SPUNTINO ITALIANO

Digitale Gästeregistrierung - schnell, sicher & kontaktlos

Personendatenerfassung mit mydocma AP

Das SPUNTINO ITALIANO im Münchner Stadtteil Laim setzt bei der verpflichtenden Besucherregistrierung auf mydocma AP.

„Kontaktdaten und Unterschrift, prego!“

Die edr software unterstützt die lokale Gastronomie bei der durch die Corona-Pandemie gesetzlich auferlegten Dokumentationspflicht: Mit dem Formularmanager mydocma AP hat sie dem Münchner Restaurant SPUNTINO ITALIANO eine Maske erstellt, über die sich die Gäste ganz einfach per Smartphone registrieren können.

Digitaler Check-in per QR-Code

Besucher müssen für das Einchecken in das italienische Lokal keine App installieren, sondern lediglich die Kamera- oder Scanfunktion an ihrem Handy öffnen. Am Tisch erhalten sie zusammen mit der Speisekarte einen QR-Code, mit dem sie zu dem als Webseite konzipierten Eingabeformular gelangen. Hier tippen sie Name und Telefonnummer ein, klicken auf den Datum- und Uhrzeitbutton, signieren mit dem Finger, drücken auf „absenden“ – und schon ist die Registrierung abgeschlossen! Lokalinhaber Sebastiano Romani bekommt die Daten verschlüsselt übermittelt und kann sie anschließend übersichtlich aufgelistet im Verwaltungsbereich von mydocma AP einsehen.

Hygienisches Einchecken ohne Stift: Das Scannen des QR-Codes erfolgt am Tisch – mit dem Apple-Handy per Kamera, mit dem Android-Handy per vorinstalliertem QR-Code-Reader.

Übersichtliche Registrierungsmaske made by mydocma AP

Vertraulicher Umgang mit den Gästedaten

Zur Nachverfolgung von Infektionsketten bleiben die Personalien der bayerischen Verordnung gemäß für vier Wochen DSGVO-konform gespeichert. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist löscht das System die Angaben automatisch und unwiderruflich aus der Besucherhistorie. Anders als bei offenen Gästelisten wird dem Datenschutz auf diesem Weg in höchstem Maße Rechnung getragen. Eine Herausgabe an das Gesundheitsamt erfolgt nur auf ausdrückliche Anfrage. Im Ernstfall können die Einträge per Knopfdruck als Excel-Datei exportiert und an die zuständige Behörde weitergeleitet werden.

Sebastiano Romani, Inhaber des Lokals SPUNTINO ITALIANO

Gastronom Sebastiano Romani über die digitale Besucherregistrierung mit mydocma AP:

„Seit wir mydocma AP für die Gästeregistrierung nutzen, spart sich unser Serviceteam viel Zeit und Arbeit. Wir müssen uns nicht mit Zetteln rumschlagen und um die Desinfektion von Stiften kümmern. Durch die Pflichtfelder in der Maske kriegen wir vollständige Angaben und brauchen nichts mehr nachzukontrollieren. Weil sich die Gäste am Tisch registrieren, haben wir in der Rushhour keine Warteschlange mehr am Eingang. Unsere Besucher nehmen das Formular gut an, jeder kann es ohne Erklärung bedienen. Mit mydocma AP lassen sich die Corona-Auflagen einfach und datenschutzrechtlich korrekt umsetzen – Mille Grazie an die edr software!“

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