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mydocma MM

Fortschritt durch Mängelmanagement

Digital statt analog

Das führende Mängelmanagement

Unternehmensweit. Transparent. Mobil.

Mängelverwaltung in Bauprojekten bedeutet mehr als die Auflistung offener Punkte in Excel oder einem Projektraum. Für eine effiziente Mängelverfolgung ist es entscheidend, Bauprozesse genau abzubilden und Projektbeteiligte einzubinden.

Unsere Softwarelösung deckt alle Phasen des Mängelmanagements ab und sorgt durch Standardisierungen für eine nachhaltige Qualitätsverbesserung: Angefangen von der mobilen Mangelerfassung, über die Erstellung von Mängelanzeigen nach VOB bis zur schnellen Freimeldung behobener Bauschäden per QR-Code/Link und Kontrolle bei der Abnahme.

Mit mydocma MM legen Sie den Grundstock für eine perfekte Dokumentation in der Gewährleistung und Sie gehen den ersten Schritt in Richtung strategisches Baumängelmanagement.

 

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Warum ist ein gutes Mängelmanagement so wichtig?

Häufig sind Bauvorhaben komplex, weil es hier:

  • viele Beteiligte wie: ausführende Firma, Generalunternehmer, Bauüberwachung, Gutachter und Eigentümer
  • viele Schnittstellen
  • viele Daten, wie Schreiben, Fotos, Pläne und Notizen gibt!

 

Es gilt der Rechtsanspruch des Auftraggebers nach VOB/B auf:

  • ein mangelfreies Bauwerk
  • Mangelbeseitigung in angemessener Frist
  • Gewährleistung

 

Ein gewisses Risiko besteht immer, durch:

  • Störung des Bauablaufs
  • Versäumnis von Fristen
  • Kosten (Einbehalte)
  • Störung der Beziehung mit dem Generalunternehmen auftreten.

Unser Erfolgsrezept

Zuhören und komplexe Probleme lösen

Sie wünschen sich eine einheitliche Unternehmenslösung?

Aber jedes Projekt ist anders?

 

Dieser scheinbare Gegensatz wird mit dem Mängelmanagement mydocma MM durch eine einzigartig flexible Konfiguration gelöst :

  • Globale Konfiguration: Unternehmensstandard für alle Projekte
  • Projektkonfiguration: projektspezifische Definitionen direkt im Projekt

 

Ihr Vorteil: Unternehmensstandards schaffen & Individualität für Projekte erhalten

  • Praxiserprobt
  • Flexibel konfigurierbar
  • Perfekt integrierbar / offene Schnittstellen

Projektübergreifend auswerten

Aussagekräftige Berichte erstellen

Mit unserem Mängelmanagementsystem werten Sie alle Projekte im Handumdrehen z.B. nach Anzahl der offenen Mängel aus.

Sie legen die Kriterien fest, nach denen Sie auswerten. Eine Anpassung durch uns ist dafür nicht erforderlich.

Erfahren Sie mehr über Auswertungen

Ihre Vorteile durch mydocma MM

erhöhte Rechtssicherheit

lückenlose Dokumentierung, konsequente Terminverfolgung, Bildnachweise, VOB-konforme Schreiben, revisionssichere Datenarchivierung

optimierte Teamarbeit

Zusammenarbeit von Generalunternehmern, Auftraggebern & ausführenden Firmen auf einer Plattform mit Benutzerrechten, einfache Delegierung/Nachverfolgung von Aufgaben

mehr Mobilität

Mangelerfassung direkt auf der Baustelle, Nutzung auch im Offline-Modus – automatische Datensynchronisation, keine Nacharbeit im Büro

bessere Qualität

Transparenz in Ausführungs- und Gewährleistungsphase (Mangelhistorie), homogenes Vorgehen, gesenkte Fehlerquote wegen einheitlicher Vorgaben/Pflichtfelder &  entfallender manueller Zusammenführung, gesicherte Fristen-Überwachung

stringente CI/CD-Strategie

professioneller Auftritt gegenüber Geschäftspartnern durch unternehmensweit einheitliche Dokumentationen, Schriftverkehr im firmeneigenen Design und Nutzung modernster Softwaretechnologie

größere Wirtschaftlichkeit

bessere Koordination, rationalisierte Arbeitsschritte & Automatisierung wiederkehrender Ereignisse, signifikante Zeit- und Kostenersparnis, Minimierung des Papiereinsatzes, problemlose Übernahme bei Personalausfall

starke Integration

einfache Einbindung in bestehende IT-Landschaft, problemloses Anbinden von Externen & fremder Mängelmanagement-Software, automatisierte Schnittstellen z.B. zu ERP-, CRM oder FM-Systemen, diverse Import- und Exportmöglichen, z.B. Mangellisten, Projekt-/Raumstrukturen, usw.

optimale Anpassung

Konfiguration von Unternehmensstandards & projektspezifischen Komponenten, individuelles Rechte- und Rollensystem, benutzerdefinierte Layouts, speicherbare Filter, anpassbare Schriftvorlagen &  veränderbare Eingabefeld-Bezeichnungen

umfangreiches Reporting

zur Prozessoptimierung: Standardvorlagen für Statistik-, Bild- und Mangeldetailbericht, Generierung professioneller Auswertungsdiagramme für verschiedene Kategorien, z.B. fällige Mängel, Abarbeitungsdauer, Mangelanzahl nach Gewerken, etc.

hohe Flexibilität

für vielfältigste Anwendungsgebiete, z.B. Hoch- und Tiefbau, Anlagenbau, Infrastruktur, Brandschutz, Facilitymanagement, usw. & diverse Nutzerkreise wie Bau- und Generalunternehmen, Ingenieure, Architekten, Projektentwickler, Gutachter, Bauüberwacher, Wohnbaugesellschaften, etc.

ganzheitliche Prozesskette

inkludiert alle Schritte der Mängelverwaltung: Mangelerfassung per App, Mangelbearbeitung, Mangelrüge nach VOB, Freimeldung behobener Schäden, Kontrolle bei der Abnahme & Statistiken für strategische Entscheidungen

enorme Funktionsvielfalt

Fotodokumentation, Planverortung, E-Mail-Benachrichtigung, Spracheingabe, Berichtsdesigner, Memoryfunktion, Schreibenerstellung, Sammelbearbeitung, Serienbrieffunktion, Filter-, Gruppierungs- & Suchoptionen, Standorterkennung, Freimeldelink, Ampel-/Fristensystem, u.v.m.

Das Mängelmanagement der edr software bietet mit Funktionen wie z.B. der Fotodokumentation, Planverortung, automatischen Fristenverfolgung und dem leicht generierbaren VOB-Schriftverkehr ein Maximum an Anwenderfreundlichkeit.
Bauwert
Holger Kroß, Projektmanager
mydocma MM ist ein sauberes Steuerungs- und Kontrollinstrument.
Industria Wohnen
Andreas Jacobi, Portfoliomanager
Der unternehmensweite und offene Ansatz von mydocma MM hat uns überzeugt.
Köster
Carsten Busse, Mitglied der Geschäftsleitung
Mit Hilfe der mydocma MM-Software erhalten wir eine digitale „Schadensakte“ jedes Gebäudes und können unseren Kunden so eine optimale Rundum-Betreuung bieten.
JaKo Baudenkmalpflege GmbH
mydocma MM bildet den Mangelprozess mit allen Zwischenschritten ab. Wir können zu jeder Zeit, ortsunabhängig und anders als in Excel – auch gleichzeitig darauf zugreifen.
Markgraf
Udo Döhler, Leiter Gewährleistung/Gebäudebetrieb

Mängel sind kein Kinderspiel. Die Digitalisierung Ihrer Bauprozesse schon.

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