Sorgen Sie durch optimierte & standardisierte Prozesse für mehr Effizienz!
Mit bewährter und zugleich hochmoderner mydocma Software für Bauunternehmen
Hauptunternehmen, Generalunternehmen, Totalunternehmen, ARGE, etc. – ganz gleich in welcher Form Sie mit Bauprojekten betraut sind, mit unserer Software behalten Sie dank der lückenlosen & rechtskonformen Dokumentation immer den Überblick in Ihren Bauprojekten. Sie sind fundiert über alle Vorgänge informiert und können Ihren Bauherren jederzeit professionell Auskunft erteilen. Das einfache Subunternehmer-Management erleichtert Ihnen die Zusammenarbeit mit den Gewerken. Aufgaben kommunizieren, koordinieren & im Nachgang kontrollieren – erfordert nur minimalen Administrationsaufwand!
Gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag produktiver mit durchgängigen Systemen, treten Sie gegenüber Kunden professionell auf und bieten Sie Mitarbeitern ein professionellen Arbeitsplatz: Mit transparenter Darstellung aller Mängelmanagement-Prozesse, vorgangsbezogener Bauablaufdokumentation sowie der schnellen Bearbeitung, Verteilung und Archivierung wichtiger Formulare, Dokumente, Pläne und Bilddateien.
Als Bauunternehmen interessiert an unserer mydocma Software?
Probieren & Profitieren!
Digitaler Werkzeugkasten – kombinieren Sie unsere Module nach Ihrem Bedarf!
Mängelmanagement
mydocma MM bildet alle Phasen des Mängelmanagements unter Einbezug der Projektbeteiligten digital ab und sorgt mit Standardisierungen für mehr Qualität.
Wichtige Funktionen
- Mängelerfassung per App: Foto, Sprach-/Standorterkennung
- Schriftvorlagen/Serienbriefe
- Freimeldung von Mängeln (Link/QR-Code)
- Abnahme-Kontrolle (Mangelpools, Filter etc.)
- Reporting (Berichte/Listen/Statistiken)
Relevante Dokumente
- Mangelanzeige nach VOB
- Nachfristschreiben
- Ablehnungsschreiben
- Freimeldungsschreiben
- Detailberichte etc.
Baudokumentation
mydocma RP liefert aussagekräftige Bautagesberichte & dient als Baucontrolling-Software (Personalganglinien, Bauablauf-Störungen, Termin-Soll-Ist-Vergleich etc.)
Wichtige Funktionen
- Berichtsgenerierung: Tagesdaten, Personal, Geräte, Tätigkeiten, Vorkommnisse, Material, …
- Berichte sortieren, kommentieren, filtern, signieren, revidieren, archivieren
- Soll-Ist: MS Project, Elecosoft & Primavera
- Projektweise/-übergreifende Auswertung
Relevante Dokumente
- Bautagesberichte
- Hauptberichte mit Teilprojekten
- Bildberichte
- Regiebericht
- Statistiken (tabellarisch/grafisch) etc.
Bildmanagement
Teams können mit mydocma PX Projektbilder schnell & ort- und zeitunabhängig ablegen, recherchieren, kommentieren, archivieren, weitergeben sowie Bildberichte genieren.
Wichtige Funktionen
- Mobile Tagging mit Mehrfach-Schlagwörtern
- Plan-/GPS-Verortung
- Filter-/Sortier-/Markierungs-/Gruppierungs- und Kommentaroptionen
- Recherche über Freitextsuche/Filteroptionen
- Bildberichte, browserbasiertes Archiv, Export
Relevante Berichte
Berichtsgenerator:
Diverse Bildberichte im firmeneigenen Design mit veränderbaren Darstellungsarten: Miniatur-, Detail, Karten- und Großansicht (verschiedene Anzahl an Bildern pro Seite)
Formularmanager
Mit mydocma AP werden Formulare mit wenigen Klicks erstellt, verteilt, ausgefüllt, verwaltet & statistisch ausgewertet – auf einer Plattform.
Wichtige Funktionen
- Formularerstellung mit Baukastensystem
- Plan-/Geolokalisation, Foto, digitale Signatur, …
- Formularverteilung per Link/QR-Code
- Mobile Formularbearbeitung
- Vielfältige Import-/Exportoptionen
- Reporting: Übersichten & Auswertungen
Relevante Formulare
- Inspektionen, Qualitätsprüfungen
- Bauabnahmeprotokoll, Baustellenbegehungsprotokoll
- Checklisten (Übergabe, Montagearbeiten, Projekt-Erstgespräch etc.)
Brandschutz-dokumentation
In mydocma BS können Sie organisatorische, bauliche, anlagentechnische Brandschutz-Maßnahmen ordnungsgemäß belegen & entsprechende Mängel bearbeiten.
Wichtige Funktionen
- Mobile Erfassung inkl. Spracheingabe
- Ticketing-System zu Nachunternehmern
- Freimeldeverfahren per QR-Code/Link
- Standardisierte Prozesskette durch Abfragen
- Fristen: Terminierung & Wiedervorlage
- Mängelverwaltung und -bearbeitung
Relevante Dokumente
- Brandschutzdokumentation
- Brandschutzabnahmeprotokoll
- Pläne mit Piktogrammen
- Dokumentenarchiv, z.B. Risikoanalyse
- Statistische Dokumentationen
Dokumentation
Das Bestandsdokumentationsmodul DK dient der beweissicheren Erfassung des Ist-Zustands von Gebäuden/technischen Anlagen und ist eine wertvolle Quelle für die Projektierung.
Wichtige Funktionen
- Mobile Aufnahme (Wort/Bild/Standort)
- Standort-/raumbezogenes Dokumentenarchiv
- Frei modellierbare Prozesse
- Aufgabenverteilung/-überwachung
- Bestandshistorien
- Kundenspezifische Berichte & Statistiken
Wichtige Dokumente
- Begehungsprotokolle
- Messprotokolle
- Gutachten
- Befundprüfungen
- Schadstoffermittlung etc.
Beanstandungs-App
mydocma LI dient der zeitsparenden Meldung & Abwicklungen von Beanstandungen im Wohn- und Gewerbebereich mittels direkter Datenübertragung an die zuständige Stelle.
Wichtige Funktionen
- Anbindung: Mieter/Eigentümer (QR-Code)
- Mobile Erfassung der Beanstandungen
- Eingabemaske: Foto, Auswahllisten, Text
- Dokumentenarchiv & Vorgangshistorie
- Automatisierter Datentransfer (MM-System)
- Automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen
Relevante Schreiben
- Eingabebestätigung
- Rückmeldung zur Beanstandung
- Rückmeldung zu Bearbeitungsschritten
- Terminierungsvereinbarung
- Erledigungsschreiben
DMS-System
Dokumentenmanagement DocuWare verwaltet Projektunterlagen in einem zentralen Pool. Die Bauakte lässt sich problemlos weitergeben (Zugriffsrecht, Datentransfer etc.).
Wichtige Funktionen
- E-Mail-Management mit Outlook-Integration
- Schriftverkehr-Ablage per Intelligent Indexing
- Dokumentenrecherche mit Volltextsuche
- Planmanagement nach Aktualität
- Definierbare Workflows
- Betriebliches Formularmanagement
Relevante Vorlagen
- Jour Fixe-Protokolle
- Bestellungen (Arbeitskleidung, Baugeräte, …)
- Reisekostenantrag/Dienstreiseantrag
- Auslandsreise-Checkliste
- Urlaubsantrag
Integration
mydocma SH synchronisiert Unternehmensdaten aus internen & externen Systemen automatisch, wodurch zeitintensive und fehleranfällige Doppelt-Eingaben entfallen.
Wichtige Funktionen
- Synchronisation von Unternehmensdaten
- Datentransfer (zeitgesteuert/Auslöser)
- Empfangsbestätigung nach Übertragung
- Übergabe von Projektinfos an BIM-Modelle
- Kopplung: interne/externe Cloud-/Inhouse-Systemen, z.B. ERP-, CRM-, FM-Systeme
Relevante Daten
- Adressdaten
- Projektdaten
- Vertragsdaten
- Statusmeldungen
- Mangelbericht, Bautagesbericht, u.v.m.
Wir wollen Sie kennenlernen!
Und freuen uns auf den Austausch!
Diese Kunden bauen auf edr software
