Digitale Baudokumentation mydocma RP für alle Endgeräte
Web Client − Übersichtliche Bedienmaske mit hohem Eingabekomfort
Erstellung & Bearbeitung von Tagesbericht
Sie haben beim Erstellen eines neuen Bautagesberichts die Möglichkeit, Daten aus einem bereits bestehenden Bericht zu übernehmen. Per Klick auf einen angelegten Tagesbericht, gelangen Sie einfach in den Bearbeitungsmodus.
Tagesdaten
In der Tagesdaten-Maske werden alle zugehörigen Angaben strukturiert aufgenommen: Laufende Nummer des Tagesberichts, Schicht, Bauleiter, Arbeitszeit, Wetterart (inkl. Import von Daten der Wetterstation), Temperatur, Bemerkungen & Freitext.
Tätigkeiten
Im Bereich Tätigkeiten werden alle Aktionen dokumentiert, die an vorgegebenen Vorgängen stattgefunden haben. Hierbei kann festgehalten werden, ob geplante Vorgänge auch wirklich ausgeführt wurden, ob sie Vertragsbestandteil sind oder wie weit die Tätigkeit fertiggestellt ist.
Personal
Im mydocma RP Web Client gibt es verschiedene Möglichkeiten, Personalstunden detailliert zu dokumentieren & in Berichten oder Excel-Sheets auszugeben:
- Personenanzahl auf Personaltypen bezogen
- Stunden pro Personaltyp, vorgangsbezogen
- Stundenerfassung für bestimmte Personen
- Anzahl der Personentypen, vorgangsbezogen
Material
Um aussagekräftige Aufwandswerte für ein Projekt zu gewinnen, können Sie Personalstunden mit verbautem Material in Relation bringen. Über den Reiter halten Sie die Materialanlieferung und den Materialverbrauch fest. Außerdem werden dort Lieferscheine ordnungsgemäß verwaltet.
Geräte
Den Geräteeinsatz halten Sie mit allen nötigen Informationen fest: Gerät, Firma, Anzahl, Zeit von/bis, Zähler, Vorgang, Beschreibung, Intern/Regieleistung & Bild,
Vorkommnisse
Unter Vorkommnisse können Sie Informationen zu einer Störung anführen, zusätzliche Vertragsleistungen oder Abweichungen von ursprünglich geplanten Leistungen dokumentieren oder auch außerplanmäßige Vorkommnisse im täglichen Ablauf der Baustelle wiedergegeben.
Bilder
Bilder lassen sich einfach von der Festplatte bzw. einem Netzlaufwerk oder direkt aus unserer Bildverwaltungsmodul mydocma PX importieren.
mydocma RP − Fundierte Baudokumentation und verbessertes Baucontrolling
Bautagesberichte zu schreiben, gehört zur täglichen Pflicht auf allen Baustellen. Gerade in Großprojekten ist es sehr aufwendig, alle Vorgänge und deren Dokumentation im Blick zu behalten. mydocma RP bietet nicht nur die Möglichkeit schnell und komfortabel ein lückenloses Bautagebuch zu verfassen, sondern hat darüber hinaus bereits den Status einer Baucontrollingsoftware.
Kernbereiche der Baudokumentation mydocma RP
- Digitale Bautagesberichterstellung über diverse Kategorien
- Soll-Ist-Vergleiche mit integrierten Terminplänen
- Auswertungsvarianten für Störungen im Bauablauf
- Personalstundenerfassung
- Anpassbarer Berichtsgenerator
- Dokumentation von Großprojekten in Haupt- und Teilberichte
- Projektbezogene oder projektübergreifende Auswertungen
- Funktionsvielfalt: Erinnerungsfunktion, Sammelbearbeitung etc.
Wie möchten Sie unsere Software für die Baudokumentation mydocma RP nutzen?
Web Client
Unser Web Client mydocma RP gewährleistet einen zeit- und ortsunabhängigen Zugriff aus unsere Baudokumentationslösung. Einfach über das Internet, per URL. Mit dem Browser: Chrome, Safari, Edge oder Firefox. Ohne Software- und Updateinstallation. Smartphone, Tablet, PC, Laptop − unser RP Web Client ist responsiv konzipiert, d.h. er passt sich jedem beliebigem Endgerät an.
PC-Lösung
Über die mydocma RP Classic-Produktlinie stellen wir Ihnen unsere Baudokumentation als Desktop-Anwendungen für Windows und Mac zur Verfügung. Der Zugriff erfolgt einheitlich und sicher über den Citrix Workspace.
Überblick über die wichtigsten Funktionen unseres Baudokumentation-Moduls
- Strukturierte Bautageberichterstellung über Kategorien (Personal, Tätigkeiten, Vorkommnisse, etc.)
- Bautagesberichte: signieren, revidieren, kommentieren, filtern, sortieren, archivieren & drucken
- Konfigurierbare Eingabefelder gemäß den projektspezfifischen Kennwerten
- Datenübernahme von vorausgegangenen Berichten
- Terminplanschnittstelle zu MS Project® und Elecosoft® Powerproject®
- Erzeugung von Soll-Ist-Vergleichen auf Terminplangrundlage
- Vorgänge- und Tätigkeitendokumentation inkl. Checkliste
- diverse Import- und Exportoptionen (Bericht, Excel, Diagramm, etc.)
- Verfolgung des Fertigstellunggrads
- Projektweise/projektübergreifende Auswertungen (tabellarisch/grafisch)
- Benutzerverwaltung über Rechte- und Rollensystem
- Kalenderansicht (Monat/Jahr) & Vorgangsbaum mit Farbkennung
- Stundenerfassung auf Tätigkeiten, Vorgänge & Schlüssel
- Flexibler Berichtsgenerator mit Vorschaufunktion
- Erinnerungsfunktion
- Sammelbearbeitung
- Versionsverwaltung
- optionaler Bildimport aus mydocma PX
- Dokumentation von Großprojekten in Tagesbericht/Hauptbericht
Einheitliche Unternehmensstandards − mit Flexibilität im Projekt & für den Bearbeiter
Passgenaue Ausrichtung unserer Baudokumentationssoftware mydocma RP durch Konfiguration
Unser Modul für die Baudokumentation lässt sich optimal an Ihre individuellen Bedürfnisse und Prozesse anpassen. Sie bestimmen, welche Informationen und Kennwerte Sie im Bautagesbericht erfassen möchten. Das inhaltliche Grundgerüst legen Sie entweder mit unser Konfigurationsexperten-Team fest oder wir vermitteln Ihnen auf Wunsch nötiges Knowhow für die Justierung in einer entsprechenden Admin-Schulung.
Plattform-Konfiguration
Globale Konfiguration
Projekt-Konfiguration
Benutzer-Konfiguration
Mobile Baudokumentation: Web & Go!
Verfassen Sie fundierte Bautagesberichte an Ort & Stelle!
Mit dem mydocma RP Web Client können Sie mit jedem Smartphone oder Tablet Tagesdaten, Tätigkeiten, Personalstunden, Material, Geräteeinsatz, Vorkommnisse und Bilder direkt auf der Baustelle aufnehmen. Die mobile Baudokumentation funktioniert unabhängig von Ihrem Betriebssystem – einfach via Internet und Browser!
Reduzieren Sie Ihre Nacharbeit im Büro oder im Baustellencontainer auf ein absolutes Minimum!
Mit der mobilen Vor-Ort-Erfassung für den Bautagesbericht bzw. das Bautagebuch sind alle relevanten Angaben getätigt. Über die Cloud werden sind die aufgenommenen Daten sicher abgespeichert und immer verfügbar. Das System ist offlinefähig, d.h. es speist getätigte Eingaben automatisch ein, sobald Netzempfang besteht.
Smart dokumentieren direkt auf der Baustelle.
Bautagesberichte per Webanwendung mobil erstellen – schnell, einfach & umfassend!
Übersicht: Tagesberichte
Tagesdaten
Tätigkeiten
Personal
Material
Geräte
Vorkommnisse
Bilder
Aussagekräftige Bautagesberichte ‒ zugschnitten auf Ihr Projekt
Mit flexiblen Layouts & im firmeneigenen Corporate Design
mydocma RP hält ein Set an Basisberichten für Sie bereit. Durch den flexiblen Berichtsgenerator werden die Vorlagen auf Ihre individuellen Bedürfnisse angepasst
Ein Standardbericht von mydocmca RP erhält in der Regel folgende Informationen:
- Tagesdaten (Nummerierung, Schicht, Wetter, Temperatur, etc.)
- Tätigkeiten
- Personal
- Material
- Geräteeinsatz
- Vorkommnisse
- Bilder
Funktionen für Verwaltung, Bearbeitung und Weitergabe:
- Berichtsviewer − Live-Vorschau
- Tagesbericht signieren
- Tagesbericht revidieren
- Tagesbericht kommentieren
- Tagesberichte filtern/sortieren
- Tagesbericht archivieren
- Tagesbericht/Hauptbericht drucken bzw. versenden
- Tagesbericht für bestimmten Zeitraum erzeugen
- Meldung bei gleichzeitiger Bearbeitung
In Großprojekten können Detailinformationen auf Wunsch mithilfe eines Hauptberichts verdichtet werden. Dieser erhält komprimierte Daten für den Überblick, Details finden im jeweiligen Bautagesbericht des Teilprojekts.
Mehr Infos zum Haupt- und Teilprojekt
Baudokumentation im Zeitrahmen
Effektive Nutzung des Terminplans als Dokumentationsgrundlage
Vergleichen Sie den tatsächlichen Fortschritt des Bauprojekts mit den festgelegten Soll-Vorgaben des Vertragsterminplans. Um eine relevante Baudokumentation zu erstellen, ist es sinnvoll, für jede ausgeführte Tätigkeit einen Bezug zu einem entsprechenden Vorgang aus dem Terminplan herzustellen. Angesichts der Vielzahl von täglichen Aktivitäten auf den Baustellen stellt das zweifellos eine Herausforderung dar. Doch durch die Nutzung von mydocma RP, in dem Ihr Vertragsterminplan hinterlegt ist und als Grundlage für die Dokumentation dient, wird diese Aufgabe vereinfacht. Sie erhalten eine ideale Grundlage für Soll-Ist-Analysen.
Soll-Ist-Vergleich
Durch den hinterlegten Terminplan weiß mydocma RP, welche Vorgänge jeweils zur Ausführung anstehen. Die fälligen Tätigkeiten werden automatisch in Ihren Bericht eingefügt. Jetzt geben Sie nur noch an, ob der Vorgang tatsächlich ausgeführt wurde. Bei Störungen werden die aufgenommenen Vorkommnisse automatisch eingefügt. Auf Wunsch können Sie den Fertigstellunggrad hinterlegen.
Vorteile:
- Fortschrittsverfolgung
- Verzögerungsmanagement
- Entscheidungsgrundlage
- Ressourcenallokation
- Früherkennung von Abweichungen
- Erfahungsgewinn
Dokumentation von Großprojekten ‒ detailliert oder konsolidiert
Untergliedert in Haupt- und Teilprojekte mit durchgängigen Strukturen
Gliederung aus der Praxis in Haupt- und Teilprojekte
Viele Teilprojekte − subsumiert im Hauptbericht
Übersichten im Großprojekt nach Kategorien
Hohe Integrationsfähigkeit durch offene Schnittstellen
Standard-Excelschnittstelle
Vernetzung mit Fremdanwendungen
- Terminpläne: Hinterlegen Sie einen Terminplan − als Grundlage zur Dokumentation der Tätigkeiten. Über die Schnittstelle können folgende Formate eingelesen werden:
- ELECOSOFT Powerproject
- MS PROJECT
- MS EXCEL
- statistische Auswertungen: Sie können Daten der tabellarischen Auswertungen direkt nach Excel exportieren.
- Struktur: Objektstrukturen können aus MS EXCEL als Dokumentationsgrundlage übernommen werden.
- Leistungsstände: Diese können problemlos an BIM-Modelle weitergegeben werden.
Schnelle Aussagen zum Bauablauf
Mit Ad-hoc-Auswertungen − für mehr Steuerung
Im täglichen Ablauf des Baubetriebes oder der Bauüberwachung ist es oft erforderlich, schnelle Antworten auf wiederkehrende Fragen zu finden. Zum Beispiel: Wann war eine bestimmte Firma zuletzt auf der Baustelle? Wann wurde das Gerät X auf der Baustelle eingesetzt? Wie viele Stunden war Firma Y tätig? An welchen Tagen war die Temperatur unter Null Grad?
mydocma RP gibt Antworten auf viele Fragestellungen − dank integrierter Auswertungsmöglichkeiten. Grafisch und tabellarisch. Die belastbare Datenbasis entsteht durch das tägliche Erstellen der Bautagesberichte praktisch nebenher. Nutzen Sie diese wertvollen Daten für aussagekräftige Auswertungen und Ihren ständigen Verbesserungsprozess.
Excel-Auswertungen
Über Excel-Auswertungen erhalten Sie komprimierte Aufstellungen zu verschiedenen Aspekten des Projekts, z.B. zu Personenstunden, Vorkommnissen oder Firmen.
Diagramme von Tagesdaten
Lassen Sie sich Temperaturverläufe für Ihren gewählten Zeitraum anzeigen.
Diagramme vom Personaleinsatz
mydocma RP kann Ihnen grafische Übersichten zu Personenstunden liefern, die an einem Projekt beteiligte Firmen abgeleistet haben. Ganz nach Ihren Vorgaben − für einen bestimmten Zeitraum, für die gesamten Projektphase, die Gesamtstunden aller beteiligten Unternehmen oder die Leistung einzelner Firmen, auf Schlüssel. etc.
Diagramme von Parametern
Parameter bieten Ihnen die Möglichkeit, frei definierte Werte im Tagesbericht zu dokumentieren und im Nachgang auszuwerten.
Tabellenauswertung zu Geräten
Möchten Sie sich einen Überblick zum Geräteeinsatz verschaffen, liefert Ihnen das System übersichtliche Tabellenauswertungen.
Vorteile durch die Baudokumentation mydocma RP
Gesteigerte Effizienz
- Große Zeit- und Ressourcenersparnis durch mobile Aufnahme
- Keine Softwareinstallation & interne Serverbelastung bei Web Client
- Transparente und vereinheitlichte Prozesse
- Effektive Kontrolle über die geplanten Tätigkeiten
- Schnelle Erfassung & Auswertung von Personalstunden nach Personen, Firmen und Geschäftsfeldern
- Zuverlässige Erinnerungsfunktion
Passgenaue Konfiguration
- Projektspezifische Kennwerte frei konfigurierbar für eine exakte Bestandsaufnahme
- Anpassbare Standardberichte über den flexiblen Berichtskonfigurator
Mehr Sicherheit
- Reduziertes Haftungs- und Nachtragsrisiko durch beweiskräftige Dokumentation aller Baustellenaktivitäten
- Einfaches Begründen von Vergütungsansprüchen bei Regie- und Zusatzleistungen mithilfe der Personalstundenerfassung
- Komfortable Auswertungen zur Durchsetzung oder zum Abwehren von Ansprüchen
- Daten in sicherheitszertifizierten Rechenzentren
- Sichere Archivierung und Weitergabe der Bautagesberichte
Optimale Integration
- Verknüpfung mit Projektterminplänen für SOLL-IST-Vergleiche (MS Project, Elecosoft Powerproject & Primavera)
- Verbindung zur Bildmanagement-Software PX
Erfolgreiche Teamarbeit
- Problemloses Einbinden verschiedener Personengruppen
- gemeinsames Erzeugen übergreifender Tagesberichte
- Userverwaltung über Rechte- und Rollensystem
Besseres Controlling
- Projektbezogene oder projektübergreifende Auswertung (tabellarisch/grafisch)
- Nachvollziehbare Versionsverwaltung
Große Benutzerfreundlichkeit
- Zeit-/ortsunabhängiger Datenzugriff per Web & Browser
- Anwendbar mit jeden Mobilgerät
- Hohe Performance durch Responsivität
- Einfach navigier- und skalierbar
- Keine Ausführung von Updates
- immer topaktuelle Daten in der Cloud
Das digitale Bautagebuch mydocma RP leistet einen großen Beitrag für die Nachvollziehbarkeit der Abläufe auf der Baustelle und ist ein probates Mittel für die Archivierung oder Beweisführung in strittigen Fällen.
Markgraf
Petra Nothacker, Teamassistenz
Es hat mich beeindruckt, mit welcher Präzision und Schnelligkeit edr software eine Softwarelösung zur Dokumentation des Bauablaufs entwickelte, die bei einem derart umfangreichen und komplexen Projekt für reibungslose Prozesse, eine lückenlose Darstellung und letztlich deutliche Kostenvorteile sorgte.
ARGE ADAC/ED.Züblin
Joachim Link, Bauleiter
Das Produkt ist gut durchdacht, von der Bedienung schön einfach gehalten und es gibt uns für die Ablage und Suche einen geordneten Rahmen vor. Wir schätzen die vorgefertigte Tagfunktion, z.B. die Zuordnung zu einem Gewerk, Bauteil oder Raum, das wertet die Bildablage nochmals auf.
HW-Ingenieure
Florian Schneider, Projektleiter
