DocuWare - Dokumentenmanagement

DocuWare

Vorsprung durch Dokumentenmanagement

Digital statt analog

Das führende Dokumentenmanagement

Umfassend. Einfach. Zuverlässig.

Aktenordner, externe Festplatten, Hauspost, … – konventionelle Methoden der Dokumentenverwaltung sind unwirtschaftliche Zeit- und Kostenfresser. Abhilfe schafft das Dokumentenmanagementsystem DocuWare: Es stellt Geschäftsunterlagen in einem zentralen Dokumentenpool bereit und sorgt für eine sichere Archivierung. Über eine Indexierungstechnologie mit Volltextsuche sind Dokumente schnell aufbewahrt und auffindbar.

Definierbare Workflows koordinieren die interne Zusammenarbeit und automatisieren wiederkehrende Arbeitsprozesse. Bauakten entstehen anhand der projektspezifischen Ablagestruktur von selbst. Ein integriertes Planmanagement ordnet Baupläne nach Aktualität. Für das betriebliche Formularmanagement gibt es vorgefertigte Masken.

Ihre Vorteile durch DocuWare

Alles an einem Ort

durch einen zentralen Dokumenten-Pool.

Effizienz steigern

durch schnelle und transparente Geschäftsprozesse.

Mehr Integration

in bestehende Unternehmenssysteme sowie Fremdsysteme.

Für alle

dank problemlosem Einbinden von Mitarbeitern, Partnern, Kunden oder externen Dienstleistern.

Mehr Transparenz

durch verbesserte interne und externe Kommunikation.

Positive Nebeneffekte

  • erhöhte Qualität
  • mehr Zeit
  • weniger Stress und Kosten
DocuWare ist das Nervenzentrum unseres Unternehmens. Es ist exakt auf unsere tägliche Praxis zugeschnitten und fügt sich durch die Verknüpfung mit Outlook perfekt in unsere gewohnte Arbeitsumgebung ein. Durch intelligente Funktionen wie Volltextsuche oder das selbstständige Herauslesen von Indexbegriffen bei der Ablage gewinnen unsere Mitarbeiter kostbare Zeit.
Süss Beratende Ingenieure
Holger Süss, Geschäftsführer

Moderne Dokumentation

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