Mängelmanagement digital organisieren:
Unternehmensweit. Transparent. Mobil.
Mängelmanagement in Bauprojekten bedeutet mehr als die Auflistung offener Punkte in Excel oder einem Projektraum. Für eine effiziente Mängelverfolgung ist es entscheidend, Bauprozesse genau abzubilden und Projektbeteiligte einzubinden.
Unsere Softwarelösung deckt alle Phasen der Mängelverwaltung ab und sorgt durch Standardisierungen für eine nachhaltige Qualitätsverbesserung: Angefangen von der mobilen Mangelerfassung, über die Erstellung von Mängelanzeigen nach VOB bis zur schnellen Freimeldung behobener Bauschäden per QR-Code/Link und Kontrolle bei der Abnahme.
Mit mydocma MM legen Sie den Grundstock für eine perfekte Dokumentation in der Gewährleistung und Sie gehen den ersten Schritt in Richtung strategisches Baumängelmanagement.
Warum ist ein gutes Mängelmanagement so wichtig?
Häufig sind Bauvorhaben komplex, weil es hier:
- Viele Beteiligte wie: ausführende Firma, Generalunternehmer, Bauüberwachung, Gutachter und Eigentümer
- Viele Schnittstellen
- Viele Daten, wie Schreiben, Fotos, Pläne und Notizen gibt!
Es gilt der Rechtsanspruch des Auftraggebers nach VOB/B auf:
- Ein mangelfreies Bauwerk
- Mangelbeseitigung in angemessener Frist
- Gewährleistung
Ein gewisses Risiko besteht immer, durch:
- Störung des Bauablaufs
- Versäumnis von Fristen
- Kosten (Einbehalte)
- Störung zum Generalunternehmen
Unser Erfolgsrezept:
Zuhören und komplexe Probleme lösen
Sie wünschen sich eine einheitliche Unternehmenslösung?
Aber jedes Projekt ist anders?
Dieser scheinbare Gegensatz wird mit dem Mängelmanagement mydocma MM durch eine einzigartig flexible Konfiguration gelöst :
- Globale Konfiguration: Unternehmensstandard für alle Projekte
- Projektkonfiguration: projektspezifische Definitionen direkt im Projekt
Ihr Vorteil:
Unternehmensstandards schaffen & Individualität für Projekte erhalten
- Praxiserprobt
- Flexibel konfigurierbar
- Perfekt integrierbar/offene Schnittstellen
Projektübergreifend auswerten
Aussagekräftige Berichte erstellen
Mit unserem Mängelmanagementsystem werten Sie alle Projekte im Handumdrehen z.B. nach Anzahl der offenen Mängel aus. Sie legen die Kriterien fest, nach denen Sie auswerten. Eine Anpassung durch uns ist dafür nicht erforderlich.
Erfahren Sie mehr über Auswertungen
Ihre Vorteile durch unser Mängelmanagement mydocma MM
Erhöhte Rechtssicherheit
Lückenlose Dokumentierung, konsequente Terminverfolgung, Bildnachweise, VOB-konforme Schreiben, revisionssichere Datenarchivierung
Optimierte Teamarbeit
Zusammenarbeit von Generalunternehmern, Auftraggebern & ausführenden Firmen auf einer Plattform mit Benutzerrechten, einfache Delegierung/Nachverfolgung von Aufgaben
Mehr Mobilität
Mangelerfassung direkt auf der Baustelle, Nutzung auch im Offline-Modus – automatische Datensynchronisation, keine Nacharbeit im Büro
Bessere Qualität
Transparenz in Ausführungs- und Gewährleistungsphase (Mangelhistorie), homogenes Vorgehen, gesenkte Fehlerquote wegen einheitlicher Vorgaben/Pflichtfelder & entfallender manueller Zusammenführung, gesicherte Fristen-Überwachung
Stringente CI/CD-Strategie
Professioneller Auftritt gegenüber Geschäftspartnern durch unternehmensweit einheitliche Dokumentationen, Schriftverkehr im firmeneigenen Design und Nutzung modernster Softwaretechnologie
Größere Wirtschaftlichkeit
Bessere Koordination, rationalisierte Arbeitsschritte & Automatisierung wiederkehrender Ereignisse, signifikante Zeit- und Kostenersparnis, Minimierung des Papiereinsatzes, problemlose Übernahme bei Personalausfall
Starke Integration
Einfache Einbindung in bestehende IT-Landschaft, problemloses Anbinden von Externen & fremder Mängelmanagement-Software, automatisierte Schnittstellen z.B. zu ERP-, CRM oder FM-Systemen, diverse Import- und Exportmöglichen, z.B. Mangellisten, Projekt-/Raumstrukturen, usw.
Optimale Anpassung
Konfiguration von Unternehmensstandards & projektspezifischen Komponenten, individuelles Rechte- und Rollensystem, benutzerdefinierte Layouts, speicherbare Filter, anpassbare Schriftvorlagen & veränderbare Eingabefeld-Bezeichnungen
Umfangreiches Reporting
zur Prozessoptimierung: Standardvorlagen für Statistik-, Bild- und Mangeldetailbericht, Generierung professioneller Auswertungsdiagramme für verschiedene Kategorien, z.B. fällige Mängel, Abarbeitungsdauer, Mangelanzahl nach Gewerken, etc.
Hohe Flexibilität
für vielfältigste Anwendungsgebiete, z.B. Hoch- und Tiefbau, Anlagenbau, Infrastruktur, Brandschutz, Facilitymanagement, usw. & diverse Nutzerkreise wie Bau- und Generalunternehmen, Ingenieure, Architekten, Projektentwickler, Gutachter, Bauüberwacher, Wohnbaugesellschaften, etc.
Ganzheitliche Prozesskette
Inkludiert alle Schritte der Mängelverwaltung: Mangelerfassung per App, Mangelbearbeitung, Mangelrüge nach VOB, Freimeldung behobener Schäden, Kontrolle bei der Abnahme & Statistiken für strategische Entscheidungen
Enorme Funktionsvielfalt
Fotodokumentation, Planverortung, E-Mail-Benachrichtigung, Spracheingabe, Berichtsdesigner, Memoryfunktion, Schreibenerstellung, Sammelbearbeitung, Serienbrieffunktion, Filter-, Gruppierungs- & Suchoptionen, Standorterkennung, Freimeldelink, Ampel-/Fristensystem, u.v.m.
