BauherrIn & BauträgerIn – erfolgreich mit mydocma Software

Sorgen Sie für einen reibungslosen und transparenten Projektablauf!
Mit bewährter & hochmoderner mydocma Software für BauherrIn & BauträgerIn

Als privater oder öffentlicher AuftraggeberIn, ProjektentwicklerIn, Wohnbaugesellschaft, etc. schaffen Sie mit unseren einheitlichen Standardlösungen mehr Qualität, Nachvollziehbarkeit & Aktualität, was den Erfolg Ihrer Bauvorhaben über alle Phasen hinweg sicherstellt. Durch die vollständige Dokumentation identifizieren Sie Engpässe rechtzeitig – minimieren Zeitaufwand, Kosten & Risiken.
Optimieren Sie den Ausführungsablauf mit professioneller Baudokumentation, Mängel- und Bildverwaltung, Checklisten- und Dokumenten-Management, etc.. Und reduzieren Sie Komplexität, indem Sie unsere Lösungen mit Ihrer internen Software oder den Systemen Ihrer ausführenden Partner koppeln. Für weniger Reibungsverluste & eine schnellere Entscheidungsfindung.

Als BauherrIn oder BauträgerIn interessiert an unserer mydocma Software?
Probieren & Profitieren!

Jetzt testen

Digitaler Werkzeugkasten – kombinieren Sie unsere Module nach Ihrem Bedarf!

Mängelmanagement

mydocma MM bildet alle Phasen des Mängelmanagements unter Einbezug der Projektbeteiligten digital ab und sorgt mit Standardisierungen für mehr Qualität.

Wichtige Funktionen

Mängelerfassung per App: Foto, Sprach-/Standorterkennung
Schriftvorlagen/Serienbriefe
Freimeldung von Mängeln (Link/QR-Code)
Abnahme-Kontrolle (Mangelpools, Filter etc.)
Reporting (Berichte/Listen/Statistiken)

Relevante Dokumente

Mangelanzeige nach VOB
Nachfristschreiben
Ablehnungsschreiben
Freimeldungsschreiben
Detailberichte, etc.

Infos zu mydocma MM

Baudokumentation

mydocma RP liefert aussagekräftige Bautagesberichte & dient als Baucontrolling-Software (Personalganglinien, Bauablauf-Störungen, Termin-Soll-Ist-Vergleich etc.)

Wichtige Funktionen

Berichtsgenerierung: Tagesdaten, Personal, Geräte, Tätigkeiten, Vorkommnisse, Material, …
Berichte sortieren, kommentieren, filtern, signieren, revidieren, archivieren
Soll-Ist: MS Project, Elecosoft & Primavera
Projektweise/-übergreifende Auswertung

Relevante Dokumente

Bautagesberichte
Hauptberichte mit Teilprojekten
Bildberichte
Regiebericht
Statistiken (tabellarisch/grafisch) etc.

Infos zu mydocma RP

Bildmanagement

Teams können mit mydocma PX Projektbilder schnell & ort- und zeitunabhängig ablegen, recherchieren, kommentieren, archivieren, weitergeben sowie Bildberichte genieren.

Wichtige Funktionen

Mobile Tagging mit Mehrfach-Schlagwörtern
Plan-/GPS-Verortung
Filter-/Sortier-/Markierungs-/Gruppierungs- und Kommentaroptionen
Recherche über Freitextsuche/Filteroptionen
Bildberichte, browserbasiertes Archiv, Export

Relevante Berichte

Berichtsgenerator:
Diverse Bildberichte im firmeneigenen Design mit veränderbaren Darstellungsarten: Miniatur-, Detail, Karten- und Großansicht (verschiedene Anzahl an Bildern pro Seite)

Infos zu mydocma PX

Formularmanager

Mit mydocma AP werden Formulare mit wenigen Klicks erstellt, verteilt, ausgefüllt, verwaltet & statistisch ausgewertet – auf einer Plattform.

Wichtige Funktionen

Formularerstellung mit Baukastensystem
Plan-/Geolokalisation, Foto, digitale Signatur, …
Formularverteilung per Link/QR-Code
Mobile Formularbearbeitung
Vielfältige Import-/Exportoptionen
Reporting: Übersichten & Auswertungen

Relevante Formulare

Inspektionen, Qualitätsprüfungen
Bauabnahmeprotokoll, Baustellenbegehungsprotokoll
Checklisten (Übergabe, Montagearbeiten, Projekt-Erstgespräch etc.)

Infos zu mydocma AP

Brandschutz-dokumentation

In mydocma BS können Sie organisatorische, bauliche, anlagentechnische Brandschutz-Maßnahmen ordnungsgemäß belegen & entsprechende Mängel bearbeiten.

Wichtige Funktionen

Mobile Erfassung inkl. Spracheingabe
Ticketing-System zu Nachunternehmern
Freimeldeverfahren per QR-Code/Link
Standardisierte Prozesskette durch Abfragen
Fristen: Terminierung & Wiedervorlage
Mängelverwaltung und -bearbeitung

Relevante Dokumente

Brandschutzdokumentation
Brandschutzabnahmeprotokoll
Pläne mit Piktogrammen
Dokumentenarchiv, z.B. Risikoanalyse
Statistische Dokumentationen

Infos zu mydocma BS

Dokumentation

Das Bestandsdokumentationsmodul DK dient der beweissicheren Erfassung des Ist-Zustands von Gebäuden/technischen Anlagen und ist eine wertvolle Quelle für die Projektierung.

Wichtige Funktionen

Mobile Aufnahme (Wort/Bild/Standort)
Standort-/raumbezogenes Dokumentenarchiv
Frei modellierbare Prozesse
Aufgabenverteilung/-überwachung
Bestandshistorien
Kundenspezifische Berichte & Statistiken

Wichtige Dokumente

Begehungsprotokolle
Messprotokolle
Gutachten
Befundprüfungen
Schadstoffermittlung etc.

Infos zu mydocma DK

Beanstandungs-App

mydocma LI dient der zeitsparenden Meldung & Abwicklungen von Beanstandungen im Wohn- und Gewerbebereich mittels direkter Datenübertragung an die zuständige Stelle.

Wichtige Funktionen

Anbindung: Mieter/Eigentümer (QR-Code)
Mobile Erfassung der Beanstandungen
Eingabemaske: Foto, Auswahllisten, Text
Dokumentenarchiv & Vorgangshistorie
Automatisierter Datentransfer (MM-System)
Automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen

Relevante Schreiben

Eingabebestätigung
Rückmeldung zur Beanstandung
Rückmeldung zu Bearbeitungsschritten
Terminierungsvereinbarung
Erledigungsschreiben

Infos zu mydocma LI

DMS-System

Dokumentenmanagement DocuWare verwaltet Projektunterlagen in einem zentralen Pool. Die Bauakte lässt sich problemlos weitergeben (Zugriffsrecht, Datentransfer etc).

Wichtige Funktionen

E-Mail-Management mit Outlook-Integration
Schriftverkehr-Ablage per Intelligent Indexing
Dokumentenrecherche mit Volltextsuche
Planmanagement nach Aktualität
Definierbare Workflows
Betriebliches Formularmanagement

Relevante Vorlagen

Jour Fixe-Protokolle
Bestellungen (Arbeitskleidung, Baugeräte, …)
Reisekostenantrag/Dienstreiseantrag
Auslandsreise-Checkliste
Urlaubsantrag

Infos zu DocuWare

Integration

mydocma SH synchronisiert Unternehmensdaten aus internen & externen Systemen automatisch, wodurch zeitintensive und fehleranfällige Doppelt-Eingaben entfallen.

Wichtige Funktionen