13. Juli 2026
Mangelimport in mydocma MM Web – jetzt ganz einfach per Excelliste
Mängel können ab sofort mit wenigen Klicks aus einer Excel-Liste direkt in mydocma MM Web importiert werden – ohne vorherige Zwischenschritte wie Formatumwandlung oder den Umweg über Citrix.
Der Mangelimport in mydocma MM Web dient dazu, Mängel schnell, strukturiert und fehlerfrei aus einer vorbereiteten Excel-Datei ins System zu übernehmen. Die neuen Mängel-Datensätze werden unkompliziert zusammen mit Vorgang und Anhang übertragen.
Importdialog – Der einfache Guide für den Mangelimport
Beim Klick auf die Schaltfläche „Neu“ öffnet sich das Ausklappmenü, in dem die neue Option „aus Import“ ausgewählt werden kann. Anschließend führt die Dialogmaske durch die drei folgenden Schritte:
Dateiauswahl
- Excel-Vorlage
Um Datensätze zu importieren, wird die passende Excel-Vorlage heruntergeladen − diese enthält die verfügbaren Felder aus dem aktuellen Layout sowie zusätzliche Tabellen mit Konfigurationseinträgen für Gewerke, Firmen, Strukturen und Status.
- Anhänge
Um Anhänge mit zu importieren, ist eine ZIP-Datei erforderlich, denn die Anhang-Dateien werden im selben Ordner wie die Importdatei gesucht. In der Excelliste gibt es dafür eigens eine Spalte, die den Titel der Anhänge enthält. Beinhaltet die ZIP-Datei mehrere Excel-Dateien, muss die Excel-Datei mit den Mangel-Daten denselben Namen wie die ZIP-Datei haben, um zweifelsfrei als Datei für den Mangelimport erkennbar zu sein.
Validierung & Vorschau
Nach der Dateiauswahl wird die Importdatei automatisch validiert. Hinweise und Fehler werden in einer Übersicht angezeigt. Dabei wird vor dem Import ersichtlich, welche Datensätze importiert werden können und welche nicht.
Finaler Import
Der Importvorgang läuft im Hintergrund. Der Fortschritt kann im Message Center verfolgt werden. Nach Abschluss erscheint eine Meldung. Über Aktualisieren kann die Ansicht neu geladen werden, um die importierten Datensätze anzuzeigen. Wenn Datensätze nicht importiert werden konnten, wird ein entsprechendes Protokoll bereitgestellt. Es zeigt die betroffenen Zeilen und führt die jeweilige Fehlerursache an.
