11. November 2026
Änderungshistorie im Jour fixe-Modul – Volle Transparenz bei jeder Protokollanpassung
Wer hat im Jour fixe-Protokoll wann welche Änderung vorgenommen? Die neue Historie in mydocma JF dokumentiert den gesamten Änderungsverlauf eines Protokolls und macht Anpassungen direkt im Protokoll-Editor nachvollziehbar.
Was wurde geändert – und von wem?
Protokolle werden häufig von mehreren Beteiligten über einen längeren Zeitraum bearbeitet. Dabei kann schnell die Frage entstehen, wann ein Inhalt ergänzt, ein Status geändert oder ein Protokollpunkt gelöscht wurde. Mit der neuen Historie in mydocma JF lässt sich der vollständige Änderungsverlauf eines Protokolls direkt im Protokoll-Editor einsehen. Dadurch werden Bearbeitungen transparent dokumentiert und können jederzeit gezielt nachvollzogen werden.
Alle Änderungen chronologisch im Blick
Über eine neue Schaltfläche in der Kopfzeile des Protokoll-Editors wird die Historie als seitliches Panel geöffnet. Darin werden sämtliche Änderungen chronologisch aufgelistet – die neueste Änderung steht an erster Stelle.
Jeder Historieneintrag enthält folgende Informationen:
- Wer hat die Änderung vorgenommen? Name der Person
- Was wurde konkret geändert? Art der Änderung (z.B. Beschreibung aktualisiert, Element verschoben, Inhalt gelöscht, etc.)
- Wann ist die Änderung erfolgt? Datum und Uhrzeit
Navigation zwischen Historie und Protokoll
Änderungen im Detail vergleichen
Für eine genauere Prüfung lassen sich die einzelnen Historieneinträge aufklappen. Die Detailansicht zeigt übersichtlich, welche Werte vor und nach einer Änderung hinterlegt waren:
- Neue Werte werden grün dargestellt.
- Alte Werte erscheinen in rot.
- Gelöschte Inhalte werden durchgestrichen angezeigt.
- Textänderungen werden im Vorher-Nachher-Vergleich gegenübergestellt.
- Erstellte oder gelöschte Texte und Bilder werden vollständig angezeigt.
- Änderungen an Typ, Zuständigkeit, Status oder Frist sind direkt vergleichbar.
Über die Funktion „Alle auf-/zuklappen“ können sämtliche Detailansichten gleichzeitig geöffnet oder geschlossen werden.
Historie auf ein Protokollelement eingrenzen
Für eine schnelle und übersichtliche Prüfung einzelner Protokollelemente lässt sich die Historie auf ein bestimmtes Element eingrenzen. So werden ausschließlich die Änderungen angezeigt, die an diesem Element vorgenommen wurden. Dafür gibt es zwei Möglichkeiten:
- über die Schaltfläche „Historie für dieses Element öffnen“ an der jeweiligen Zeile im Protokoll
- durch Klick auf eine Protokollzeile, wenn die Historie bereits geöffnet ist
Bei aktiver Eingrenzung erscheint in der Kopfzeile der Hinweis „Filter aktiv“. Über das X wird die Auswahl aufgehoben und wieder die vollständige Historie angezeigt.
Aktualisierung bei geöffneter Historie
Werden Änderungen am Protokoll vorgenommen, während die Historie geöffnet ist, erscheint ein Hinweis am Aktualisierungssymbol. Durch einen Klick darauf wird die Historie neu geladen und zeigt den aktuellsten Stand an.
Alle Änderungen lückenlos dokumentiert
Die Historie erfasst alle Änderungen, die innerhalb des Protokoll-Editors vorgenommen werden – von der Erstellung und Bearbeitungen an Inhalten, Änderungen an Typen, Zuständigkeiten, Statusangaben und Terminen über das Verschieben oder Löschen von Elementen bis zur Finalisierung und zum E-Mail-Versand.
