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edr software GmbH, z.Hd. Claudia Jung, Zweibrückenstraße 5-7, D-80331 München
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20. Dezember 2019
mydocma AP – Formular-Apps der Marke Eigenbau
Apps statt Papier: Das neue mydocma AP der edr software optimiert das Formularwesen in allen Firmenbereichen und Branchen.
Qualitätsprüfungen, Checklisten, Inspektionen, Fragebögen, … – in unserem Geschäftsalltag nutzen wir eine Reihe von Formularen. Weil das Arbeiten mit Papiervordrucken jedoch umständlich, fehleranfällig, teuer und zeitintensiv ist, hat der erfahrene Münchner IT-Dienstleister mit einer effizienten Lösung Abhilfe geschaffen: Mit mydocma AP können Nutzer ihre vertrauten Arbeitsvorlagen jetzt ohne Programmierkenntnisse – kostengünstig und schnell – über ein intuitives Baukastensystem in mobile Anwendungen übertragen.
Eine leistungsstarke All-in-one-Businesslösung
Die digitalen Arbeitsaufträge werden auf einer zentralen Plattform strukturiert erstellt, verteilt, bearbeitet, verwaltet und statistisch ausgewertet – ohne Medienbrüche! Verschiedene Frage- und Antworttypen, digitale Unterschrift, Foto, Plan- und Geolokalisierung, Datum- und Zeitstempel, … – nach wenigen Klicks sind die Formular-Apps dank der zahlreichen vordefinierten Elemente im Konfigurator zusammengestellt und startklar für den produktiven Einsatz. Die Zustellung an die jeweiligen Adressaten erfolgt auf elektronischem Weg. In der übersichtlichen App-Maske können sie die gewünschten Daten schnell, nachvollziehbar und vollständig mobil erfassen und zurückschicken. Ein klar strukturiertes Menü sorgt in mydocma AP für eine ordnungsgemäße Verwaltung und liefert Auskünfte zum Bearbeitungsstatus der mobilen Anwendungen. Auf Wunsch erhalten Nutzer statistische Auswertungen rund um die erhobenen Daten und Aktivitäten auf der Plattform – verständlich visualisiert in Übersichten und Diagrammen.
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Vorteile durch mydocma AP
Mit mydocma AP sind manuelle Übertragungstätigkeiten von Papier in Softwaresysteme passé. Außerdem entfallen langwierige und kostspielige Entwicklungs- und Freigabeprozesse mit IT-Agenturen und App Stores. Der faire Mietpreis und die reduzierten Druckkosten entlasten die Unternehmenskasse. Durch das Do-it-yourself-Prinzip sind Anwender in der Ausgestaltung äußerst flexibel: Sie können die Formular-Apps ganz auf ihre individuellen Anforderungen zuschneiden, das firmeneigene Corporate Design integrieren und bei Bedarf jederzeit nachjustieren. Die zentrale Plattform vereinfacht und standardisiert alle mit dem Formularwesen verbundenen Arbeitsschritte und schafft damit einen durchgängigen und effizienten Workflow im Unternehmen. Nahtlose Import- und Exportmöglichkeiten gewährleisten höchste Datenqualität: So werden vorhandene Angaben aus Softwarelösungen oder dem Web einfach übernommen oder Protokolle von erledigten Aufträgen z. B. als PDF-, Word- oder Excel-Datei weitergegeben.
Progressive Web App (PWA) – die App aus dem Web
Konzipiert als Progressive Web App ist mydocma AP Internetseite und offline-fähige App in einem. Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Internet Explorer oder Safari – als digitaler Allrounder lässt er sich ohne Installation über jeden Browser und auf jedem Endgerät wie Windows, Android oder iOS problemlos ausführen. Neben automatischen Updates sorgen sogenannte „Service-Worker“ für Aktualität. Sie stellen sicher, dass alle Eingaben gespeichert und synchronisiert werden, sobald eine Webverbindung besteht.
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Interne Ressourcen aktivieren
Mit mydocma AP hat die edr software die Entwicklung von Apps revolutioniert. Durch die unkomplizierte Anwendung liegt die Mobilisierung des Formularwesens jetzt nicht mehr nur in den Händen der IT-Abteilung, sondern wird von Mitarbeitern sämtlicher Fachbereiche mitgetragen. Sie kennen ihre benötigten Arbeitsvorlagen am besten und werden durch das Baukastensystem befähigt, diese einfach und lückenlos in Apps zu transferieren. Indem das gesamte Formularmanagement über eine Plattform erfolgt, wird der Arbeitskreislauf deutlich produktiver und effizienter. Das Personal wirkt aktiv an der Digitalisierung mit, was Identifikation und Motivation schafft.