Zeit, Platz & Kosten sparen mit cleverer Dokumentenverwaltung:
Umfassend. Einfach. Zuverlässig.
Aktenordner, externe Festplatten, Hauspost, … – konventionelle Methoden der Dokumentenverwaltung sind unwirtschaftliche Zeit- und Kostenfresser. Abhilfe schafft das Dokumentenmanagementsystem (DMS) DocuWare: Es stellt Geschäftsunterlagen in einem zentralen Dokumentenpool bereit und sorgt für eine sichere Archivierung. Über eine Indexierungstechnologie mit Volltextsuche sind Dokumente schnell aufbewahrt und auffindbar.
Definierbare Workflows koordinieren die interne Zusammenarbeit und automatisieren wiederkehrende Arbeitsprozesse. Bauakten entstehen anhand der projektspezifischen Ablagestruktur von selbst. Ein integriertes Planmanagement ordnet Baupläne nach Aktualität. Für das betriebliche Formularmanagement gibt es vorgefertigte Masken.
Ihre Vorteile durch das Dokumentenmanagement mit DocuWare
Transparente Verwaltung
aller Dokumente und Pläne, geordnet nach der Aktualität, an einem zentralen Ort
Optimiertes E-Mail-Management
dank der Verknüpfung zu Microsoft Outlook – direkte Ablage ins DocuWare-System
Flexible Konfiguration
der DMS-Lösung durch unsere Bau- und IT-Experten – maßgeschneidert auf die individuellen Unternehmensanforderungen
Intelligente Indexierung
für schnelles Ablegen & Suchen von Dokumenten – selbstlernendes System mit automatischer Erkennung von Schlüsselinformationen
Strukturierte Bauakten
einfach für Bauherren zugänglich gemacht – wahlweise über Zugriffsrechte oder Datenträger
Maximale Integration
wegen offener Schnittstellen – problemlose Einbindung in Anwendungen wie z.B. ERP-, CRM-, HR- und Finanzbuchhaltungssystem oder Fachsoftware
Mehr Mobilität
angesichts der DocuWare-App – Erledigung zeitkritischer Aufgaben von unterwegs aus
Konstruktives Teamwork
koordiniert & automatisiert durch klare Regeln, Verantwortlichkeiten & exakt festgelegte Workflows
Höchste Skalierbarkeit
hinsichtlich der IT-Infrastruktur, Useranzahl und Aufgabenfelder
Größte Sicherheit
durch zuverlässigen Schutz vor Datenverlust, Systemausfällen & unberechtigten Dokumentenzugriffen
Verbesserte Wettbewerbsfähigkeit
durch den Einsatz zukunftssicherer Technologien wie Cloudlösungen, Apps und Browseranwendungen
Gesteigerte Effizienz
infolge der Zeit- und Geldersparnis – mehr Kapazitäten für erfolgsentscheidende Tätigkeiten
