Logo mm

mydocma MM

Fortschritt durch Mängelmanagement

Digital statt analog

Intelligente Software mit großem Anwendungspotenzial

mydocma MM kann noch deutlich mehr als Mängelmanagement.

Unser erfolgreiches Mängelmanagement-System mydcoma MM ist bereits seit 2003 auf dem Markt und genießt aufgrund seines Reifegrades höchsten Stellenwert in der Bau- und Immobilienbranche. Durch die bis ins letzte Detail durchdachte Funktionsweise, flexiblen Konfigurationsmöglichkeiten und offenen Schnittstellen hat es sich bis dato zu einem richtigen Multitalent entwickelt.

Basierend auf der bewährten MM-Softwarearchitektur haben wir verschiedene digitale Ableger ins Leben gerufen:

  • BS für die fundierte Brandschutzdokumentation
  • SSO zur Bearbeitung von Themen rund um Sicherheit, Sauberkeit & Ordnung 
  • DK für die Bestandsaufnahme von Gebäuden & technischen Anlagen
  • LI Living-App zur Meldung und Abwicklung von Beanstandungen im Immobilienbereich

Ob in puncto mobile Aufnahme, Fristenverfolgung, Schreibengenerierung, Reporting, Echtzeitkommunikation mit Partnern, etc. – unsere themenspezifisch aufbereiteten Zweigprodukte profitieren maßgeblich von den schon tausendfach in der Praxis erprobten Bearbeitungsprozessen, Funktionen und dem klaren Rechte- und Rollensystem der Ursprungsanwendung. Genauso wie mydocma MM sind die verwandten Module on- und offline nutzbar – per App aufgenommene Daten werden automatisch in die Serverlösung eingespeist, sobald eine Netzverbindung besteht.

mydocma MM – leistungsfähiges System für viele Einsatzbereiche

MÄNGELMANAGEMENT

mydocma MM bildet alle Mängelmanagement-Prozesse unter Einbezug der Projektbeteiligten digital ab: Mängelerfassung per App, Mangelanzeige nach VOB, Freimeldung behobener Bauschäden, Kontrolle bei der Bauabnahme & statistische Erhebungen.

Zielgruppe

Bauunternehmen, Generalplaner, Bauherren, Architekten, Ingenieure, Bauüberwachter, Projektentwickler, Wohnungsbaugesellschaft, Projekt- und Baumanager, Bauämter, Bausachverständige, etc.

wichtige Funktionen

Fotonachweise • Diktierfunktion • Standorterkennung • Schreiben- und Serienbriefgenerierung • Mangelhistorie • Abbildung der Organisationsstruktur • Planintegration mit Pin-Verortung • Ampel- und Fristensystem • Layouts/Filter/Mangelpools als Kontrollinstrumente • Berichte/Listen/Statistiken fürs Reporting • Stapelbearbeitung • Link/QR-Code zu Freimeldemaske • Berichtsgenerator • E-Mail-Benachrichtigung • vielfältige Filter-, Gruppierungs-, Suchoptionen • diverse Import- und Exportmöglichkeiten • definierbare Statusangaben, u.v.m.

Vorteile

erhöhte Rechtssicherheit • optimierte Teamarbeit auf einer Plattform mit Benutzerrechten • mobile Mangelerfassung direkt auf der Baustelle • höhere Qualität durch homogenes Vorgehen & Transparenz in Ausführungs- & Gewährleistungsphase • einfache Integration in Unternehmens- & Fremdsysteme • flexible Anpassung an praxiserprobte Mängelmanagementprozesse • gesteigerte Effizienz durch rationalisierte & automatisierte Arbeitsschritte • umfangreiches Reporting zur Prozessoptimierung • professionellere Außenwirkung auf Geschäftspartner

BRANDSCHUTZ

Mit mydocma BS ist es eine Angelegenheit von wenigen Klicks, organisatorische, bauliche und anlagentechnische Brandschutzmaßnahmen ordnungsgemäß zu belegen oder entsprechende Mängel zu bearbeiten.

Zielgruppe

Brandschutzbeauftragte, Brandschutzfirmen, Fachplaner, Architekten, Ingenieure, Prüfsachverständige, Brandschutztechniker, Generalunternehmer, Feuerwehr, Bauämter, etc.

wichtige Funktionen

multimediale Vor-Ort-Erfassung per App • Fotodokumentation • Planverortung mit Brandschutzicons • Spracheingabe • Geolokalisation • statistische Auswertungen • integrierte Statusauswahl • Kommentarfunktion • revisionssichere Archivierung von brandschutzrelevanten Dokumente (z.B. Explosionsschutzdokument, Gefährdungsbeurteilung, etc.) • Terminierung und Wiedervorlage • professionelle Berichte/Protokolle • zahlreiche Import- und Exportoptionen • Ticketing-System zu Nachunternehmern, u.v.m.

Vorteile

fundierte Nachweiserbringung über eingehaltene Gesetzes- und Versicherungsvorgaben • rationalisierte Arbeitsschritte durch strukturierte Abfragen • optimale Vernetzung mit allen Projektbeteiligten & gleichzeitiges Arbeiten von allen Endgeräten aus • mehr Effizienz durch konsequente Fristenverfolgung, schnelleres Freimeldeverfahren & bewährte Schriftvorlagen • fundierte Informationsdatenbank • immer topaktuelle Brandschutzakte • im Vergleich zu Datenbanklösungen entfallender Transfer von Inhalten • hilfreiche Statistiken für Entscheider

BESTANDSDOKUMENTATION

Das Bestandsdokumentationsmodul DK dient der beweissicheren Erfassung des Ist-Zustands von Gebäuden & technischen Anlagen – es fungiert als wertvolle Quelle für die Projektierung.

Zielgruppe

Bauherren, Facility Manager, Immobilienentwickler, Bauunternehmen, Anlagenbetreiber, Bausachverständige, Denkmalpfleger, Bauleiter, Architekten, Prüfingenieure, Ämter, etc.

wichtige Funktionen

Diktierfunktion • Fotodokumentation • Planverortung mit Pin • Standorterkennung • Notizvorgänge • vielfältige Such-, Filter-, Export- & Importfunktionen • Reportgenerator • frei modellierbare Prozesse, z.B. Beauftragung technischer Befundprüfungen • standort-/raumbezogenes Dokumenten-Archiv klassifiziert nach Thema, Firma, Gewerk, Bearbeiter, Freitext, etc. (z.B. Begehungs- und Messprotokolle, Datenblätter über verbaute Materialen/Technik, Gutachten, Gefährdungsanalysen, Genehmigungen, etc.) • Sammelbearbeitung • Darstellung der Raumstruktur • Aufgabenverteilung und -überwachung in Echtzeit (z.B. Gutachten, Schadstoffermittlung, etc.) • Bestandshistorie • umfassende Auswertungen • Versionsmanagement, u.v.m.

Vorteile

große Einspareffekte (Zeit, Kosten & Personal) • Informationsgrundlage für Kostenberechnungen und Instandsetzungsmaßnahmen • universell einsetzbar für Planung, Bemusterung, Bau, Abnahme, Betrieb & Wartung von Objekten & technischen Anlagen • langfristige, chronologische & rechtssichere Nachvollziehbarkeit • einheitliches Vorgehen bei der Datenerfassung • schneller Zugriff aller Beteiligten auf den gesamten Datenpool • Nachweiserbringung bezüglich des Bautenstands & der Einhaltung regulativer Anforderungen/Nachhaltigkeitskriterien, etc. • minimiertes Haftungsrisiko • einfache Inventarisation

SAUBERKEIT, SICHERHEIT & ORDNUNG

Mit unserer SSO-Software werden auf Bau- und Montagestellen sowie in Materiallagern Störfaktoren rund um das Thema Sicherheit, Ordnung & Sauberkeit dokumentiert und entsprechende Eliminierungsmaßnahmen in die Wege geleitet.

Zielgruppe

Generalunternehmer, Schlüsselfertigbau, Bau- & Lagerlogistik, Fachpersonal aus Arbeits-, Gesundheits-, Brand- und Verkehrsschutz, Bauüberwacher, Handwerksbetriebe, Bauberäumungs-Dienstleister, Abfallkoordinatoren, usw.

wichtige Funktionen

mobile Vor-Ort-Erfassung von Beanstandungen mit Text- und Spracheingabe, Bildbelegen & Standorterkennung • digitale Aufforderungen zur Räumung, Sicherung, Entsorgung, Reinigung, etc. • Beantragung von Ersatzvornahme (Kostenermittlung auf Basis der Menge-, Zeit-, Materialtyp-Angaben) • Abbildung der gesamten Organisationsstruktur (Gebäudeaufbau, Integration von Baustelleneinrichtungsplänen) • Workflows mit individuell definierten Statusangaben (z.B. To Do-Liste „Erledigung prüfen“, To Do-Liste „Abrechnung stellen“, etc.) • Fristenmanagement mit Erinnerungsfunktion/E-Mail-Benachrichtigungen • Import von Gewerke- und Firmendaten

Vorteile

zeitsparende Objekt- und Baustellenüberwachung • schnelle Vor-Ort-Dokumentation/-Koordination ohne Medienbrüche • Reduzierung von Störungen im Bauablauf • Minimierung von Unfällen und teuren Ausfallzeiten • professionellere Außenwirkung • verringertes Haftungsrisiko durch aussagekräftige Nachweisführung • weniger Suchaufwand/-kosten • mehr Terminsicherheit • rechtsichere & regelkonforme Erfüllung der Dokumentationspflicht gemäß Baustellenverordnung/Versicherungsvorgaben, etc. • wertvolle Statistiken zur gezielten Verbesserung der Prozessqualität • unkomplizierte Durchsetzung des Anordnungsrechts

BEANSTANDUNGS-APP

Die Living App Li ermöglicht eine zeitsparende und effiziente Bearbeitung von Beanstandungen im Wohnbereich dank der direkten Kommunikation zwischen Eigentümer, Immobiliennutzer & der jeweils zuständigen Firma.

Zielgruppe

Eigentümer, Mieter, Facility Management, Hausverwaltungen, Immobilienentwickler, Gewährleistungsmanager, Hausmeister, etc.

wichtige Funktionen

App-Aufruf und Identifikation der betreffenden Wohneinheit über QR-Code-Scan • Abbildung der gesamten Raumstruktur • mobile Eingabemaske mit Auswahllisten (Ort, Bauteil), Fotodokumentation & Beschreibungsfeld • Weiterbearbeitung über Server-Lösung (z.B. Mangelanzeige, Freimeldelink, etc.) • E-Mail-Benachrichtigungen (Eingabebestätigung, Rückmeldungen zu Beanstandungen/ausgewählten Bearbeitungsschritten, etc.) • Dokumentenarchiv • integrierte Statusauswahl • Terminierung

Vorteile

kompetente Mieterbetreuung nach Schlüsselübergabe • von Bürozeiten und Wochentag unabhängige Meldemöglichkeit von Beanstandungen • schlanke Reklamationsabwicklung in Echtzeit • Fotointegration als Beurteilungsgrundlage • verbesserte Terminkoordination mit Servicepartnern & Handwerkern • schnelle, eindeutige & fundierte Störungsmeldungen • elektronische Wohnungsakte mit Vorgangshistorie & relevanten Unterlagen • intuitive Bedienbarkeit • einfache Schadensregulierung im Versicherungsfall