18. Juni 2025

100 Prozent digitale Qualitätssicherung

Zwei Fliegen mit einer Klappe: Qualitätscheck und Mängelmanagement in einem automatisierten Prozess synergetisch vernetzt.

Reibungsloses Zusammenspiel − Checklistenmodul  & Mängelmanagement

Wohnungsübergabeprotokoll, Inspektionscheckliste, Abnahmeprotokoll, Qualitätsprüfung, etc. – nutzen Sie unser Checklistenmodul mydocma AP in Kombination mit unserem Mängelmanagement mydocma MM und Sie profitieren Sie von einer schnellen, transparenten und medienbruchfreien Prozesskette bei der Mangelbearbeitung – 100 Prozent digital, maximal effizient, konsequent in der Qualitätssicherung.

Durchgängiger Prozessstrang in der Mangelabwicklung − von der Checklisten-Erfassung bis zur Abnahme

1. Mangelerfassung per mydocma AP-Checkliste

Für Qualitätschecks ist der Einsatz standardisierter Checklisten unerlässlich. Über das Modul mydocma AP werden alle relevanten Daten für die Mangelabwicklung systematisch in einer digitalen Checkliste erfasst – wie Mangelbeschreibung, Foto, Standortdaten, Mangelart, Anhänge, etc.. Individuell definierbare Sichtbarkeitsregeln steuern, dass Felder zur Mangelaufnahme nur dann eingeblendet werden, wenn in der Checkliste zuvor die Option „Mangel vorhanden“ mit „Ja“ beantwortet wurde. Diese Ein- und Ausblendefunktion macht das Formular besonders benutzerfreundlich, da nur tatsächlich benötigte Inhalte angezeigt und nicht benötigte verbirgt.

2. Automatische Mangelübertragung

Alle in der AP-Checkliste erfassten Mangelinhalte werden über ein zuverlässiges Austauschformat automatisiert direkt ins Mängelmanagement-System übertragen.

3. Mangelabwicklung per MM-Modul

Im Mängelmanagementmodul mydocma MM lassen sich die automatisch angelegten Mängel unverzüglich weiterverarbeiten. Es deckt alle relevanten Schritte ab – wie z.B. VOB-Schriftverkehr, Mangelfreimeldung durch die Gewerke per Weblink/QR-Code, Fristen/Benachrichtigungssystem, Mangelkontrolle via Layouts, Filter und Mangelpools, Reporting über Berichte/Listen/Statistiken oder die Verortung im BIM-Modell.