Managen Sie Gebäude nach dem All-in-one-Prinzip noch effektiver!
Mit bewährter und zugleich hochmoderner Software für das Facility-Management
Ob für die Instandhaltung, Sanierung, Umbau, Abnahme, Betrieb oder Wartung von Immobilienobjekten sowie technischen Anlagen – mit unseren digitalen Dokumentationsinstrumenten erhalten Sie eine lückenlose Informationsgrundlage für erforderliche Maßnahmen & Kostenberechnungen. Außerdem sorgen Sie für eine langfristige, chronologische & rechtssichere Nachvollziehbarkeit. Mobile Datenaufnahme, Echtzeitkommunikation mit Projektpartnern, Eigentümer/Mieter-Anbindung, Berichte, Historien, Statistiken, Aufgaben-, Fristen- und Benachrichtigungsmanagement … – sie erhöhen die Effizienz in der Planung und Ausführung aller FM-Prozesse.
Interessiert an unserer mydocma Software für das Facility-Management?
Probieren & Profitieren!
Digitaler Werkzeugkasten – kombinieren Sie unsere Module nach Ihrem Bedarf!
Mängelmanagement
mydocma MM bildet alle Phasen des Mängelmanagements unter Einbezug der Projektbeteiligten digital ab und sorgt mit Standardisierungen für mehr Qualität.
Wichtige Funktionen
- Mängelerfassung per App: Foto, Sprach-/Standorterkennung
- Schriftvorlagen/Serienbriefe
- Freimeldung von Mängeln (Link/QR-Code)
- Abnahme-Kontrolle (Mangelpools, Filter etc.)
- Reporting (Berichte/Listen/Statistiken)
Relevante Dokumente
- Mangelanzeige nach VOB
- Nachfristschreiben
- Ablehnungsschreiben
- Freimeldungsschreiben
- Detailberichte etc.
Beanstandungs-App
mydocma LI dient der zeitsparenden Meldung & Abwicklungen von Beanstandungen im Wohn- und Gewerbebereich mittels direkter Datenübertragung an die zuständige Stelle.
Wichtige Funktionen
- Anbindung: Mieter/Eigentümer (QR-Code)
- Mobile Erfassung der Beanstandungen
- Eingabemaske: Foto, Auswahllisten, Text
- Dokumentenarchiv & Vorgangshistorie
- Automatisierter Datentransfer (MM-System)
- Automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen
Relevante Schreiben
- Eingabebestätigung
- Rückmeldung zur Beanstandung
- Rückmeldung zu Bearbeitungsschritten
- Terminierungsvereinbarung
- Erledigungsschreiben
Bildmanagement
Teams können mit mydocma PX Projektbilder schnell & ort- und zeitunabhängig ablegen, recherchieren, kommentieren, archivieren, weitergeben sowie Bildberichte genieren.
Wichtige Funktionen
- Mobile Tagging mit Mehrfach-Schlagwörtern
- Plan-/GPS-Verortung
- Filter-/Sortier-/Markierungs-/Gruppierungs- und Kommentaroptionen
- Recherche über Freitextsuche/Filteroptionen
- Bildberichte, browserbasiertes Archiv, Export
Relevante Berichte
Berichtsgenerator:
Diverse Bildberichte im firmeneigenen Design mit veränderbaren Darstellungsarten: Miniatur-, Detail, Karten- und Großansicht (verschiedene Anzahl an Bildern pro Seite)
Formularmanager
Mit mydocma AP werden Formulare mit wenigen Klicks erstellt, verteilt, ausgefüllt, verwaltet & statistisch ausgewertet – auf einer Plattform.
Wichtige Funktionen
- Formularerstellung mit Baukastensystem
- Plan-/Geolokalisation, Foto, digitale Signatur, …
- Formularverteilung per Link/QR-Code
- Mobile Formularbearbeitung
- Vielfältige Import-/Exportoptionen
- Reporting: Übersichten & Auswertungen
Relevante Formulare
- Übergabe-/Vorabnahme-/Rücknahmeprotokoll
- Fragebogen zur Objekterfassung/Immobilienbewertung
- Anmeldung/Kündigung beim Stromversorger
- Wartungsprotokoll, Zählerstandmitteilung, …
Brandschutz-dokumentation
In mydocma BS können Sie organisatorische, bauliche, anlagentechnische Brandschutz-Maßnahmen ordnungsgemäß belegen & entsprechende Mängel bearbeiten.
Wichtige Funktionen
- Mobile Erfassung inkl. Spracheingabe
- Ticketing-System zu Nachunternehmern
- Freimeldeverfahren per QR-Code/Link
- Standardisierte Prozesskette durch Abfragen
- Fristen: Terminierung & Wiedervorlage
- Mängelverwaltung und -bearbeitung
Relevante Dokumente
- Brandschutzdokumentation
- Brandschutzabnahmeprotokoll
- Pläne mit Piktogrammen
- Dokumentenarchiv, z.B. Risikoanalyse
- Statistische Dokumentationen
Dokumentation
Das Bestandsdokumentationsmodul DK dient der beweissicheren Erfassung des Ist-Zustands von Gebäuden/technischen Anlagen und ist eine wertvolle Quelle für die Projektierung.
Wichtige Funktionen
- Mobile Aufnahme (Wort/Bild/Standort)
- Standort-/raumbezogenes Dokumentenarchiv
- Frei modellierbare Prozesse
- Aufgabenverteilung/-überwachung
- Bestandshistorien
- Kundenspezifische Berichte & Statistiken
Wichtige Dokumente
- Begehungsprotokolle
- Messprotokolle
- Gutachten
- Befundprüfungen
- Schadstoffermittlung etc.
DMS-System
Dokumentenmanagement DocuWare verwaltet Projektunterlagen in einem zentralen Pool. Die Bauakte lässt sich problemlos weitergeben (Zugriffsrecht, Datentransfer etc.).
Wichtige Funktionen
- E-Mail-Management mit Outlook-Integration
- Schriftverkehr-Ablage per Intelligent Indexing
- Dokumentenrecherche mit Volltextsuche
- Planmanagement nach Aktualität
- Definierbare Workflows
- Betriebliches Formularmanagement
Relevante Vorlagen
- Jour Fixe-Protokolle
- Bestellungen (Arbeitskleidung, Baugeräte,…)
- Reisekostenantrag/Dienstreiseantrag
- Auslandsreise-Checkliste
- Urlaubsantrag
Integration
mydocma SH synchronisiert Unternehmensdaten aus internen & externen Systemen automatisch, wodurch zeitintensive und fehleranfällige Doppelt-Eingaben entfallen.
Wichtige Funktionen
- Synchronisation von Unternehmensdaten
- Datentransfer (zeitgesteuert/Auslöser)
- Empfangsbestätigung nach Übertragung
- Übergabe von Projektinfos an BIM-Modelle
- Kopplung: interne/externe Cloud-/Inhouse-Systemen, z.B. ERP-, CRM-, FM-Systeme
Relevante Daten
- Adressdaten
- Projektdaten
- Vertragsdaten
- Statusmeldungen
- Mangelbericht, Bautagesbericht u.v.m.