Sorgen Sie durch optimierte & standardisierte Prozesse für mehr Effizienz!
Mit bewährter und zugleich hochmoderner mydocma Software für Bauunternehmen

Hauptunternehmen, Generalunternehmen, Totalunternehmen, ARGE, etc. – ganz gleich in welcher Form Sie mit Bauprojekten betraut sind, mit unserer Software behalten Sie dank der lückenlosen & rechtskonformen Dokumentation immer den Überblick in Ihren Bauprojekten. Sie sind fundiert über alle Vorgänge informiert und können Ihren Bauherren jederzeit professionell Auskunft erteilen. Das einfache Subunternehmer-Management erleichtert Ihnen die Zusammenarbeit mit den Gewerken. Aufgaben kommunizieren, koordinieren & im Nachgang kontrollieren – erfordert nur minimalen Administrationsaufwand!

Gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag produktiver mit durchgängigen Systemen, treten Sie gegenüber Kunden professionell auf und bieten Sie Mitarbeitern ein professionellen Arbeitsplatz: Mit transparenter Darstellung aller Mängelmanagement-Prozesse, vorgangsbezogener Bauablaufdokumentation sowie der schnellen Bearbeitung, Verteilung und Archivierung wichtiger Formulare, Dokumente, Pläne und Bilddateien.

Als Bauunternehmen interessiert an unserer mydocma Software?
Probieren & Profitieren!

Jetzt testen

Digitaler Werkzeugkasten – kombinieren Sie unsere Module nach Ihrem Bedarf!

Mängelmanagement

mydocma MM bildet alle Phasen des Mängelmanagements unter Einbezug der Projektbeteiligten digital ab und sorgt mit Standardisierungen für mehr Qualität.


Wichtige Funktionen

  • Mängelerfassung per App: Foto, Sprach-/Standorterkennung
  • Schriftvorlagen/Serienbriefe
  • Freimeldung von Mängeln (Link/QR-Code)
  • Abnahme-Kontrolle (Mangelpools, Filter etc.)
  • Reporting (Berichte/Listen/Statistiken)


Relevante Dokumente

  • Mangelanzeige nach VOB
  • Nachfristschreiben
  • Ablehnungsschreiben
  • Freimeldungsschreiben
  • Detailberichte etc.

Infos zu mydocma MM

Baudokumentation

mydocma RP liefert aussagekräftige Bautagesberichte & dient als Baucontrolling-Software (Personalganglinien, Bauablauf-Störungen, Termin-Soll-Ist-Vergleich etc.)


Wichtige Funktionen

  • Berichtsgenerierung: Tagesdaten, Personal, Geräte, Tätigkeiten, Vorkommnisse, Material, …
  • Berichte sortieren, kommentieren, filtern, signieren, revidieren, archivieren
  • Soll-Ist: MS Project, Elecosoft & Primavera
  • Projektweise/-übergreifende Auswertung


Relevante Dokumente

  • Bautagesberichte
  • Hauptberichte mit Teilprojekten
  • Bildberichte
  • Regiebericht
  • Statistiken (tabellarisch/grafisch) etc.

Infos zu mydocma RP

Bildmanagement

Teams können mit mydocma PX Projektbilder schnell & ort- und zeitunabhängig ablegen, recherchieren, kommentieren, archivieren, weitergeben sowie Bildberichte genieren.


Wichtige Funktionen

  • Mobile Tagging mit Mehrfach-Schlagwörtern
  • Plan-/GPS-Verortung
  • Filter-/Sortier-/Markierungs-/Gruppierungs- und Kommentaroptionen
  • Recherche über Freitextsuche/Filteroptionen
  • Bildberichte, browserbasiertes Archiv, Export


Relevante Berichte

Berichtsgenerator:
Diverse Bildberichte im firmeneigenen Design mit veränderbaren Darstellungsarten: Miniatur-, Detail, Karten- und Großansicht (verschiedene Anzahl an Bildern pro Seite)

Infos zu mydocma PX

mydocma App Builder

Formularmanager

Mit mydocma AP werden Formulare mit wenigen Klicks erstellt, verteilt, ausgefüllt, verwaltet & statistisch ausgewertet – auf einer Plattform.


Wichtige Funktionen

  • Formularerstellung mit Baukastensystem
  • Plan-/Geolokalisation, Foto, digitale Signatur, …
  • Formularverteilung per Link/QR-Code
  • Mobile Formularbearbeitung
  • Vielfältige Import-/Exportoptionen
  • Reporting: Übersichten & Auswertungen


Relevante Formulare

  • Inspektionen, Qualitätsprüfungen
  • Bauabnahmeprotokoll, Baustellenbegehungsprotokoll
  • Checklisten (Übergabe, Montagearbeiten, Projekt-Erstgespräch etc.)

Infos zu mydocma AP

Brandschutz-dokumentation

In mydocma BS können Sie organisatorische, bauliche, anlagentechnische Brandschutz-Maßnahmen ordnungsgemäß belegen & entsprechende Mängel bearbeiten.


Wichtige Funktionen

  •  Mobile Erfassung inkl. Spracheingabe
  • Ticketing-System zu Nachunternehmern
  • Freimeldeverfahren per QR-Code/Link
  • Standardisierte Prozesskette durch Abfragen
  • Fristen: Terminierung & Wiedervorlage
  • Mängelverwaltung und -bearbeitung


Relevante Dokumente

  • Brandschutzdokumentation
  • Brandschutzabnahmeprotokoll
  • Pläne mit Piktogrammen
  • Dokumentenarchiv, z.B. Risikoanalyse
  • Statistische Dokumentationen

Infos zu mydocma BS

Dokumentation

Das Bestandsdokumentationsmodul DK dient der beweissicheren Erfassung des Ist-Zustands von Gebäuden/technischen Anlagen und ist eine wertvolle Quelle für die Projektierung.


Wichtige Funktionen

  • Mobile Aufnahme (Wort/Bild/Standort)
  • Standort-/raumbezogenes Dokumentenarchiv
  • Frei modellierbare Prozesse
  • Aufgabenverteilung/-überwachung
  • Bestandshistorien
  • Kundenspezifische Berichte & Statistiken


Wichtige Dokumente

  • Begehungsprotokolle
  • Messprotokolle
  • Gutachten
  • Befundprüfungen
  • Schadstoffermittlung etc.

Infos zu mydocma DK

Beanstandungs-App

mydocma LI dient der zeitsparenden Meldung & Abwicklungen von Beanstandungen im Wohn- und Gewerbebereich mittels direkter Datenübertragung an die zuständige Stelle.


Wichtige Funktionen

  • Anbindung: Mieter/Eigentümer (QR-Code)
  • Mobile Erfassung der Beanstandungen
  • Eingabemaske: Foto, Auswahllisten, Text
  • Dokumentenarchiv & Vorgangshistorie
  • Automatisierter Datentransfer (MM-System)
  • Automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen


Relevante Schreiben

  • Eingabebestätigung
  • Rückmeldung zur Beanstandung
  • Rückmeldung zu Bearbeitungsschritten
  • Terminierungsvereinbarung
  • Erledigungsschreiben

Infos zu mydocma LI

DMS-System

Dokumentenmanagement DocuWare verwaltet Projektunterlagen in einem zentralen Pool. Die Bauakte lässt sich problemlos weitergeben (Zugriffsrecht, Datentransfer etc.).


Wichtige Funktionen

  • E-Mail-Management mit Outlook-Integration
  • Schriftverkehr-Ablage per Intelligent Indexing
  • Dokumentenrecherche mit Volltextsuche
  • Planmanagement nach Aktualität
  • Definierbare Workflows
  • Betriebliches Formularmanagement


Relevante Vorlagen

  • Jour Fixe-Protokolle
  • Bestellungen (Arbeitskleidung, Baugeräte, …)
  • Reisekostenantrag/Dienstreiseantrag
  • Auslandsreise-Checkliste
  • Urlaubsantrag

Infos zu DocuWare

Integration

mydocma SH synchronisiert Unternehmensdaten aus internen & externen Systemen automatisch, wodurch zeitintensive und fehleranfällige Doppelt-Eingaben entfallen.


Wichtige Funktionen

  • Synchronisation von Unternehmensdaten
  • Datentransfer (zeitgesteuert/Auslöser)
  • Empfangsbestätigung nach Übertragung
  • Übergabe von Projektinfos an BIM-Modelle
  • Kopplung: interne/externe Cloud-/Inhouse-Systemen, z.B. ERP-, CRM-, FM-Systeme


Relevante Daten

  • Adressdaten
  • Projektdaten
  • Vertragsdaten
  • Statusmeldungen
  • Mangelbericht, Bautagesbericht, u.v.m.

Infos zu mydocma SH

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