25. Juni 2025

Bautagesberichte von Nachunternehmern abtippen war gestern

Heute zählt: smart dokumentieren statt doppelt erfassen. Die Zusammenarbeit mit Nachunternehmen ist in Großprojekten oft komplex – besonders, wenn es um eine lückenlose und einheitliche Baudokumentation geht. Mit mydocma RP wird dieser Prozess jetzt deutlich effizienter, indem die Tagesberichtsdaten der Nachunternehmen automatisiert in den konsolidierten Gesamtbericht übernommen und dort bei Bedarf geändert werden können.

Qualitativer Projektgesamtbericht im Handumdrehen

mydocma RP setzt neue Maßstäbe in der Dokumentation von Großprojekten: Dank der automatisierten Übernahme der Bautagesdaten von Nachunternehmen (NU), der zentralen Übersicht und der systemgestützten Kontrolle der NU-Eingaben entstehen effiziente und transparente Prozesse – sowohl für den Generalunternehmer (GU) als auch für den Nachunternehmer. Durch die einheitlichen Dokumentationsstrukturen des Generalunternehmens – etwa im Hinblick auf Terminpläne, Geräte und Personal – erfassen alle Beteiligten ihre Daten auf derselben Grundlage. Gleiche Inhalte werden konsistent benannt und lassen sich folglich einfach und schnell auswerten, ohne dass der GU dafür erst aufwendig unterschiedliche Excel-Berichte manuell vereinheitlichen muss. Das Ergebnis ist eine hochwertige, konsolidierte Baudokumentation bei deutlich reduziertem Arbeits- und Zeitaufwand.

Ablauf im Überblick: Vom NU-Eintrag zum Gesamtbericht

1. Getrennte Erfassung: Jedes Nachunternehmen erhält in mydocma RP einen eigenen, geschützten Bereich zur täglichen Dokumentation.
2. Automatischer Datenfluss: Die vom NU eingegebenen Informationen werden automatisch in den Projektgesamtbericht übernommen.
3. Flexible Anpassung: Projektverantwortliche können die übertragenen Daten bei Bedarf bearbeiten oder ergänzen.
4. Berichtserstellung: Nach erteilter Freigabe wird der vollständige Tagesbericht für das jeweilige Projekt erstellt und exportiert.

Alles im Blick für Projektverantwortliche

Ob für Generalunternehmen, ARGEN, BauherrInnen, die Örtliche Bauaufsicht, etc. – der Projektgesamtbericht ist in mydocma RP das zentrales Element zur Kontrolle und Nachverfolgung für die Projektverantwortlichen. Er bietet in Echtzeit einen vollständigen Überblick über den Stand der Dokumentation – tagesgenau und projektbezogen.

Im Dashboard ist direkt ersichtlich:

• Welche Nachunternehmen haben bereits Daten für den jeweiligen Tag eingetragen?
• Hat das Nachunternehmen für den jeweiligen Tag schon Daten erfasst – ist die Dokumentation bereits abgeschlossen und signiert?
• Bearbeitet die für das Projekt verantwortliche Person aktuell die Daten oder ist die Bearbeitung bereits abgeschlossen?

Durch diese Transparenz lassen sich Rückfragen, Nacharbeiten und Verzögerungen minimieren – und die Erstellung des Gesamtberichts erfolgt schneller, sicherer und konsistenter.