DocuWare

Vorsprung durch Dokumentenmanagement

Digital statt analog

Komplexität im Griff

mit einheitlichen Strukturen. Für mehr Ordnung.

Immer noch wickeln viele Unternehmen ihr Informationsmanagement papierbasiert ab. Sie auch? Möchten Sie nicht lieber Zeit effizient Dokumente digital ablegen?

Mit DocuWare dem führenden Dokumentenmanagement ist die strukturierte digitale Ablage Ihrer Dokumente nicht nur kinderleicht. Sie spart auch kostbare Zeit.

Und schafft Transparenz für alle Mitarbeiter. Denn jeder Mitarbeiter hat immer und sofort Zugriff auf die benötigten Informationen. Egal von welchem Ort.

Dokumente digital ablegen

Analog war gestern

Beim Drucken+

Sie erstellen und drucken wie gewohnt Ihre Dokumente. Zusätzlich drucken Sie alles über die Funktion DocuWare Printer. Die Dokumente landen sofort in DocuWare und mit dem selbstlernenden Intelligent Indexing Service läuft die geordnete Ablage dann fast von allein.

Beim Scannen+

Sie legen Ihre Unterlagen einfach wie gewohnt in einen Scanner oder digitalen Kopierer und drücken auf Scannen.

Den Rest übernimmt DocuWare für Sie:

  • automatische Vergabe von passenden Indexbegriffen für eine geordnete Ablage durch den selbstlernenden Intelligent Indexing Service
  • vollautomatische Ablage vieler routinemäßig im EDV-System erfasster Papierdokumente durch Barcodes und das Zusatzmodul Autoindex

Aus Dateisystem+

Mit DocuWare archivieren Sie Ihre Dateien ohne viel Aufwand zentral und geordnet mittels des selbstlernenden Intelligent Indexing Service.

Einfach per Drag&Drop oder über speziellen Import-Ordner auf Ihrem PC. Intuitiv über Windows-Explorer.