mydocma App Builder

mydocma APP BUILDER

Fortschritt durch Formularmanagement
Digital statt analog

Benutzerdefinierte Formulare –
branchenübergreifend und unternehmensweit einsetzbar!

Eine Software – unzählige Anwendungsmöglichkeiten: Unser Formularmodul unterstützt verschiedene Sparten dabei, anfallende Aufgaben zeitsparend, kostengünstig und benutzerfreundlich zu erledigen – mit einheitlichen Vorlagen und Checklisten zum Ausfüllen per App. Durch die individuelle Konfiguration ist der mydocma APP BUILDER universell anwendbar – er passt sich flexibel an die jeweiligen Branchenbedürfnissen an.

Angesichts der umfangreichen Baukastenelemente und technischen Möglichkeiten, wie z.B. Datenimport, QR-Code-Lesefähigkeit, Fotoupload, GPS-Standorterkennung, Autofill-, Logik-, Signier- und Rechenfunktion ist er bestens für den vielseitigen Gebrauch ausgestattet. Mit seinem breitgefächerten Instrumentarium beschleunigt und optimiert er Prozesse über alle Wirtschaftssektoren und Berufszweige hinweg – die Arbeitsabläufe erfolgen koordinierter und strukturierter. Baustelle, Mietobjekt, Lager, Fuhrpark, Produktion… – ganz bequem vor Ort, ohne Nacharbeit im Büro!

Klassische Anwendungsbereiche für den mydocma APP BUILDER

Bau

Zielgruppe

Bauunternehmen, Bauherren, Generalunternehmer, Architekten, Ingenieure, Bauüberwacher, Bausachverständige, Bauämter, Projekt- und Baumanagement, etc.

Formulare

Bauabnahmeprotokoll, baubegleitende Qualitätsprüfungen, Checkliste für Montagearbeiten, Baustellen-Begehungsprotokoll, Aufmaß-Erfassung, Tagesrapport, Bedenkenanmeldung, Mangelerfassung, Baubehinderungsanzeige, Angebotsprotokoll, Checkliste für die LV-Erstellung/Bauantrag, Ersatzteilversorgung, Sicherheitscheckliste, Erhebungsbogen für Baugenehmigungsverfahren/Bauabgang, Standortinspektion, Anwesenheitsliste, bautechnische Nachweise, Auftragserfassung, Arbeitsanweisung, Interventionsbericht, Fortschrittsbericht, Baukostenkontrolle, Checklisten für Baustelleneinrichtung, Garantieabnahme, Checkliste für Projekt-Erstgespräch, Übergabecheckliste für Revisionsunterlagen, Analyse von Bestandobjekten/Baugrund, Geräteübergabe, etc.

Immobilien & Facility Management

Zielgruppe

Immobilienentwickler, Facility Manager, Bauträger, Hausverwaltungen, Gutachter, Immobilienmakler, Projektsteuerer, Investoren, Hausmeister, etc.

Formulare

Übergabe-, Vorabnahme- und Rücknahmeprotokoll, Fragebogen zur Objekterfassung/Immobilienbewertung, Anmeldung/Kündigung beim Stromversorger, Schadens- oder Störanzeige, Reparaturauftrag, Reinigungskontrollcheckliste, Reservierungsvereinbarung, Wohnungsgeberbestätigung, Mieter-Selbstauskunft, Wartungsprotokoll, Energiecontrolling, Zählerstandmitteilung, Lärm- und Beschwerdeprotokoll, Umzugscheckliste, Schlüsselverwaltung, Bestellformular Klingel/Briefkasten/Schlüssel/Transponder, Antrag bzgl. Tierhaltung/Untervermietung, Stammdatenerfassung bei Nutzer-/Mieter-/Eigentümerwechsel, Mietschuldenfreiheitsbestätigung, Kontrollcheckliste für Winterdienst/Gartenarbeiten, Wohnflächenberechnung, etc.

Brandschutz & Arbeitssicherheit

Zielgruppe

Fachplaner, Architekten, Ingenieure, Prüfsachverständige, Brandschutzbeauftragte, Feuerwehr, Bauämter, Fachkräfte für Arbeitsschutz, Betriebsarzt, etc.

Formulare

Brandschutznachweis, Protokoll für Brandschutzbegehung/Feuerschau, Prüfchecklisten für den baulichen, betrieblichen, organisatorischen und technischen Brandschutz, Einsatzbericht, Unfallanzeige, Übergabeprotokoll für Arbeitskleidung/Schutzausrüstung, Sicherheitsunterweisung von Brandschutzhelfern, Wartungsprotokolle für Brandschutzvorrichtungen, Schadensdokumentation, Abnahmebestätigung, Risikobewertung, Brand-Einsatzbericht, Checkliste für Umgang mit Gefahrengut/feuergefährliche Arbeiten/Gebäuderäumung, Betriebsbegehungsprotokoll, Gefährdungsbeurteilung, Explosionsschutzdokument, Anzeige von Berufskrankheit, Pflichtenübertragung, etc.

Verkehr, Transport & Logistik

Zielgruppe

Lagerverwalter, Flottenmanagement, Speditionen, Logistikunternehmen, Werkstätten, Straßenverkehrsamt, Betriebe des Schienen-, Schiff- und Luftfahrtverkehrs, etc.

Formulare

Fahrzeugübergabe- und Rücknahmeprotokolle, Schadens-, Unfall- und Störmeldungen, UVV-Prüfung, Protokollierung der Ladungssicherung, Fahrzeug-Check, Dokumentation von Transportschäden, Service- und Reparaturauftrag, Packmittel- und Palettenkontrollschein, Kraftstoffverbrauch-Erfassung, Wareneingangskontrolle, Fahreranalyse, Ersatzteilversorgung, Frachtbrief, Kilometerstandmeldung, Auslieferungsnachweis, Kommissionierung, Inventur, Gefahrengut-Checkliste, Regalprüfung, Führerscheinkontrolle, elektronisches Fahrtenbuch, Verladungs- und Versandkontrolle, Retouren- und Reklamationsabwicklung, Unterweisungscheckliste, Nachbestellung, Ersatzteilversorgung, etc.

Energie

Zielgruppe

Netzbetreiber, Stadtwerke, Energieversorger, Techniker, Fachbetriebe für Heizung, Sanitär und Lüftung, Sachverständige

Formulare

Netzanschlussanfrage, Störfallmeldung, Anmeldung/Abmeldung/Ummeldung, Checkliste für Bedarfsermittlung, Protokollierung von Installation/Inbetriebnahme/Wartung/Reparatur/Funktionscheck, Energiecheckliste für Jahresverbrauch, Inbetriebsetzung-/Änderungsanzeige für elektrische Anlagen/Geräte, Energienachweis für Heizungs- und Warmwasseranlagen, Energieeffizienz-Checkliste, Zählerstandmitteilung für Strom/Waser/Gas, Checkliste zur Anlagenprojektierung, technische Fertigstellungsanzeige, Befundprüfung von Zählern, Netzanschlussgesuch zur Baustromversorgung, Demontageantrag für Messeinrichtungen, Auftrag zur Leistungserhöhung, Meldung von Plombenöffnung, Antrag E-Ladekarte/Tarifwechsel/Abschlagsänderung, etc.

Handwerk

Zielgruppe

Handwerksbetriebe jeglichen Gewerkes, Gutachter, Handwerkskammern, Ausbilder

Formulare

Auftragsformular, Abnahmebescheinigung, Bedenkenanmeldung, Regiebericht/Rapport, Schadensmeldung, Übergabeprotokoll für Arbeitskleidung, Aufmaß-Erfassung, Checkliste für Angebotserstellung, Kostenvoranschlag, Arbeitsstundennachweis, Dokumentation des Materialverbrauchs, Inbetriebnahme- und Einweisungsprotokoll, Reparaturbericht, Reklamationsbearbeitung, Checkliste für Restarbeiten/Mängelverfolgung, Besprechungsprotokoll, Freigabe von Installationen, Materialbedarfsmeldung, Lohnarbeitsnachweis, Wartungsprotokoll, digitales Berichtsheft für Auszubildende, Inventarisierung von Arbeitsmitteln, Ausgabedokumentation von Werkzeug/Maschinen, Materialnachweis, Checkliste für Projektplanung/Termin- und Gewerkekoordination, etc.

Gastronomie, Hotels & Events

Zielgruppe

Gaststättenbetreiber, Hotels, Eventagenturen und Cateringunternehmen

Formulare

Corona-Gästeregistrierung, digitale Speisekarte, Wareneingangsprüfung, Dokumentation der Reinigungskontrolle, Aufzeichnung der Kühlraum- und Kühlschranktemperaturen, Personaleinweisung- und Schulungsprotokoll, Inventarcheckliste, Schädlingsmonitoring, Wareneinsatz/Warenverbrauch-Kontrollliste, Zufriedenheitsbefragung, Reservierungs- und Buchungsformular, Cateringbestellung, Checkliste für Lebensmittellagerung, Anmeldeformular für Events, Ticketorder, Bewirtungsnachweis, Zimmercheck, HACCP-Checkliste, elektronisches Gästeblatt, Schnell-Check in & Check out, Tagungscheckliste, Technikbedarf-Ermittlung für Veranstaltungen, Hygienekonzept-Checkliste, etc.

Technik

Zielgruppe

Technikbetriebe, Servicetechniker, Industrie, Field Service Management

Formulare

Fehleranalyse, Messprotokoll, Inspektion, Support-Anfrage, Arbeits- und Servicebericht, Inventarisierung, Abnahmen von Elektroinstallationen und Montagearbeiten, Checkliste für Instandsetzungen/Inbetriebnahmen, Kontrollberichte, Reparaturdokumentation, Abnahmeprotokoll für Maschinen, digitales Gerätebuch, Kundendienst-Checklisten, Bestellung von Verbrauchs- und Ersatzteilen, Dokumentation des Materialverbrauchs, Konformitätserklärung, Erfassung von Störfällen, digitaler Regieplan, Planungsanfrage-Checkliste, elektronisches Fahrtenbuch, Sicherheitscheck, Kalibrierungsprotokolle für Prüfmaschinen, Checkliste zur Projektierung, Do-it-yourself-Checklisten für Reparatur/Inbetriebnahme durch den Nutzer, etc.

Universelle App-Vorlagen –
verbessern das Aufgabenmanagement & die Arbeitsqualität

Mitarbeiter- und Kundenfeedback, Stunden- und Arbeitsnachweis, Reisekostenabrechnung, Personalien-Abfrage, Spesen- und Zulagenerfassung, Urlaubs- und Abwesenheitsmeldung, digitales Kassenbuch, Liefer- und Empfangsschein, Bestellung, To do-Listen, Briefing-Template, Auftrag, Arbeitseinweisung/Arbeitsanweisung, Kostenkontrolle, Umfrage, DSGVO-Checkliste, Audit zur Prüfung der Einhaltung von Normen/Vorgaben/Standards/Richtlinien, Lob-/Beschwerdeformular, Soll-/Ist-Vergleich, Qualitätskontrolle, Checkliste für Einstellungsgespräch, Bewerbungsformular, etc.

Scannen statt tippen:
mydocma APP BUILDER mit automatisierter Ausfüllhilfe per QR-Code-Technik