20. Oktober 2026
Mängel aktualisieren – direkt im formularbasierten Prüfprozess
Jetzt neu in unserem Formularmanager mydocma AP: Dokumentierte Mängel aus dem Mängelmanagement mydocma MM lassen sich nahtlos in formularbasierte Prüfprozesse einbinden, gezielt auswählen und direkt aktualisieren. Zusätzlich können projektspezifische Informationen aus mydocma MM in Formularen und Berichten genutzt werden.
Bestehende Mängeldaten direkt ins Formular übernehmen
Dank des neuen Formularelements „Mängel aus MM“ können ab sofort bestehende Mängeldaten direkt aus mydocma MM abgerufen und in formularbasierte Prüfprozesse eingebunden werden.
Feste oder dynamische Filterung
Im Strukturfilter wird festgelegt, ob die Mängel fest auf einen bestimmten Strukturknoten oder dynamisch über eine Variable gefiltert werden. So kann während einer Inspektion gezielt auf bestimmte Strukturen, beispielsweise Wohnungen, gefiltert werden.
Welche Mängelinformationen stehen zur Verfügung?
Welche Informationen zu den jeweiligen Mängeln im Formular zur Verfügung stehen, richtet sich nach dem ausgewählten MM-Layout und den dort definierten Feldern.
Mängel über das Listenelement auswählen
Damit die geladenen Mängel im Formular ausgewählt werden können, wird das Element „Mängel aus MM“ mit einem Listenelement gekoppelt. Dort wird festgelegt, welche Mängelinformationen im Dropdown angezeigt werden und in welcher Reihenfolge.
Mängeldaten im Formular weiterverwenden
Über den Variablen-Picker werden folglich die im ausgewählten MM-Layout verfügbaren Mängelfelder bereitgestellt und können im Formular weiterverwendet werden.
Bestehende Mängel direkt im Formular aktualisieren
Jetzt können bereits erfasste Mängel aus mydocma MM direkt im Formular ausgewählt und aktualisiert werden. So lassen sich bestehende Mängel während einer Prüfung gezielt um weitere Informationen ergänzen.
Nur benötigte Mängeldaten ändern
Bei einer Aktualisierung wird eindeutig auf den zuvor ausgewählten Mangel aus mydocma MM referenziert. Ausschließlich die für das Update befüllten Felder werden geändert – alle anderen Mängeldaten bleiben unverändert.
Stammdaten, Vorgänge und Anhänge flexibel aktualisieren
Je nach Prüfprozess können unterschiedliche Bestandteile eines Mangels aktualisiert werden. So lassen sich beispielsweise Mängeldetails, Statusvorgänge oder Anhänge wie Fotos und PDFs ergänzen beziehungsweise anpassen. Welche Informationen aktualisiert werden, lässt sich für entsprechende Formularelemente innerhalb eines Formulars individuell festlegen.
Mängel weiterhin direkt aus Formularen neu anlegen
Auch die Neuanlage von Mängeln aus einem Formular heraus bleibt möglich. Die benötigten Informationen können dabei aus den im Formular erfassten Daten übernommen werden.
Projektvariablen in Formularen, Berichten und Protokollen nutzen
Zusätzlich stehen projektspezifische Variablen aus mydocma MM jetzt direkt in mydocma AP zur Verfügung. Sie können innerhalb von Formularen verwendet und anschließend auch in PDF-Berichten und Protokollen ausgegeben werden.
