DocuWare - Dokumentenmanagement

DocuWare

Vorsprung durch Dokumentenmanagement

Digital statt analog

Das führende Dokumentenmanagement

Umfassend. Einfach. Zuverlässig.

Aktenordner, externe Festplatten, Hauspost, … – konventionelle Methoden der Dokumentenverwaltung sind unwirtschaftliche Zeit- und Kostenfresser. Abhilfe schafft das Dokumentenmanagementsystem DocuWare: Es stellt Geschäftsunterlagen in einem zentralen Dokumentenpool bereit und sorgt für eine sichere Archivierung. Über eine Indexierungstechnologie mit Volltextsuche sind Dokumente schnell aufbewahrt und auffindbar.

Definierbare Workflows koordinieren die interne Zusammenarbeit und automatisieren wiederkehrende Arbeitsprozesse. Bauakten entstehen anhand der projektspezifischen Ablagestruktur von selbst. Ein integriertes Planmanagement ordnet Baupläne nach Aktualität. Für das betriebliche Formularmanagement gibt es vorgefertigte Masken.

Ihre Vorteile durch DocuWare

transparente Verwaltung

aller Dokumente und Pläne, geordnet nach der Aktualität, an einem zentralen Ort

optimiertes E-Mail-Management

dank der Verknüpfung zu Microsoft Outlook – direkte Ablage ins DocuWare-System

flexible Konfiguration

der DMS-Lösung durch unsere Bau- und IT-Experten – maßgeschneidert auf die individuellen Unternehmensanforderungen

intelligente Indexierung

für schnelles Ablegen & Suchen von Dokumenten – selbstlernendes System mit automatischer Erkennung von Schlüsselinformationen

strukturierte Bauakten

einfach für Bauherren zugänglich gemacht – wahlweise über Zugriffsrechte oder Datenträger

maximale Integration

wegen offener Schnittstellen – problemlose Einbindung in Anwendungen wie z.B. ERP-, CRM-, HR- und Finanzbuchhaltungssystem oder Fachsoftware

mehr Mobilität

angesichts der DocuWare-App – Erledigung zeitkritischer Aufgaben von unterwegs aus

konstruktives Teamwork

koordiniert & automatisiert durch klare Regeln, Verantwortlichkeiten & exakt festgelegte Workflows

höchste Skalierbarkeit

hinsichtlich der IT-Infrastruktur, Useranzahl und Aufgabenfelder

größte Sicherheit

durch zuverlässigen Schutz vor Datenverlust, Systemausfällen & unberechtigten Dokumentenzugriffen

verbesserte Wettbewerbsfähigkeit

durch den Einsatz zukunftssicherer Technologien wie Cloudlösungen, Apps und Browseranwendungen

gesteigerte Effizienz

infolge der Zeit- und Geldersparnis – mehr Kapazitäten für erfolgsentscheidende Tätigkeiten

DocuWare ist das Nervenzentrum unseres Unternehmens. Es ist exakt auf unsere tägliche Praxis zugeschnitten und fügt sich durch die Verknüpfung mit Outlook perfekt in unsere gewohnte Arbeitsumgebung ein. Durch intelligente Funktionen wie Volltextsuche oder das selbstständige Herauslesen von Indexbegriffen bei der Ablage gewinnen unsere Mitarbeiter kostbare Zeit.
Süss Beratende Ingenieure
Holger Süss, Geschäftsführer
Dank DocuWare Cloud verfügen wir auf Bauherrenseite über eine moderne Dokumentationsplattform, die sicherstellt, dass alle am Straßenbauprojekt Rosensteintunnel Beteiligten tagesaktuell über den Projektstatus informiert sind.
Landeshauptstadt Stuttgart/Tiefbauamt
Gerd Schwertner, Projektleitung Straßentunnel und Konstruktion Tunnel
DocuWare ist das Nervenzentrum unseres Unternehmens. Es ist exakt auf unsere tägliche Praxis zugeschnitten und fügt sich durch die Verknüpfung mit Outlook perfekt in unsere gewohnte Arbeitsumgebung ein. Durch intelligente Funktionen wie Volltextsuche oder das selbstständige Herauslesen von Indexbegriffen bei der Ablage gewinnen unsere Mitarbeiter kostbare Zeit.
Süss Beratende Ingenieure
Holger Süss, Geschäftsführer
Dank DocuWare Cloud verfügen wir auf Bauherrenseite über eine moderne Dokumentationsplattform, die sicherstellt, dass alle am Straßenbauprojekt Rosensteintunnel Beteiligten tagesaktuell über den Projektstatus informiert sind.
Landeshauptstadt Stuttgart/Tiefbauamt
Gerd Schwertner, Projektleitung Straßentunnel und Konstruktion Tunnel

DocuWare und DATEV –

perfekte Partner für die Rechnungsverarbeitung

Moderne Dokumentation

beim Großprojekt Rosensteintunnel

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