3. März 2023
Hochproduktiv arbeiten: Neue Extras im Web Client mydocma RP
Datenübernahme von der Wetterstation, PDF-Assistent, detaillierte Status- und Personalstundenerfassung, u.v.m. − unsere Entwicklung hat in den mydocma RP Web Client einige neue Softwarekomponenten eingebaut, um die Dokumentationsvorgänge noch komfortabler und schneller zu gestalten.
Neu in der Kategorie TAGESBERICHTE
Für noch mehr Überblick: Monats- und Jahresansicht
Ergänzend zur Kachelübersicht gibt es jetzt auch eine Monats- und Jahresansicht. Farbige Tage bedeuten: Es wurde ein Tagesbericht erfasst − unsignierte Berichte erscheinen in blau, signierte Berichte in grün. Um einen neuen Tagesbericht zu erstellen, müssen Sie lediglich auf ein nicht eingefärbtes Datumfeld klicken.
Für noch schnelleres Drucken & Versenden: PDF-Assistent
Nach Aufruf eines Tagesberichts öffnet sich der PDF-Assistent. Er ist in folgende Teilbereiche untergliedert: Vorlage, Optionen, Vorschau, Erstellung und E-Mail-Versand. Nachdem Sie die gewünschte Vorlage ausgewählt haben, legen Sie unter OPTIONEN fest, welche weiteren Informationen der Bericht enthalten soll.
Zusätzlich zum Druck des PDF-Berichts ist auch ein Versand per E-Mail möglich.
Sie haben außerdem die Auswahlmöglichkeit, einen Haupt- oder Tagesbericht zu drucken oder zu versenden.
Für eine noch zügigere Bearbeitung: Bestätigung/Löschung von Datenübernahme
Die Funktion DATENÜBERNAHME ermöglicht Ihnen die Übertragung von Angaben aus früheren Berichten.
Nach Auswahl der gewünschten Kategorien (z.B. Personal und Geräte) und der anschließenden Navigation zum jeweiligen Reiter wird in der Kopfzeile des Datensatzes ein Chip mit einem Button zur Bestätigung oder Löschung sichtbar. Es ist ebenfalls möglich, alle übernommenen Einträge in diesem Reiter auf einmal zu bestätigen oder zu löschen.
Für eine optimierte Zusammenarbeit im Team: Statusangabe
Die Statusangabe sorgt für mehr Übersichtlichkeit. Wählen Sie in der Drop-Down-Box einfach den entsprechenden Arbeitsstand aus. Nach erfolgter Signierung eines Tagesberichts, vergibt das System automatisch den Status „signiert“.
Neu in Kategorie TAGESDATEN
Für eine noch bequemere Erfassung: Datenintegration direkt von der Wetterstation
Wetterdaten, d.h. Wetterlage & Mindest- und Maximaltemperatur, können ab sofort für die angegebene Arbeitszeit von einer vorausgewählten Wetterstation über den Button DATEN HOLEN übernommen werden. Welche Wetterstation angebunden ist und wann die letzte Aktualisierung stattfand, wird in Form von Tooltipps bei den jeweiligen Feldern angezeigt. Weitere Informationen zu den Wetterbedingungen lassen sich bei Bedarf über das Plus-Symbol ergänzen.
Die Daten der Wetterstation werden im Bautagesbericht folgendermaßen angeführt:
Neu in der Kategorie PERSONAL
Für eine noch detailliertere Arbeitszeiterfassung: Stunden auf Tätigkeiten, Vorkommnisse & Schlüssel
Im mydocma RP Web Client gibt es drei Varianten für die Stundenerfassung:
1. Stundenerfassung über Personengruppen nach Personaltyp
2. Stundenfassung mit Einzelpersonen nach Personaltyp
2. Personalisierte Stundenerfassung
Diese erfassten Stunden werden jetzt auch sichtbar, wenn man die entsprechenden Tätigkeiten, Vorkommnisse und Schlüssel öffnet.
Beispiel: Stundenerfassung auf ein Vorkommnis
Nach der Aufnahme der Daten werden die erfassten Stunden im Bereich VORKOMMNISSE angezeigt.
Für noch mehr Übersicht bei den Personalstunden: Stundenexport
Sie erhalten eine Tabelle über alle verbuchten Personalstunden in einem Projekt, indem Sie die Schaltfläche STUNDENEXPORT Excel CSV im Drei-Punkte-Menü aktivieren und den gewünschten Zeitraum eintragen.
Die CSV-Datei wird automatisch lokal auf dem Rechner heruntergeladen.
Nach Abschluss des Downloads können Sie die Datei mit Microsoft Excel öffnen. Die Excel-Tabelle enthält folgende Angaben: Datum (Date), Person, Typ (Type), Tätigkeit/Vorkommnis/Schlüssel (Task/Event/Key), Stunden (Hours), Firma (Company).
Neu in Kategorie TÄTIGKEITEN
Für noch mehr Bedienkomfort: Drag & Drop für neue Tätigkeiten
Einfach mit gedrückter Maustaste den Vorgang ins rechte Fenster schieben, schon ploppt das Eingabefenster auf.
NEUE Kategorie: Material
Über den neuen Menüpunkt MATERIAL sind Sie jetzt in der Lage, genaue Angaben zur Materialanlieferung, dem Materialverbrauch und zu Lieferscheinen zu machen.
