Professionalisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse!
Mit bewährter & zugleich hochmoderner mydocma Software

Technik, Logistik, Handwerk, Energie, Verkehr, Transport etc. – unsere flexiblen Softwareanwendungen sind auch für bauverwandte und -unabhängige Sparten von großem Nutzen. Durch flexible Konfiguration können die Eingabemasken branchengerecht angepasst werden. Unsere digitalen Lösungen sorgen für strukturierte, koordinierte, vereinheitlichte und vernetzte Geschäftsabläufe in Hinblick auf das Managen von Mängeln/Abweichungen, Bildern, Checklisten/Formularen, Dokumenten und Dokumentationen.

Interessiert an unserer mydocma Software für das Baunebengewerbe & die Industrie?
Probieren & Profitieren!

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Digitaler Werkzeugkasten – kombinieren Sie unsere Module nach Ihrem Bedarf!

Mängelmanagement

mydocma MM bildet alle Phasen des Mängelmanagements unter Einbezug der Projektbeteiligten digital ab und sorgt mit Standardisierungen für mehr Qualität.


Wichtige Funktionen

  • Mängelerfassung per App: Foto, Sprach-/Standorterkennung
  • Schriftvorlagen/Serienbriefe
  • Freimeldung von Mängeln (Link/QR-Code)
  • Abnahme-Kontrolle (Mangelpools, Filter etc.)
  • Reporting (Berichte/Listen/Statistiken)


Relevante Dokumente

  • Mangelanzeige nach VOB
  • Nachfristschreiben
  • Ablehnungsschreiben
  • Freimeldungsschreiben
  • Detailberichte etc.

Infos zu mydocma MM

Baudokumentation

mydocma RP liefert aussagekräftige Bautagesberichte & dient als Baucontrolling-Software (Personalganglinien, Bauablauf-Störungen, Termin-Soll-Ist-Vergleich etc.)


Wichtige Funktionen

  • Berichtsgenerierung: Tagesdaten, Personal, Geräte, Tätigkeiten, Vorkommnisse, Material, …
  • Berichte sortieren, kommentieren, filtern, signieren, revidieren, archivieren
  • Soll-Ist: MS Project, Elecosoft & Primavera
  • Projektweise/-übergreifende Auswertung


Relevante Dokumente

  • Bautagesberichte
  • Hauptberichte mit Teilprojekten
  • Bildberichte
  • Regiebericht
  • Statistiken (tabellarisch/grafisch) etc.

Infos zu mydocma RP

Bildmanagement

Teams können mit mydocma PX Projektbilder schnell & ort- und zeitunabhängig ablegen, recherchieren, kommentieren, archivieren, weitergeben sowie Bildberichte genieren.


Wichtige Funktionen

  • Mobile Tagging mit Mehrfach-Schlagwörtern
  • Plan-/GPS-Verortung
  • Filter-/Sortier-/Markierungs-/Gruppierungs- und Kommentaroptionen
  • Recherche über Freitextsuche/Filteroptionen
  • Bildberichte, browserbasiertes Archiv, Export


Relevante Berichte

Berichtsgenerator:
Diverse Bildberichte im firmeneigenen Design mit veränderbaren Darstellungsarten: Miniatur-, Detail, Karten- und Großansicht (verschiedene Anzahl an Bildern pro Seite)

Infos zu mydocma PX

mydocma App Builder

Formularmanager

Mit mydocma AP werden Formulare mit wenigen Klicks erstellt, verteilt, ausgefüllt, verwaltet & statistisch ausgewertet – auf einer Plattform.


Wichtige Funktionen

  • Formularerstellung mit Baukastensystem
  • Plan-/Geolokalisation, Foto, digitale Signatur, …
  • Formularverteilung per Link/QR-Code
  • Mobile Formularbearbeitung
  • Vielfältige Import-/Exportoptionen
  • Reporting: Übersichten & Auswertungen


Relevante Formulare

  • Auftragsformular, Abnahmeprotokoll
  • Regiebericht, Übergabeprotokoll, Materialbedarfsmeldung
  • Checklisten (Angebotserstellung, Instandsetzung, Inbetriebnahmen etc.)

Infos zu mydocma AP

Brandschutz-dokumentation

In mydocma BS können Sie organisatorische, bauliche, anlagentechnische Brandschutz-Maßnahmen ordnungsgemäß belegen & entsprechende Mängel bearbeiten.


Wichtige Funktionen

  • Mobile Erfassung inkl. Spracheingabe
  • Ticketing-System zu Nachunternehmern
  • Freimeldeverfahren per QR-Code/Link
  • Standardisierte Prozesskette durch Abfragen
  • Fristen: Terminierung & Wiedervorlage
  • Mängelverwaltung und -bearbeitung


Relevante Dokumente

  • Brandschutzdokumentation
  • Brandschutzabnahmeprotokoll
  • Pläne mit Piktogrammen
  • Dokumentenarchiv, z.B. Risikoanalyse
  • Statistische Dokumentationen

Infos zu mydocma BS

Dokumentation

Das Bestandsdokumentationsmodul DK dient der beweissicheren Erfassung des Ist-Zustands von Gebäuden/technischen Anlagen und ist eine wertvolle Quelle für die Projektierung.


Wichtige Funktionen

  • Mobile Aufnahme (Wort/Bild/Standort)
  • Standort-/raumbezogenes Dokumentenarchiv
  • Frei modellierbare Prozesse
  • Aufgabenverteilung/-überwachung
  • Bestandshistorien
  • Kundenspezifische Berichte & Statistiken


Wichtige Dokumente

  • Begehungsprotokolle
  • Messprotokolle
  • Gutachten
  • Befundprüfungen
  • Schadstoffermittlung etc.

Infos zu mydocma DK

Sauberkeit & Ordnung

Mit mydocma SO dokumentiert man auf Bau-/Montagestellen & Materiallagern Störfaktoren bezgl. Sauberkeit & Ordnung und veranlasst Eliminierungsmaßnahmen.


Wichtige Funktionen

  • Mobile Erfassung (Wort/Bild/Standort)
  • Digitale Aufforderungen
  • Abbildung der Organisationsstruktur
  • Workflows mit Statusangaben
  • Fristenmanagement (Erinnerungsfunktion)
  • Beantragung von Ersatzvornahme


Relevante Dokumente

  • Digitales Schreiben bzgl. Räumung
  • Digitales Schreiben bzgl. Sicherung
  • Digitales Schreiben bzgl. Entsorgung
  • Digitales Schreiben bzgl. Reinigung
  • Kenntnisnahme, Abrechnung, Pläne etc.

Infos zu mydocma SO

DMS-System

Dokumentenmanagement DocuWare verwaltet Projektunterlagen in einem zentralen Pool. Die Bauakte lässt sich problemlos weitergeben (Zugriffsrecht, Datentransfer etc.).


Wichtige Funktionen

  • E-Mail-Management mit Outlook-Integration
  • Schriftverkehr-Ablage per Intelligent Indexing
  • Dokumentenrecherche mit Volltextsuche
  • Planmanagement nach Aktualität
  • Definierbare Workflows
  • Betriebliches Formularmanagement


Relevante Vorlagen

  • Jour Fixe-Protokolle
  • Bestellungen (Arbeitskleidung, Baugeräte, …)
  • Reisekostenantrag/Dienstreiseantrag
  • Auslandsreise-Checkliste
  • Urlaubsantrag

Infos zu DocuWare

Integration

mydocma SH synchronisiert Unternehmensdaten aus internen & externen Systemen automatisch, wodurch zeitintensive und fehleranfällige Doppelt-Eingaben entfallen.


Wichtige Funktionen

  • Synchronisation von Unternehmensdaten
  • Datentransfer (zeitgesteuert/Auslöser)
  • Empfangsbestätigung nach Übertragung
  • Übergabe von Projektinfos an BIM-Modelle
  • Kopplung: interne/externe Cloud-/Inhouse-Systemen, z.B. ERP-, CRM-, FM-Systeme


Relevante Daten

  • Adressdaten
  • Projektdaten
  • Vertragsdaten
  • Statusmeldungen
  • Mangelbericht, Bautagesbericht u.v.m.

Infos zu mydocma SH

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