Managen Sie Gebäude nach dem All-in-one-Prinzip noch effektiver!
Mit bewährter und zugleich hochmoderner Software für das Facility-Management

Ob für die Instandhaltung, Sanierung, Umbau, Abnahme, Betrieb oder Wartung von Immobilienobjekten sowie technischen Anlagen – mit unseren digitalen Dokumentationsinstrumenten erhalten Sie eine lückenlose Informationsgrundlage für erforderliche Maßnahmen & Kostenberechnungen. Außerdem sorgen Sie für eine langfristige, chronologische & rechtssichere Nachvollziehbarkeit. Mobile Datenaufnahme, Echtzeitkommunikation mit Projektpartnern, Eigentümer/Mieter-Anbindung, Berichte, Historien, Statistiken, Aufgaben-, Fristen- und Benachrichtigungsmanagement … – sie erhöhen die Effizienz in der Planung und Ausführung aller FM-Prozesse.

Interessiert an unserer mydocma Software für das Facility-Management?
Probieren & Profitieren!

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Digitaler Werkzeugkasten – kombinieren Sie unsere Module nach Ihrem Bedarf!

Mängelmanagement

mydocma MM bildet alle Phasen des Mängelmanagements unter Einbezug der Projektbeteiligten digital ab und sorgt mit Standardisierungen für mehr Qualität.


Wichtige Funktionen

  • Mängelerfassung per App: Foto, Sprach-/Standorterkennung
  • Schriftvorlagen/Serienbriefe
  • Freimeldung von Mängeln (Link/QR-Code)
  • Abnahme-Kontrolle (Mangelpools, Filter etc.)
  • Reporting (Berichte/Listen/Statistiken)


Relevante Dokumente

  • Mangelanzeige nach VOB
  • Nachfristschreiben
  • Ablehnungsschreiben
  • Freimeldungsschreiben
  • Detailberichte etc.

Infos zu mydocma MM

Beanstandungs-App

mydocma LI dient der zeitsparenden Meldung & Abwicklungen von Beanstandungen im Wohn- und Gewerbebereich mittels direkter Datenübertragung an die zuständige Stelle.


Wichtige Funktionen

  • Anbindung: Mieter/Eigentümer (QR-Code)
  • Mobile Erfassung der Beanstandungen
  • Eingabemaske: Foto, Auswahllisten, Text
  • Dokumentenarchiv & Vorgangshistorie
  • Automatisierter Datentransfer (MM-System)
  • Automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen


Relevante Schreiben

  • Eingabebestätigung
  • Rückmeldung zur Beanstandung
  • Rückmeldung zu Bearbeitungsschritten
  • Terminierungsvereinbarung
  • Erledigungsschreiben

Infos zu mydocma LI

Bildmanagement

Teams können mit mydocma PX Projektbilder schnell & ort- und zeitunabhängig ablegen, recherchieren, kommentieren, archivieren, weitergeben sowie Bildberichte genieren.


Wichtige Funktionen

  • Mobile Tagging mit Mehrfach-Schlagwörtern
  • Plan-/GPS-Verortung
  • Filter-/Sortier-/Markierungs-/Gruppierungs- und Kommentaroptionen
  • Recherche über Freitextsuche/Filteroptionen
  • Bildberichte, browserbasiertes Archiv, Export


Relevante Berichte

Berichtsgenerator:
Diverse Bildberichte im firmeneigenen Design mit veränderbaren Darstellungsarten: Miniatur-, Detail, Karten- und Großansicht (verschiedene Anzahl an Bildern pro Seite)

 

Infos zu mydocma PX

mydocma App Builder

Formularmanager

Mit mydocma AP werden Formulare mit wenigen Klicks erstellt, verteilt, ausgefüllt, verwaltet & statistisch ausgewertet – auf einer Plattform.


Wichtige Funktionen

  • Formularerstellung mit Baukastensystem
  • Plan-/Geolokalisation, Foto, digitale Signatur, …
  • Formularverteilung per Link/QR-Code
  • Mobile Formularbearbeitung
  • Vielfältige Import-/Exportoptionen
  • Reporting: Übersichten & Auswertungen


Relevante Formulare

  • Übergabe-/Vorabnahme-/Rücknahmeprotokoll
  • Fragebogen zur Objekterfassung/Immobilienbewertung
  • Anmeldung/Kündigung beim Stromversorger
  • Wartungsprotokoll, Zählerstandmitteilung, …

Infos zu mydocma AP

Brandschutz-dokumentation

In mydocma BS können Sie organisatorische, bauliche, anlagentechnische Brandschutz-Maßnahmen ordnungsgemäß belegen & entsprechende Mängel bearbeiten.


Wichtige Funktionen

  • Mobile Erfassung inkl. Spracheingabe
  • Ticketing-System zu Nachunternehmern
  • Freimeldeverfahren per QR-Code/Link
  • Standardisierte Prozesskette durch Abfragen
  • Fristen: Terminierung & Wiedervorlage
  • Mängelverwaltung und -bearbeitung


Relevante Dokumente

  • Brandschutzdokumentation
  • Brandschutzabnahmeprotokoll
  • Pläne mit Piktogrammen
  • Dokumentenarchiv, z.B. Risikoanalyse
  • Statistische Dokumentationen

Infos zu mydocma BS

Dokumentation

Das Bestandsdokumentationsmodul DK dient der beweissicheren Erfassung des Ist-Zustands von Gebäuden/technischen Anlagen und ist eine wertvolle Quelle für die Projektierung.


Wichtige Funktionen

  • Mobile Aufnahme (Wort/Bild/Standort)
  • Standort-/raumbezogenes Dokumentenarchiv
  • Frei modellierbare Prozesse
  • Aufgabenverteilung/-überwachung
  • Bestandshistorien
  • Kundenspezifische Berichte & Statistiken


Wichtige Dokumente

  • Begehungsprotokolle
  •  Messprotokolle
  • Gutachten
  • Befundprüfungen
  • Schadstoffermittlung etc.

Infos zu mydocma DK

DMS-System

Dokumentenmanagement DocuWare verwaltet Projektunterlagen in einem zentralen Pool. Die Bauakte lässt sich problemlos weitergeben (Zugriffsrecht, Datentransfer etc.).


Wichtige Funktionen

  • E-Mail-Management mit Outlook-Integration
  • Schriftverkehr-Ablage per Intelligent Indexing
  • Dokumentenrecherche mit Volltextsuche
  • Planmanagement nach Aktualität
  • Definierbare Workflows
  • Betriebliches Formularmanagement


Relevante Vorlagen

  • Jour Fixe-Protokolle
  • Bestellungen (Arbeitskleidung, Baugeräte,…)
  • Reisekostenantrag/Dienstreiseantrag
  • Auslandsreise-Checkliste
  • Urlaubsantrag

Infos zu DocuWare

Integration

mydocma SH synchronisiert Unternehmensdaten aus internen & externen Systemen automatisch, wodurch zeitintensive und fehleranfällige Doppelt-Eingaben entfallen.


Wichtige Funktionen

  • Synchronisation von Unternehmensdaten
  • Datentransfer (zeitgesteuert/Auslöser)
  • Empfangsbestätigung nach Übertragung
  • Übergabe von Projektinfos an BIM-Modelle
  • Kopplung: interne/externe Cloud-/Inhouse-Systemen, z.B. ERP-, CRM-, FM-Systeme


Relevante Daten

  • Adressdaten
  • Projektdaten
  • Vertragsdaten
  • Statusmeldungen
  • Mangelbericht, Bautagesbericht u.v.m.

Infos zu mydocma SH

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