Digitales Management von Sauberkeit & Ordnung
Störfaktoren melden & Maßnahmen professionell abwickeln
Mit dem mydocma SO-Modul können Sie auf Bau- und Montagestellen sowie in Materiallagern Störfaktoren rund um das Thema Sauberkeit & Ordnung dokumentieren, entsprechende Eliminierungsmaßnahmen veranlassen und transparent nachverfolgen.
Highlights von mydocma SO
- Multimediale Beanstandungsaufnahme via App – mit Foto, Kommentar und automatischer Standorterkennung
- Vordefinierte Schriftvorlagen – z. B. für Beseitigungsaufforderungen, Anträge auf Ersatzvornahme, Abrechnungen u.v.m.
- Integriertes Fristenmanagement inklusive Erinnerungsfunktion
- Frei definierbare Workflows & Statusangaben – z. B. To-do-Listen wie „Erledigung prüfen“ oder „Abrechnung stellen“
- Aussagekräftige Reports – für Dokumentation, Nachweis und Controlling auf Knopfdruck
Ob Generalunternehmer, Schlüsselfertigbauer, Bauüberwacher oder Lagerlogistiker – mit dem SO-Modul sorgen Sie für klare Zuständigkeiten, strukturierte Abläufe und eine dauerhaft geordnete Baustellen- und Lagerumgebung.
Typische digitale Aufforderungen
- Räumung
- Sicherung
- Entsorgung
- Reinigung
- Gefahrenbeseitigung
Schnelle Vor-Ort-Erfassung von Störfaktoren mit mydoca SO go
Multimediale Erfassung
Wort, Ton & Bild
Exakte Lokalisation
Pin-Verortung auf Plan
Lückenlose Störfaktor-Meldung
Detaillierte Eingabemaske
Klare Statushistorie
Dokumentierte Prozessschritte
Fundierte Informationen
Störfaktor mit Anhängen
Kompakte Planübersicht
Anzahl & Lage der Störfaktoren
Maßnahmenmanagement
Schriftverkehr & Reporting
- Aufgabenzuweisung an Personen und Gewerke
- Erinnerungs- und Eskalationsmechanismen bei Fristablauf
- Kontrollzuweisungen
- Beantragung von Ersatzvornahme: Kostenermittlung auf Basis der Menge-, Zeit-, Materialtyp-Angaben
- Workflows mit definierten Statusangaben, z. B.:
- To do-Liste: Erledigung prüfen
- To do-Liste: Abrechnung stellen
- Schriftvorlagen: Direktversand aus System, z.B. Kenntnisnahme, Verzugsanzeige, Abrechnung
- E-Mail-Benachrichtigungssystem
- Interaktives Dashboard (offene und abgeschlossene Maßnahmen)
- Ampellogik für Fristen
- Variable Berichte und Übersichtslisten
- Diverse Filteroptionen mit Exportfunktion
- Vorgangshistorie mit Maßnahmenstatus
Vorteile durch Sauberkeit & Ordnung mydocma SO
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Reduzierung von Bauablaufstörungen
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Einhaltung von Sicherheitsvorgaben
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Senkung des Unfall- und Haftungsrisikos
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Zeitersparnis durch schnelle Störungsbehebung
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Frühzeitiges Eskalationsmanagement
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Nachweisführung für Bauherren & Behörden
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Verbesserung der Außendarstellung
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Abrechenbarkeit von Leistungen
