Digitales Formularmanagement mydocma AP für alle Endgeräte
Web Client − Strukturierte Benutzeroberfläche mit hohem Eingabekomfort

Formular konfigurieren

Mit den vorgefertigten Elementen des App-Baukastens stellen Sie die interaktiv ausfüllbaren Formulare schnell zusammen.

Formular ausfüllen

Schluss mit unleserlichen & lückenhaften Formularen durch eine konsequente App-Abfrage. Nachdem ein Formular fertiggestellt und freigegeben ist, kann es direkt ausgefüllt werden.

Formular teilen per Link/QR-Code

Per TEILEN-Funktion können Sie einen Link generieren, über den das freigegebene Formular aufgerufen wird. Die Verlinkung kann zusätzlich als QR-Code angezeigt & heruntergeladen werden.

Mehr zu mydocma AP & QR-Codes

Formulare verwalten

Die Formulare werden mit allen relevanten Angaben wie z.B. ErstellerIn, Formulartyp, Bearbeitungsstatus etc. übersichtlich verwaltet.

Formulardaten exportieren

Per Formular erhobene Daten können Sie problemlos in eine Excel-Datei exportieren und z.B. in einem Zip-Ordner speichern.

Datensätze

Nachdem ein Formular vom Adressaten ausgefüllt und verschickt wurde, ist es im Menüpunkt DATENSÄTZE gespeichert und jederzeit einsehbar. Dort erhalten Sie auch Auskünfte zum Status in Bezug auf die PDF-Erstellung, den E-Mail-Versand und die Mangelaufnahme.

mydocma AP − All-in-one-Software für effizientes Formularmanagement

Vereinfachtes Formularhandling mit Workflow-Automation

Vor dem Hintergrund der Digitalisierung ist das manuelle Formularmanagement umständlich, fehleranfällig, teuer und zeitaufwendig – kurzum: schlichtweg ineffizient. Gestalten Sie Ihre vertrauten Geschäftsprozesse jetzt deutlich produktiver, indem Sie die dafür benötigten Arbeitsvorlagen unkompliziert in mobile Anwendungen übertragen.

Alle Schritte des Formularmangements auf einer Plattform

Ob Checklisten, Dokumentationen, Umfragen, Feedbackbögen, Qualitätsprüfungen, etc. – dank des Formularmanagers mydocma AP sind die digitalen Aufträge mit wenigen Klicks erstellt, verteilt, ausgefüllt, verwaltet und statistisch ausgewertet. Auf einer zentralen Plattform – ohne Medienbrüche!

Kernbereiche des Formularmanagements mydocma AP

 

  • Formular-Erstellung in Eigenregie über den Konfigurator
  • Teilen leicht gemacht per Link/QR-Code
  • Strukturierte App − ausfüllen, signieren, fertig!
  • Übersichtliche Verwaltungsoberfläche für Apps, Daten & NutzerInnen
  • Effektives Business durch aussagekräftiges Reporting
  • Nahtlose Import- und Exportoptionen

Pluspunkte für das Formularwesen durch das mydocma AP-Modul

  • Mobiles Büro
    Außendienst, Home-Office, gleitende Arbeitszeiten,… —  maßgeschneiderte Apps sind die Basis für effiziente MitarbeiterInnen, da sie zeit- und ortsunabhängiges Arbeiten ermöglichen.
  • Digitaler Prozessbeschleuniger
    In unserer All-in-one-Lösung erfolgt die Erstellung, Bearbeitung, Verteilung, Verwaltung und statistische Auswertung der Formular-Apps strukturiert auf einer zentralen Plattform, was zur Verbesserung des Workflows im Unternehmen beiträgt.
  • Kostengünstiges Do-it-yourself-Prinzip
    Durch den intuitiv bedienbaren App-Konfigurator von mydocma AP und das preiswerte Mietmodell nehmen wir Hürden bei der Investition und Umsetzung.
  • Universeller Einsatz
    mydocma AP optimiert das Formularmanagement in allen Branchen und Firmenbereichen.
  • Digitale Transformation
    Mit dem einfachen Baukastensystem wird die Digitalisierung nicht mehr nur von der IT-Abteilung sondern von MitarbeiterInnen sämtlicher Fachbereiche vorangetrieben.

Mobile Formulare der Marke Eigenbau
Einfaches Konfigurieren statt kompliziertes Programmieren

Verschiedene Frage- und Antworttypen, digitale Unterschrift, Foto, Plan-  und Geolokalisierung, Datum- und Zeitstempel, etc. − mit dem selbsterklärenden Baukasten unseres Formularmanagements mydocma AP übertragen Sie jede Art von Geschäftsunterlagen einfach und schnell in mobile Anwendungen − im firmeneigenen Design. Über eine Live-Vorschau können Sie die individuell konfigurierten Arbeitsvorlagen jederzeit einsehen und bei Bedarf schnell nachjustieren.

Globale & projektspezifische Formulare

Die Formulare können firmenübergreifend oder projektbezogen erstellt werden. Ein globales Formular steht in allen Projekten zur Verfügung. Ein projektbezogenes Formular wird nur in dem ausgewählten Projekt angezeigt. Für die flexible Ausgestaltung der Formulare stehen Ihnen zahlreiche vordefinierte Elemente zur Verfügung:

  • Diverse Frage- und Antwortarten
  • Digitale Unterschrift
  • Foto
  • Statusauswahl
  • Geolokalisierung
  • Datum- und Zeitstempel
  • E-Mail
  • Codescanner
  • Liste
  • Hyperlink
  • Mangelerfassung
  • Inspektionsanhang
  • Inspektionsemail
  • Telefon
  • Zahlenintegration
  • Freitext
  • externe Daten
  •  Anhang
  • Anmerkung
  • Wiederholungsgruppe etc.

Individuelle Business-Formulare aus dem Baukasten
App-Erstellung in Eigenregie

  • Schritt-für-Schritt-Vorgehen: Das anfängerfreundliche Baukastensystem ist selbsterklärend und liefert NutzerInnen ein solides Grundgerüst für das strukturierte Erstellen einer App.
  • Ausschöpfung interner Ressourcen: Mit den vorgefertigten Bausteinen gelingt es MitarbeiterInnen aus allen Fachabteilungen, ihre vertrauten Formulare in Apps zu transferieren. Das aktive Mitwirken der AnwenderInnen an der Digitalisierung schafft Identifikation und Motivation und entlastet die hauseigene IT.
  • Eins-zu-eins-Umsetzung: mydocma AP funktioniert nach dem Prinzip: What you see is what you get. Die konfigurierten Apps stehen in Echtzeit zur Verfügung und können sofort kostenlos getestet werden oder produktiv gehen.
  • Zeit ist Geld: Keine aufwendigen Briefings, Abstimmungen und Korrekturschleifen mit Programmierern und Agenturen − von der Idee bis zum fertigen Produkt sparen sich NutzerInnen durch das Do-it-yourself-Prinzip jede Menge Zeit und folglich auch Kosten.
  • Vorsprung im Wettbewerb: Flexible Baukasten-Apps beschleunigen die mobile Transformation des Formularwesens. Die maßgeschneiderten Business-Lösungen führen zu einer höheren Prozessqualität und somit zu einem besseren Standing am Markt.

Wichtige Elemente des mydocma AP-Konfigurators
Formular einfach zusammenstellen per Drag & Drop − sofort startklar für den produktiven Einsatz

Foto

Mithilfe des Elements FOTO lassen sich Bilder an das Formular anhängen. Erfolgt die Bearbeitung der mobilen Vorlage per Smartphone, kann direkt auf die Kamera zugegriffen werden.

Geolokalisierung

Über das Element GEOLOKALISIERUNG lässt sich der aktuelle Standort aufnehmen.

Digitale Signatur

Das Element UNTERSCHRIFT ermöglicht das digitale Signieren von Formularen. Mit Peripheriegeräten oder über die Touchscreen-Funktion von Tablet- oder Handyoberflächen.

Checkbox

Über das Element CHECKBOX lassen sich verschiedene Auswahlmöglichkeiten hinzufügen.

Statusauswahl

Das Element STATUSAUSWAHL dient dem Einfügen von Statusabfragen. Pro gewähltem Status lässt sich ein Kommentar und ein Foto hinterlegen.

Code-Scanner

Über das Element CODE-SCANNER können QR-Codes mit der Kamera eines mobilen Gerätes gescannt werden.

Liste

Mit dem Element LISTE integrieren Sie Auflistungen in das Formular.

Mangel anlegen

Das Element MANGEL ANLEGEN sorgt dafür, dass erfasste Mängel zur weiteren Abwicklung automatisch in das  Mängelmanagement-System mydocma MM gelangen.

Inspektionsemail

Über das Element INSPEKTIONSEMAIL hinterlegen Sie E-Mail-Adressen, an die das Formular nach Fertigstellung versendet wird.

Mobiles Formularmanagement ohne Umwege über den App-Store
Progressive Web App − Symbiose aus Webseite und App

Progressive Web App – der mydocma APP BUILDER verknüpft die Eigenschaften von Webseiten mit Merkmalen nativer Apps.

Auf den Punkt gebracht: Unser Formularmanager kombiniert die Stärken mobiler Anwendungen mit den Vorzügen klassischer Webseiten. Das mydocma AP-Modul ist als Progressive Web App Internetseite und App in einem: Wird es am PC oder Notebook über die entsprechende URL geöffnet, verhält er sich wie eine gewöhnliche Webanwendung. Erfolgt der Aufruf am Smartphone oder Tablet durch einen Klick auf den am Bildschirm hinterlegten Button, erscheint er wie eine herkömmliche App.

Mobilfreundliche Version einer Webseite

Ob Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Internet Explorer oder Safari – als digitaler Allrounder lässt sie sich über jeden Browser und auf jedem Endgerät wie Windows, Android oder iOS problemlos ausführen. Das zukunftsträchtige App-Modell wartet mit einem hohen Funktionsumfang auf und folgt dem Prinzip: mobile first. Das Herzstück der Anwendung sind Service-Worker – sie sorgen über die Caching-Funktion der modernen Browser dafür, dass alle vom Nutzer eingegebenen Daten gespeichert und automatisch synchronisiert werden, sobald eine Webverbindung besteht.

Programmierung & Wartung der PWA ist weniger zeit- und kostenaufwendig als bei einer nativen App.

Die moderne App steht ohne Download und Installation sofort zur Verfügung.

Die Lade- und Interaktionszeiten sind deutlich geringer.

Durch automatische Updates arbeiten Nutzer immer in der aktuellsten Version.

Die PWA passt sich der Displaygröße des jeweiligen Endgerätes an.

Sie ist über Suchmaschinen auffindbar und kann im Web verlinkt werden.

mydocma AP mit QR-Code-Technik
Schneller Formularzugriff & hilfreiche Autofill-Funktion

Handy mit QR-Code

QR-Code – verschlüsseln, entschlüsseln, weiterverwenden
mydocma AP nutzt die praktische Codierung auf zweierlei Weise: Sie bietet Adressaten einen einfachen Zugang zu Formularen aus dem App-Baukasten und verwertet effizient Informationen aus den QR-Codes. Der mobile Formularmanager extrahiert relevante Angaben und fügt sie automatisch in die entsprechenden Felder der Arbeitsvorlage ein. Dies ermöglicht zeitsparende und präzise Abwicklung von verschiedenen Prozessen wie z.B. Wareneingangsprüfung, Wartung, Qualitäts- oder Sicherheitscheck, Abnahmebegehung, Service- oder Reparaturauftrag.

Kleine Pixelgrafik mit großem Informationsgehalt
QR-Code auf Lieferscheinen, Bau- und Werkstoffen, Geräten, Maschinen, technischen Fahrzeugen oder in Immobilien – die Verschlüsselungstechnik kann verschiedenste Informationen zum Vorschein bringen: Text, Tabellen, XML-Daten, URL, etc. − ganz gleich welcher Inhalt zugrunde liegt, mydocma AP beherrscht viele Lese- und Übertragungsarten. Über eine entsprechende Konfiguration im Vorfeld stellen wir sicher, dass die maßgeblichen Daten exakt ausgelesen und an der richtigen Stelle im Formular positioniert werden.

Klassische Einsatzgebiete der Formularmanagement-Software mydocma AP
Benutzerdefinierte Formulare − branchenübergreifend & unternehmensweit einsetzbar!

Bau+

Zielgruppe

  • Bauunternehmen
  • Bauherren
  • Generalunternehmer
  • Architekten
  • Ingenieure
  • Bauüberwacher
  • Bausachverständige
  • Bauämter
  • Projekt- und Baumanagement

Formulare

  • Bauabnahmeprotokoll
  • Baubegleitende Qualitätsprüfungen
  • Checkliste für Montagearbeiten
  • Baustellen-Begehungsprotokoll
  • Aufmaß-Erfassung
  • Tagesrapport
  • Bedenkenanmeldung
  • Mangelerfassung
  • Baubehinderungsanzeige
  • Angebotsprotokoll
  • Checkliste für die LV-Erstellung/Bauantrag
  • Ersatzteilversorgung
  • Sicherheitscheckliste
  • Erhebungsbogen für Baugenehmigungsverfahren/Bauabgang
  • Standortinspektion
  • Anwesenheitsliste
  • bautechnische Nachweise
  • Auftragserfassung
  • Arbeitsanweisung
  • Interventionsbericht
  • Fortschrittsbericht
  • Baukostenkontrolle
  • Checklisten für Baustelleneinrichtung
  • Garantieabnahme
  • Checkliste für Projekt-Erstgespräch
  • Übergabecheckliste für Revisionsunterlagen
  • Analyse von Bestandobjekten/Baugrund
  • Geräteübergabe etc.

Immobilien & Facility Management+

Zielgruppe

  • Immobilienentwickler
  • Facility Manager
  • Bauträger
  • Hausverwaltungen
  • Gutachter
  • Immobilienmakler
  • Projektsteuerer
  • Investoren
  • Hausmeister

Formulare

  • Übergabe-, Vorabnahme- und Rücknahmeprotokoll
  • Fragebogen zur Objekterfassung/Immobilienbewertung
  • Anmeldung/Kündigung beim Stromversorger
  • Schadens- oder Störanzeige
  • Reparaturauftrag
  • Reinigungskontrollcheckliste
  • Reservierungsvereinbarung
  • Wohnungsgeberbestätigung
  • Mieter-Selbstauskunft
  • Wartungsprotokoll
  • Energiecontrolling
  • Zählerstandmitteilung
  • Lärm- und Beschwerdeprotokoll
  • Umzugscheckliste
  • Schlüsselverwaltung
  • Bestellformular Klingel/Briefkasten/Schlüssel/Transponder
  • Antrag bzgl. Tierhaltung/Untervermietung
  • Stammdatenerfassung bei Nutzer-/Mieter-/Eigentümerwechsel
  • Mietschuldenfreiheitsbestätigung
  • Kontrollcheckliste für Winterdienst/Gartenarbeiten
  • Wohnflächenberechnung etc.

Brandschutz & Arbeitssicherheit+

Zielgruppe

  • Fachplaner
  • Architekten
  • Ingenieure
  • Prüfsachverständige
  • Brandschutzbeauftragte
  • Feuerwehr
  • Bauämter
  • Fachkräfte für Arbeitsschutz
  • Betriebsarzt

Formulare

  • Brandschutznachweis
  • Protokoll für Brandschutzbegehung/Feuerschau
  • Prüfchecklisten für baulichen, betrieblichen, organisatorischen & technischen Brandschutz
  • Einsatzbericht
  • Unfallanzeige
  • Übergabeprotokoll für Arbeitskleidung/Schutzausrüstung
  • Sicherheitsunterweisung von Brandschutzhelfern
  • Wartungsprotokolle für Brandschutzvorrichtungen
  • Schadensdokumentation
  • Abnahmebestätigung
  • Risikobewertung
  • Brand-Einsatzbericht
  • Checkliste für Umgang mit Gefahrengut, feuergefährliche Arbeiten & Gebäuderäumung
  • Betriebsbegehungsprotokoll
  • Gefährdungsbeurteilung
  • Explosionsschutzdokument
  • Anzeige von Berufskrankheit
  • Pflichtenübertragung etc.

Verkehr, Transport & Logistik+

Zielgruppe

  • Lagerverwalter
  • Flottenmanagement
  • Speditionen
  • Logistikunternehmen
  • Werkstätten
  • Straßenverkehrsamt
  • Betriebe des Schienen-, Schiff- und Luftfahrtverkehrs

Formulare

  • Fahrzeugübergabe- und Rücknahmeprotokolle
  • Schadens-, Unfall- und Störmeldungen
  • UVV-Prüfung
  • Protokollierung der Ladungssicherung
  • Fahrzeug-Check
  • Dokumentation von Transportschäden
  • Service- und Reparaturauftrag
  • Packmittel-/Palettenkontrollschein
  • Kraftstoffverbrauch-Erfassung
  • Wareneingangskontrolle
  • Fahreranalyse
  • Ersatzteilversorgung
  • Frachtbrief
  • Kilometerstandmeldung
  • Auslieferungsnachweis
  • Kommissionierung
  • Inventur
  • Gefahrengut-Checkliste
  • Regalprüfung
  • Führerscheinkontrolle
  • Elektronisches Fahrtenbuch
  • Verladungs-/Versandkontrolle
  • Retouren- und Reklamationsabwicklung
  • Unterweisungscheckliste
  • Nachbestellung
  • Ersatzteilversorgung etc.

Energie+

Zielgruppe

  • Netzbetreiber
  • Stadtwerke
  • Energieversorger
  • Techniker
  • Fachbetriebe für Heizung
  • Sanitär und Lüftung
  • Sachverständige

Formulare

  • Netzanschlussanfrage
  • Störfallmeldung
  • Anmeldung, Abmeldung, Ummeldung
  • Checkliste für Bedarfsermittlung
  • Protokollierung von Installation, Inbetriebnahme, Wartung, Reparatur, Funktionscheck
  • Energiecheckliste für Jahresverbrauch
  • Inbetriebsetzung-/Änderungsanzeige für elektrische Anlagen & Geräte
  • Energienachweis für Heizungs- und Warmwasseranlagen
  • Energieeffizienz-Checkliste
  • Zählerstandmitteilung für Strom/Waser/Gas
  • Checkliste zur Anlagenprojektierung
  • technische Fertigstellungsanzeige
  • Befundprüfung von Zählern
  • Netzanschlussgesuch zur Baustromversorgung
  • Demontageantrag für Messeinrichtungen
  • Auftrag zur Leistungserhöhung
  • Meldung von Plombenöffnung
  • Antrag E-Ladekarte/Tarifwechsel/Abschlagsänderung etc.

Handwerk+

Zielgruppe

  • Handwerksbetriebe jeglichen Gewerkes
  • Gutachter
  • Handwerkskammern
  • Ausbilder

Formulare

  • Auftragsformular
  • Abnahmebescheinigung
  • Bedenkenanmeldung
  • Regiebericht/Rapport
  • Schadensmeldung
  • Übergabeprotokoll für Arbeitskleidung
  • Aufmaß-Erfassung
  • Checkliste für Angebotserstellung
  • Kostenvoranschlag
  • Arbeitsstundennachweis
  • Dokumentation des Materialverbrauchs
  • Inbetriebnahme- und Einweisungsprotokoll
  • Reparaturbericht
  • Reklamationsbearbeitung
  • Checkliste für Restarbeiten & Mängelverfolgung
  • Besprechungsprotokoll
  • Freigabe von Installationen
  • Materialbedarfsmeldung
  • Lohnarbeitsnachweis
  • Wartungsprotokoll
  • Digitales Berichtsheft für Auszubildende
  • Inventarisierung von Arbeitsmitteln
  • Ausgabedokumentation von Werkzeug/Maschinen
  • Materialnachweis
  • Checkliste für Projektplanung/Termin- und Gewerkkoordination etc.

Technik+

Zielgruppe

  • Technikbetriebe
  • Servicetechniker
  • Industrie
  • Field Service Management

Formulare

  • Fehleranalyse
  •  Messprotokoll
  • Inspektion
  • Support-Anfrage
  • Arbeits- und Servicebericht
  • Inventarisierung
  • Abnahmen von Elektroinstallationen und Montagearbeiten
  • Checkliste für Instandsetzungen/Inbetriebnahmen
  • Kontrollberichte
  • Reparaturdokumentation
  • Abnahmeprotokoll für Maschinen
  • digitales Gerätebuch
  • Kundendienst-Checklisten
  • Bestellung von Verbrauchs- und Ersatzteilen
  • Dokumentation des Materialverbrauchs
  • Konformitätserklärung
  • Erfassung von Störfällen
  • Digitaler Regieplan
  • Planungsanfrage-Checkliste
  • Elektronisches Fahrtenbuch
  • Sicherheitscheck
  • Kalibrierungsprotokolle für Prüfmaschinen
  • Checkliste zur Projektierung
  • Do-it-yourself-Checklisten für Reparatur/Inbetriebnahme durch Nutzer etc.

Universelle App-Vorlagen+

  • Mitarbeiter- und Kundenfeedback
  • Stunden- und Arbeitsnachweis
  • Reisekostenabrechnung
  • Personalien-Abfrage
  • Spesen- und Zulagenerfassung
  • Urlaubs- und Abwesenheitsmeldung
  • Digitales Kassenbuch
  • Liefer- und Empfangsschein
  • Bestellung
  • To do-Listen
  • Briefing-Template
  • Auftrag
  • Arbeitseinweisung/Arbeitsanweisung
  • Kostenkontrolle
  • Umfrage
  • DSGVO-Checkliste
  • Audit zur Prüfung der Einhaltung von Normen, Vorgaben, Standards, Richtlinien
  • Lob-/Beschwerdeformular
  • Soll-/Ist-Vergleich
  • Qualitätskontrolle
  • Checkliste für Einstellungsgespräch
  • Bewerbungsformular etc.

Reibungsloser Datenaustausch durch effizientes Schnittstellenmanagement

Das Formularmanagement mydocma AP ist in der Systemlandschaft ein Teamplayer und sorgt mit zahlreichen Import- und Exportschnittstellen für einen ungehinderten Datenfluss – ganz gleich ob es Text-, Excel-, Bild-, Web-, Mangel- oder Bautagesdaten etc. handelt. Ob Empfänger-, Produkt-, oder Materiallisten, … – benötigte Informationsquellen werden einfach angebunden, um den Anwendern doppelte Eingaben zu ersparen. Genauso unkompliziert verhält es sich mit dem Output: Protokolle von erledigten Aufträgen lassen sich in gängigen Dateiformaten wie PDF, Word und Excel problemlos an Andere weitergeben. Dank des einfachen und nahtlosen Transfers ist die Fehlerquote gleich null und eine sehr hohe Datenqualität gewährleistet.

Nahtlose Import-und Exportmöglichkeiten für höchste Datenqualität

Was wird in mydocma AP importiert?

Was wird aus mydocma AP exportiert?

Effektives Business durch aussagekräftiges Reporting

 

Sie erhalten auf Wunsch Statistiken rund um die erhobenen Daten und Aktivitäten auf der Plattform. Eine Kurzfassung liefert Ihnen beriets die Einstiegsmaske – verständlich visualisiert in Übersicht und Diagrammen. Beim Öffnen des mydocma AP liefert das Dashboard eine intelligente Zusammenfassung relevanter Daten.

Unser Rundum-sorglos-Paket für Ihr Formularmanagement
mydocma AP mit höchsten Datenschutz- und Sicherheitsstandards

Je stärker Unternehmen auf digitale Prozesse umsteigen, umso mehr rückt das Thema Datenschutz und Datensicherheit in den Vordergrund. Außerdem stellen mobile Business-Lösungen höchste Anforderungen an die Verfügbarkeit. Um die Funktionsfähigkeit unseres Formularmanagements mydocma AP zu jeder Zeit sicherzustellen sowie dem Verlust und Missbrauch von Daten vorzubeugen, haben wir ein umfassendes Sicherheitspaket geschnürt.

Jeglicher Datenaustausch läuft über eine sichere SSL-Verbindung: Die Übertragung zwischen dem Server und dem Browser ist verschlüsselt.

Die Daten werden in den sicherheitszertifizierten Rechenzentren der InfraServ Gendorf GmbH gespeichert. Das erfolgt unter Einhaltung der ISO-Norm 27001 – ein weltweit anerkannter Standard für die Bewertung der Sicherheit von Informationen und IT-Umgebungen.

Die Datenverarbeitung ist zu 100 Prozent gesetzeskonform: Es werden alle Anforderungen der deutschen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie die Regeln des Datenschutzes nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) eingehalten.

Unser Rechte- und Rollensystem schützt vor unberechtigten Zugriffen: Es regelt Lese-, Schreib- und Konfigurationsrechte.

Mit regelmäßigen Backups sorgen wir für eine zuverlässige Datensicherung.

Im Offlinemodus verhindern Service-Worker, dass Eingaben verloren gehen. Erhobene Daten werden zwischengespeichert und bei wiederhergestellter Internetverbindung automatisch synchronisiert.

Die Anmeldung erfolgt durch eine sichere Authentifizierung auf der Plattform mydocma mit Benutzername und Passwort.

Die cloudbasierte Lösung ist an 365 Tagen rund um die Uhr mit jedem Endgerät erreichbar.

Vorteile durch unser Formularmanagement mydocma AP

Große Ersparnis

durch fairen Mietpreis statt hoher Entwicklungskosten und weniger Druck- und Papierausgaben

Intuitive Bedienung

nach einfachem Baukastenprinzip — ohne erforderliche Programmierkenntnisse

Weniger Zeitaufwand

da manuelle Dateneingaben sowie langwierige Freigabeprozesse mit Agenturen, App-Stores, etc. entfallen

Optimierter Workflow

infolge der einheitlichen Vorgehensweise auf einer zentralen Formularplattform

Erhöhte Datenqualität

durch die Integration von Fotos, digitalen Signaturen, Geo- und Planlokalisierung etc.

Immer & überall

über alle Webbrowser sowie Endgeräte verfügbar und auch offline nutzbar

Maximale Aktualität

durch Echtzeitbearbeitung, sofortige Änderungsmöglichkeiten und automatische Updates

Mehr Integration

in Eigen- und Fremdsysteme über den einfachen Datenimport und -export

hohe Flexibilität

dank der Anpassung an die individuellen Kundenanforderungen und jederzeit möglicher Testläufe

mydocma AP vereint alle Erwartungen, die wir an die mobile Wohnungsübergabe stellen, auf einer zentralen Plattform: Die Konfiguration, Verteilung, Bearbeitung und Verwaltung von Protokollen.

Bayerische Hausbau

Anna Brunert, Objektmanagerin

mydocma AP beschleunigt die Arbeitsabläufe erheblich und das Resultat sind lückenlose Protokolle mit Gehalt und Beweiskraft.

Bunz & Co Immobilien GMBH

Philipp Bunz, Makler

mydocma AP vereint alle Erwartungen, die wir an die mobile Wohnungsübergabe stellen, auf einer zentralen Plattform: Die Konfiguration, Verteilung, Bearbeitung und Verwaltung von Protokollen.

Bayerische Hausbau

Anna Brunert, Objektmanagerin

mydocma AP beschleunigt die Arbeitsabläufe erheblich und das Resultat sind lückenlose Protokolle mit Gehalt und Beweiskraft.

Bunz & Co Immobilien GMBH

Philipp Bunz, Makler

Möchten Sie Ihr Formularwesen mit der mydocma AP-Software verschlanken?
Dann melden Sie sich bei uns – wir beraten Sie gerne!