Baunebengewerbe & Industrie – erfolgreich mit mydocma Software

Professionalisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse!
Mit bewährter & zugleich hochmoderner mydocma Software

Technik, Logistik, Handwerk, Energie, Verkehr, Transport etc. – unsere flexiblen Softwareanwendungen sind auch für bauverwandte und -unabhängige Sparten von großem Nutzen. Durch flexible Konfiguration können die Eingabemasken branchengerecht angepasst werden. Unsere digitalen Lösungen sorgen für strukturierte, koordinierte, vereinheitlichte und vernetzte Geschäftsabläufe in Hinblick auf das Managen von Mängeln/Abweichungen, Bildern, Checklisten/Formularen, Dokumenten und Dokumentationen.

Interessiert an unserer mydocma Software für das Baunebengewerbe & die Industrie?
Probieren & Profitieren!

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Digitaler Werkzeugkasten – kombinieren Sie unsere Module nach Ihrem Bedarf!

Mängelmanagement

mydocma MM bildet alle Phasen des Mängelmanagements unter Einbezug der Projektbeteiligten digital ab und sorgt mit Standardisierungen für mehr Qualität.

Wichtige Funktionen

Mängelerfassung per App: Foto, Sprach-/Standorterkennung
Schriftvorlagen/Serienbriefe
Freimeldung von Mängeln (Link/QR-Code)
Abnahme-Kontrolle (Mangelpools, Filter etc.)
Reporting (Berichte/Listen/Statistiken)

Relevante Dokumente

Mangelanzeige nach VOB
Nachfristschreiben
Ablehnungsschreiben
Freimeldungsschreiben
Detailberichte etc.

Infos zu mydocma MM

Baudokumentation

mydocma RP liefert aussagekräftige Bautagesberichte & dient als Baucontrolling-Software (Personalganglinien, Bauablauf-Störungen, Termin-Soll-Ist-Vergleich etc.)

Wichtige Funktionen

Berichtsgenerierung: Tagesdaten, Personal, Geräte, Tätigkeiten, Vorkommnisse, Material, …
Berichte sortieren, kommentieren, filtern, signieren, revidieren, archivieren
Soll-Ist: MS Project, Elecosoft & Primavera
Projektweise/-übergreifende Auswertung

Relevante Dokumente

Bautagesberichte
Hauptberichte mit Teilprojekten
Bildberichte
Regiebericht
Statistiken (tabellarisch/grafisch) etc.

Infos zu mydocma RP

Bildmanagement

Teams können mit mydocma PX Projektbilder schnell & ort- und zeitunabhängig ablegen, recherchieren, kommentieren, archivieren, weitergeben sowie Bildberichte genieren.

Wichtige Funktionen

Mobile Tagging mit Mehrfach-Schlagwörtern
Plan-/GPS-Verortung
Filter-/Sortier-/Markierungs-/Gruppierungs- und Kommentaroptionen
Recherche über Freitextsuche/Filteroptionen
Bildberichte, browserbasiertes Archiv, Export

Relevante Berichte

Berichtsgenerator:
Diverse Bildberichte im firmeneigenen Design mit veränderbaren Darstellungsarten: Miniatur-, Detail, Karten- und Großansicht (verschiedene Anzahl an Bildern pro Seite)

Infos zu mydocma PX

Formularmanager

Mit mydocma AP werden Formulare mit wenigen Klicks erstellt, verteilt, ausgefüllt, verwaltet & statistisch ausgewertet – auf einer Plattform.

Wichtige Funktionen

Formularerstellung mit Baukastensystem
Plan-/Geolokalisation, Foto, digitale Signatur, …
Formularverteilung per Link/QR-Code
Mobile Formularbearbeitung
Vielfältige Import-/Exportoptionen
Reporting: Übersichten & Auswertungen

Relevante Formulare

Auftragsformular, Abnahmeprotokoll
Regiebericht, Übergabeprotokoll, Materialbedarfsmeldung
Checklisten (Angebotserstellung, Instandsetzung, Inbetriebnahmen etc.)

Infos zu mydocma AP

Brandschutz-dokumentation

In mydocma BS können Sie organisatorische, bauliche, anlagentechnische Brandschutz-Maßnahmen ordnungsgemäß belegen & entsprechende Mängel bearbeiten.

Wichtige Funktionen

Mobile Erfassung inkl. Spracheingabe
Ticketing-System zu Nachunternehmern
Freimeldeverfahren per QR-Code/Link
Standardisierte Prozesskette durch Abfragen
Fristen: Terminierung & Wiedervorlage
Mängelverwaltung und -bearbeitung

Relevante Dokumente

Brandschutzdokumentation
Brandschutzabnahmeprotokoll
Pläne mit Piktogrammen
Dokumentenarchiv, z.B. Risikoanalyse
Statistische Dokumentationen

Infos zu mydocma BS

Dokumentation

Das Bestandsdokumentationsmodul DK dient der beweissicheren Erfassung des Ist-Zustands von Gebäuden/technischen Anlagen und ist eine wertvolle Quelle für die Projektierung.

Wichtige Funktionen

Mobile Aufnahme (Wort/Bild/Standort)
Standort-/raumbezogenes Dokumentenarchiv
Frei modellierbare Prozesse
Aufgabenverteilung/-überwachung
Bestandshistorien
Kundenspezifische Berichte & Statistiken

Wichtige Dokumente

Begehungsprotokolle
Messprotokolle
Gutachten
Befundprüfungen
Schadstoffermittlung etc.

Infos zu mydocma DK

Sauberkeit & Ordnung

Mit mydocma SO dokumentiert man auf Bau-/Montagestellen & Materiallagern Störfaktoren bezgl. Sauberkeit & Ordnung und veranlasst Eliminierungsmaßnahmen.

Wichtige Funktionen

Mobile Erfassung (Wort/Bild/Standort)
Digitale Aufforderungen
Abbildung der Organisationsstruktur
Workflows mit Statusangaben
Fristenmanagement (Erinnerungsfunktion)
Beantragung von Ersatzvornahme

Relevante Dokumente

Digitales Schreiben bzgl. Räumung
Digitales Schreiben bzgl. Sicherung
Digitales Schreiben bzgl. Entsorgung
Digitales Schreiben bzgl. Reinigung
Kenntnisnahme, Abrechnung, Pläne etc.

Infos zu mydocma SO

DMS-System

Dokumentenmanagement DocuWare verwaltet Projektunterlagen in einem zentralen Pool. Die Bauakte lässt sich problemlos weitergeben (Zugriffsrecht, Datentransfer etc.).

Wichtige Funktionen

E-Mail-Management mit Outlook-Integration
Schriftverkehr-Ablage per Intelligent Indexing
Dokumentenrecherche mit Volltextsuche
Planmanagement nach Aktualität
Definierbare Workflows
Betriebliches Formularmanagement

Relevante Vorlagen

Jour Fixe-Protokolle
Bestellungen (Arbeitskleidung, Baugeräte, …)
Reisekostenantrag/Dienstreiseantrag
Auslandsreise-Checkliste
Urlaubsantrag

Infos zu DocuWare

Integration

mydocma SH synchronisiert Unternehmensdaten aus internen & externen Systemen automatisch, wodurch zeitintensive und fehleranfällige Doppelt-Eingaben entfallen.

Wichtige Funktionen