3. September 2026

Mängelauswertungen mit Microsoft Power BI – Business Intelligence für mydocma MM

Für alle, die Microsoft Power BI im Einsatz haben: Unser universelles Schnittstellenwerkzeug mydocma SH stellt Mängeldaten aus mydocma MM automatisiert für Microsoft Power BI bereit – für individuelle Dashboards, aussagekräftige Analysen und fundierte Entscheidungen.

Sie nutzen im Unternehmen Microsoft Power BI? Dann machen Sie mehr aus Ihren Mängeldaten: Mit unserem Schnittstellenwerkzeug mydocma SH lassen sich die Daten aus unserem Mängelmanagement mydocma MM ganz einfach für individuelle Dashboards und aussagekräftige Auswertungen bereitstellen.

Wie gelangen die Mangeldaten aus mydocma MM in Microsoft Power BI?

Zu Beginn wird der benötigte Datenbestand aus mydocma MM über die Data API unseres Schnittstellenwerkzeugs mydocma SH einmalig vollständig zur Verfügung gestellt. Anschließend werden die Daten inkrementell aktualisiert, das heißt: Bei den zeitgesteuerten Übertragungen werden nur noch neue oder geänderte Datensätze übertragen. So bleiben die Power BI-Auswertungen aktuell, ohne dass bei jeder Aktualisierung der gesamte Datenbestand erneut übertragen werden muss. Die Bereitstellung erfolgt am vereinbarten Ablage- oder Übergabeort, von dem aus die Daten in Power BI anschließend weiterverarbeitet werden können.

Nach welchen Kriterien können Mangeldaten ausgewertet werden?

Die aus mydocma MM bereitgestellten Mangeldaten lassen sich in Power BI nach unterschiedlichen Merkmalen filtern, gruppieren, kombinieren und vergleichen. So können beispielsweise die Anzahl und Verteilung der Mängel sowie die jeweiligen Bearbeitungs- und Erledigungsstände übersichtlich dargestellt und individuelle Fragestellungen gezielt beantwortet werden.

Mögliche Auswertungskriterien sind beispielsweise:

• Projekt
• Firma oder Auftragnehmer
• Mieter oder Nutzungseinheit
• Gewerk
• Mangeltyp und Mangelkategorie
• Bearbeitungsstatus
• Erledigungsprozess

Lassen sich Mangeldaten mit Informationen aus anderen Systemen verknüpfen?

Die bereitgestellten Mangeldaten können mit Termin-, Kosten-, Mieter- oder Projektdaten aus anderen Systemen zusammengeführt werden, um übergreifende Zusammenhänge und mögliche Optimierungspotenziale schneller sichtbar zu machen.

Wer unterstützt Sie bei der Umsetzung?

Wir beraten Sie gerne bei der Auswahl und Bereitstellung der benötigten Daten aus unserem Mängelmanagement mydocma MM.