Artikel als PDF
Pressebilder

Hinweis: Bitte bei Veröffentlichung Belegexemplar zusenden

edr software GmbH, z.Hd. Claudia Jung, Zweibrückenstraße 5-7, D-80331 München

Copyrightangabe bei Bildnutzung:
siehe Bildunterschrift

13. September 2018

DocuWare – das digitale Organisationstalent für Bauakten

Die Flut an geschäftlichen E-Mails zwingt Ingenieure & Architekten zum Handeln: Ein maßgeschneidertes Dokumentenmanagement ist unverzichtbar!

Als IT-Spezialisten mit Bauexpertise konfiguriert die edr software die intelligente Softwarelösung DocuWare nach den individuellen Bedürfnissen der Kunden, um ihnen zu mehr Produktivität und Wettbewerbsfähigkeit zu verhelfen.

Die Geschäftswelt tickt digital

Zigmal am Tag poppt ein Fenster auf und kündigt an: Neue Post ist da! Ob Angebote, Statusberichte, Protokolle, Pläne, Skizzen, Gutachten, Prüflisten, …– 80 Prozent geschäftlicher Korrespondenz ist E-Post und das stellt neue Anforderungen an die Organisation. Stapelweise Papier und unstrukturierte Daten bringen Arbeitsabläufe ins Stocken und sind im Digitalisierungszeitalter weder praktikabel noch wirtschaftlich.

Heutzutage müssen Bauakten nicht mehr mühevoll selbst zusammengetragen werden, sondern sie entstehen dank ausgeklügelter Software über eine projektspezifische Ablagestruktur und Verschlagwortung ganz von alleine. Daten jeder Art und jeden Formats lassen sich problemlos an Bauherren weitergeben oder sie können ihnen über Zugriffsrechte gleich direkt zugänglich gemacht werden. Kein Ingenieur- oder Architekturbüro muss länger Zeit mit der Dokumentensuche oder mit der Beauftragung und Überwachung wiederkehrender Bearbeitungsschritte wie z.B. Terminverfolgung oder dem Setzen von Eingangsstempeln, etc. vergeuden. Denn wer auf das vom Reifegrad und Entwicklungsstand konkurrenzlose Dokumentenmanagement DocuWare umsattelt, profitiert von einem intelligenten Umgang mit Geschäftsinformationen und ist gegenwärtig und zukünftig für die Projektarbeit bestens gewappnet.

DocuWare – Die Summe macht es

In der digitalen Komplettlösung DocuWare wird sämtliches Material in einem zentralen Dokumentenpool für alle Mitarbeiter sicher archiviert, flexibel bereitstellt und effizient nutzbar gemacht. Es sprechen 10 gute Gründe dafür, warum DocuWare für Projektakten im Bauwesen genau das Mittel der Wahl ist:

Perfektioniertes E-Mail-Management

DocuWare integriert sich in die gewohnte Arbeitsumgebung: Per Knopfdruck sind E-Mails aus Outlook – revisionssicher und gesetzeskonform – in eine strukturierte Ordnung mit anderen Dokumenten gebracht.

Flexible Konfiguration

Als Software-Dienstleister mit Bau-Expertise konfiguriert die edr software DocuWare maßgeschneidert auf die individuellen Branchen- und Kundenbedürfnisse.

Höchste Skalierbarkeit

Das System passt sich jeder Hardware und IT-Infrastruktur an. Es lässt sich problemlos auf beliebig viele User und Aufgabenfelder erweitern.

Clevere Indexierung

Dank ausgereifter Indexierungstechnologie mit Volltextsuche sind Dokumente blitzschnell geordnet abgelegt und auffindbar.

Effizientes Teamwork

Mithilfe exakt definierbarer Workflows lässt sich die interne Zusammenarbeit mit klaren Regeln und Verantwortlichkeiten koordinieren und wiederkehrende Arbeitsprozesse automatisieren.

Größte Sicherheit

DocuWare bietet Schutz vor Datenverlust, Systemausfällen und unberechtigten Dokumentenzugriffen.

Maximale Integration

Durch offene Schnittstellen fügt sich die Software problemlos in bestehende Geschäftsanwendungen, wie z.B. ERP-, CRM-, Finanzbuchhaltungs- oder Email-Systeme ein.

Mehr Mobilität

Über mobile Apps haben Anwender ihre elektronische Aktentasche immer parat und können zeitkritische Aufgaben auch von unterwegs aus erledigen.

Zukunftssichere Technologien

Durch den Einsatz modernster Technik wie Cloudlösungen, mobiler Apps und Browseranwendungen sichern sich Nutzer entscheidende Wettbewerbsvorteile.

Gesteigerte Effizienz

Mit DocuWare und der edr software als Lösungspartner sparen sich Unternehmen jede Menge Geld und Zeit und somit werden neue Kapazitäten frei, um sich in den Projekten auf die erfolgsentscheidenden Tätigkeiten zu konzentrieren.

917 Milliarden E-Mails überfluten 2018 laut einer Schätzung des Marktforschungsinstituts Radicati Group die Postfächer der Deutschen. Ein Rekordhoch und ein sprunghafter Anstieg zum Vorjahr um 19 Prozent, den Experten klar der rasant fortschreitenden Digitalisierung der Geschäftskorrespondenz zuschreiben. Auch wenn sich der elektronische Briefverkehr nach seiner Geburtsstunde im Jahr 1971 über Jahrzehnte zunächst nur äußerst zögerlich den Weg in die Businesswelt bahnte, ist er heute der bestimmende Kommunikationskanal in Unternehmen und muss beherrscht werden. Gerade für die besonders abstimmungs- und dokumentationsintensiven Berufszweige der Baubranche ist die strukturgebende Anwendung DocuWare zur Verwaltung einprasselnder Geschäftsinformationen Goldwert, um in der E-Mail-Flut nicht unterzugehen.

Gerne stehen wir für Fragen zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.

Claudia

Technische Redakteurin

PRESSEMITTEILUNG TEILEN

Diese Kunden bauen auf edr software

Grassl Beratende Ingenieure Referenzen Kundenlogo STRABAG Referenzen Kundenlogo Züblin Referenzen Kundenlogo Porr Referenzen Kundenlogo Hochtief Referenzen Kundenlogo Implenia Referenzen Kundenlogo Paulaner Referenzen Kundenlogo Kaefer Referenzen Kundenlogo Instone Real Estate Referenzen Kundenlogo Terrafinanz Referenzen Kundenlogo Bachl Referenzen Kundenlogo Bonava Referenzen Kundenlogo Städtisches Klinikum Karlsruhe Referenzen Kundenlogo LIG Bau Referenzen Kundenlogo Köster Baresel Referenzen Kundenlogo Leitwerk Referenzen Kundenlogo Teuber + Viel Referenzen Kundenlogo Stuttgart Referenzen Kundenlogo August Reiners Referenzen Kundenlogo Bauwert Referenzen Kundenlogo Stadtwerke München Referenzen Kundenlogo Neusser Bauverein Referenzen Kundenlogo Kondor Wessels Referenzen Kundenlogo Stern und Kreisschifffahrt GmbH Referenzen Kundenlogo Citti Park Referenzen Kundenlogo Vvolkswohnung Referenzen Kundenlogo Sander Hofrichter Kundenlogo RKW Architekten + Referenzen Kundenlogo Markgraf Referenzen Kundenlogo Wörner Traxler Richter Referenzen Kundenlogo Josef Gartner Referenzen Kundenlogo JaKo Baudenkmalpflege GmbH Referenzen Kundenlogo BMO Referenzen Kundenlogo Hasselmann Referenzen Kundenlogo HIC Geotechnik und Tunnelbau