebige Schreiben, das für Ihren Mängelmanagement Prozess erforderlich ist, kann konfiguriert und für Ihr Team abrufbar gemacht werden.
Perfekter Schriftverkehr
mit viel Automatismus.
Mit mydocma MM erzeugen Sie Serienbriefe in perfekter Qualität. Genau entsprechend Ihrer CI. Aber mit dem Erzeugen des Schreibens erledigt mydocma MM ohne Ihr Zutun noch weitere Schritte für Sie:
- Wechsel des Status, z.B. von erfasst auf angezeigt
- Änderung des Fälligkeitstermins
- Eintrag in der Historie des Abarbeitungsverlaufes
- Anhängen des pdf-Dokumentes an die enthaltenen Mängel
- Verschieben der Mängel in den nächsten Workflowschritt
- Übergabe des Schreibens in ein Dokumentenmanagement
Vom Bild bis zum Planausschnitt.
Alle wichtigen Infos inklusive!
mydocma MM bringt alle wichtigen Informationen auf Ihre Mangelschreiben:
- Mehrere Bilder je Mangel
- Die Ortsangabe aus der Projektstruktur
- Die Empfängerdaten
- Ggf. Mieter oder Eigentümeradressen
- Planausschnitt
- Beschreibungstexte
