• zentrale Plattform für unsere Bausoftwarelösungen
• Verwaltung der Module, Anwender, Projekte, Organisationsstruktur & Firmen
• einfache Projektkonfiguration
• klares Rechte- und Rollensystem für Nutzer
• automatischer Stammdatenabgleich zwischen den Modulen
• mögliche Integrierung externer Anwendungen

• Abbildung der gesamten Unternehmens-/Projektstruktur
• Mängelerfassung per App: Foto, Sprach-/Standorterkennung, etc.
• Mangelanzeige nach VOB über Schriftvorlagen/Serienbrief
• Mangelfreimeldung per Weblink/QR-Code
• Mangelkontrolle bei Abnahme über diverse Layouts/Filter/Mangelpools
• Ampel-/Fristensystem für unabhängige Vertragsansichten (Auftraggeber/Nachunternehmer)
• Customizing durch Konfiguration
• granulares Rechte- und Rollensystem
• Einbindung Projektbeteiligter & externer MM-Systeme
• Import/Export von Mängel-, Firmen- und Gewerklisten
• umfangreiches Reporting über Berichte/Listen/Statistiken
• Schnittstellenfähigkeit, z.B. ERP-, CRM-System, etc.

Mängelmanagement mydocma MM

• digitale Bautagesberichte z.B. über Tagesdaten, Personaleinsatz, Vorkommnisse, Geräteeinsatz, Tätigkeiten, Mengen, etc.
• Konfiguration projektspezifischer Kennwerte
• Funktionsvielfalt: Sortierung, Kommentierung, Filter, Signierung, Revidierung, Archivierung, Erinnerungsfunktion, Sammelbearbeitung, etc.
• Integration von Terminplänen für Soll-Ist-Vergleiche: MS Project, Elecosoft Powerproject & Primavera
• Vorgangsdokumentation auf Basis importierter Terminpläne
• Dokumentation von Großprojekten in Tagesbericht/Hauptbericht
• vorgangsbezogene Dokumentation mittels Checkliste, Generierung automatischer Vorkommnisse, Angabe von Fertigstellungsgrad, etc.
• Benutzerverwaltung mit klarem Rechte- und Rollensystem
• nachvollziehbare Versionsverwaltung
• projektweise/projektübergreifende Auswertung für das Controlling, z.B. Personalstunden, Störungen, Materialverbrauch, etc.: tabellarisch/grafisch
• Bildimport aus Fotomanagement mydocma PIX oder über Netzlaufwerke
• anpassbare Standardberichte über flexiblen Berichtsgenerator

Baudokumentation mydocma REPORT

• Bildererfassung per App
• Fotoverwaltung mit Tags (Mehrfach-Verschlagwortung)
• Markierungs-, Gruppierungs- und Kommentarfunktion
• Recherche über Freitextsuche und vielfältige Filteroptionen
• Bildweitergabe in Berichtsform oder als browserbasiertes Archiv
• Integration von 360 Grad-Bildern und Bauplänen
• Bildexport (E-Mail, Ordner, Google Earth, Word)
• Fotoverortung: auf Plan, per GPS-Lokalisation & über importieren Strukturbaum
• performante Vorschau (Minitatur-, Großbild, Detail-, Kartenlayout, etc.)
• individuelle Zugriffs-, Lösch- und Konfigurationsrechte
• reibungsloser Bildtransfer mit mydocma MM & REPORT

Bildmanagement mydocma PIX

• für Checklisten, Inspektionen, Qualitätsprüfungen, Protokolle, u.v.m.
• eine Plattform für alle Schritte des Formularmanagements
• Erstellung der Formular-Apps mit Baukastensystem
• Funktionsvielfalt: Plan-/Geolokalisation, Foto, digitale Signatur, diverse Frage/Antworttypen, Checkboxen, etc.
• Formularverteilung per Link/QR-Code
• mobile Formularbearbeitung
• aussagekräftiges Reporting: Übersichten & Auswertungen
• umfangreiche Importoptionen, z.B. Empfänger-, Produkt-, oder Materiallisten
• vielfältige Exportmöglichkeiten, z.B. Protokoll-Weitergabe in verschiedenen Dateiformaten

Formularmanagement mydocma APP BUILDER

• E-Mail-Management mit Outlook-Integration
• Ablage mit Intelligent Indexing (selbstlernendes System)
• Dokumentenrecherche mit Volltextsuche
• Planmanagement nach Aktualität
• digitale Projektakte für Bauherren – Bereitstellung per Zugriffsrecht / Datentransfer / Speichermedium
• Abbildung von Workflows, z.B. bei Rechnungseingang
• mobile Bearbeitung mit der DocuWare-App
• ausgeklügeltes Rechte- und Rollensystem
• rechtssichere Archivierung
• vorgefertigte Masken für internes Formularmanagement (z.B. Reisekosten, Bestellung, Urlaubsantrag, etc.)

Dokumentenmanagement DocuWare

• für die Dokumentation organisatorischer/baulicher/ anlagetechnischer Brandschutzmaßnahmen
• mobile Vor-Ort-Erfassung
• Funktionsvielfalt: Foto, Planverortung, Spracheingabe, automatische Standorterkennung, etc.
• Mängelverwaltung und -bearbeitung
• standardisierte & automatisierte Prozesskette durch Abfragen
• Freimeldeverfahren per QR-Code/Link
• bewährte Schriftvorlagen
• Ampel- und Fristensystem
• Informationsquelle für Planer, ausführende Firmen & Gebäudebetreiber
• beweiskräftige Nachweise in Form von fundierten Berichten
• statistische Auswertungen

Brandschutzdokumentation mydocma BS

• für Generalunternehmer, Schlüsselfertigbau, Bau- & Lagerlogistik, Fachpersonal aus Arbeits-, Gesundheits-, Brand- und Verkehrsschutz, Bauüberwacher, Handwerksbetriebe, Bauberäumungs-Dienstleister, Abfallkoordinatoren, usw.
• digitale Aufforderungen zur Räumung, Sicherung, Entsorgung, Reinigung, etc.
• mobile Vor-Ort-Erfassung der Beanstandungen in Wort & Bild mit Standorterkennung
• Abbildung der gesamten Organisationsstruktur (Gebäudeaufbau, Integration von Baustelleneinrichtungsplänen)
• Beantragung von Ersatzvornahme (Kostenermittlung auf Basis der Menge-, Zeit-, Materialtyp-Angaben)
• Workflows mit individuell definierten Statusangaben (z.B. To Do-Liste „Erledigung prüfen“, To Do-Liste „Abrechnung stellen“, etc.)
• frei konfigurierbare Feldbezeichnungen, Reports, Schriftvorlagen (z.B. für Kenntnisnahme, Abrechnung, etc.)
• Fristenmanagement mit Erinnerungsfunktion/E-Mail-Benachrichtigungen
• einfacher Import von Gewerke- und Firmendaten
• klares Rechte- und Rollensystem

Sauberkeit, Sicherheit & Ordnung mydocma SSO

• für Bauherren, Facility Manager, Immobilienentwickler, Bauunternehmen, Anlagenbetreiber, Bausachverständige, Denkmalpfleger, Architekten, Prüfingenieure, Ämter, usw.
• Dokumentationsmodul einsetzbar für Planung, Bemusterung, Bau, Abnahme, Betrieb & Wartung von Objekten & technischen Anlagen
• Informationsgrundlage für Instandhaltungsmaßnahmen & Kostenberechnungen
• mobile Aufnahme des Ist-Zustands in Wort & Bild mit automatisierter Standorterkennung
• Darstellung der gesamten räumlichen Gebäudestruktur
• frei modellierbare Prozesse, z.B. Beauftragung technischer Befundprüfungen
• Echtzeitkommunikation mit Projektpartnern: Aufgabenverteilung und -überwachung (z.B. Gutachten, Schadstoffermittlung, etc.)
• kundenspezifisch aufbereitete Berichte per Knopfdruck
• standort-/raumbezogenes Dokumenten-Archiv nach Themen klassifiziert, z.B. Begehungs- und Messprotokolle, Datenblätter über verbaute Materialen/Technik, Gutachten, Gefährdungsanalysen, Genehmigungen, etc.
• Bestandshistorie & statistische Auswertungen über Status Quo
• Funktionsvielfalt: Diktierfunktion, Fotodokumentation, Planverortung mit Pin, Notizvorgänge, vielfältige Such-, Filter-, Export- & Importfunktionen, Versionsmanagement, usw.

Dokumentation mydocma DK

• Anbindung von Mietern oder Eigentümern
• mobile Erfassung von Beanstandungen
• QR-Codes-Aufkleber für jede Wohneinheit mit hinterlegter Raumstruktur
• App-Aufruf über QR-Code-Scan
• Eingabemaske mit Fotodokumentation & Auswahllisten (Ort, Bauteil) und Beschreibungsfeld
• automatisierte Datenübernahme in mydocma MM-Serverlösung
• Abarbeitung über mydocma-Plattform, z.B. Mangelanzeige an zuständige Firma
• automatisch generierte E-Mail-Benachrichtigungen, z.B. Eingabebestätigung, Rückmeldungen zu Beanstandungen/ausgewählten Bearbeitungsschritten, etc.

Beanstandungs-App mydocma Li

• Software-Kopplung zum Abgleich/Übernahme von Unternehmensdaten wie Adress-, Projekt-, Vertrags-, Mangeldaten, Bautagesbericht, Statusmeldungen, u.v.m.
• automatisierter Datentransfer – zeitgesteuert oder über vordefinierte Auslöser
• Empfangsbestätigung nach erfolgter Übertragung
• Synchronisation mit internen wie externen Cloud- oder Inhouse-Systemen
• zeitintensive und fehleranfällige Doppelt-Eingaben obsolet

Schnittstellenmanagement mydocma SHARE